近年来,国有新闻出版单位转制的号角逐渐吹响。为了适应转制需要,一些地方报社一方面进行内部改革,合并机构,裁汰冗员,实行优化管理;另一方面,加紧将所属印刷厂、发行中心等附属机构分离出去,使其形成独立运营、自负盈亏的法人机构,尽早实现市场化运营。而日益下滑的印量更成为许多报纸印刷企业挥之不去的阴影。在这样的背景下,郑州日报社印刷厂引进CTP,开启了数字化和信息化应用之路。CTP能否成为危机下报纸印刷企业最后的救命稻草?中原地区唯一一家引进CTP的报纸印刷企业能否起到对周围企业的指导带动作用?CTP在报纸印刷企业的应用桎梏是什么……为了破解这些难题,记者专程采访了郑州日报社印刷厂厂长助理于江,请他来演绎CTP引进和使用过程中的精彩故事。
搬入新厂区 CTP劲风助翼起飞
郑州日报社印刷厂与郑州日报同行,始建于1949年7月1日。半个多世纪以来,郑州日报社印刷厂已发展成为人才聚集、设备先进、技术实力雄厚、信誉度和知名度俱高的综合性印刷企业。2010年春节前,郑州日报社印刷厂获得了再次发展的新机遇,整体搬迁至新建成的印务发行中心并开始正常生产。新厂区占地面积100亩,总建筑面积达31000m2,固定资产约2.4亿元,年印刷量可达4.5亿对开张,年收入约3000万元。
然而,全球报纸印量下降的滚滚阴云,笼罩着郑州日报社印刷厂;转制前的阵阵雷声也让这个长期在国家羽翼庇护下的企业面临市场化的新挑战。为了适应发展需求,郑州日报社在市委市政府的大力支持下,引进了方正报易直接制版解决方案(爱克发紫激光报业CTP+方正畅流报业流程系统),并于2009年11月6日安装完成并正式投产,从而加快了郑州日报社印刷厂设备升级改造、推进技术进步的步伐,使郑州日报社印刷厂的综合实力在中原地区名列前茅。
全方位考量 方正解决方案强筋壮骨
据于助理介绍,郑州日报社印刷厂引进方正电子的报业CTP解决方案,主要基于以下几点考量。
1.市场化的进一步需求
随着国家对新闻出版产业转制步伐的加速,郑州日报社印刷厂面临市场化的全面调整,这就对企业的生产和管理效率有了进一步的要求。目前,郑州日报社印刷厂主要承印郑州日报和郑州晚报两张报纸,市场化需求将导致广告投放、市场宣传和编辑截稿的周期变长,而留给印刷环节的时间越来越短,对发行时间也更为苛刻。
CTP的应用能够显著提升制版速度,不仅为采编人员争取到了足够的时间以改善报纸内容质量,同时也提早了发行时间,使郑州日报更具竞争力。另外,由于CTP节省了拼版、晒版等传统印刷流程,从而减少了印前工作人员的数量和工作强度。“以前,我们一个班组需要7个人,现在只有两人就够了”,于助理这样算到,“CTP不仅节省了5个人的劳动力,更有利于工作目标的确立和责任的细化。”
2.印刷质量提升的需要
郑州日报社印刷厂历来将报纸印刷质量的管理控制放在第一位,其印刷质量在全国报界享有盛誉,连续多年被国家新闻出版总署、中国报协评为国家优质精品级报纸。2009年,郑州日报还在河南省十佳报纸的评选中荣获第一名,充分代表了中原地区的报纸印刷水平。
于助理认为,锐利的网点再现、精确的印刷套印、光洁的印版表面辅以方正畅流报业流程,再配合郑州日报社印刷厂经验丰富的图像处理人员,可以出色地再现报纸图片的原貌,为本来就极为优秀的印刷质量锦上添花。CTP进一步提升了郑州日报等报纸的印刷质量,奠定了郑州日报社印刷厂在河南众多报社印刷厂中的龙头地位。
3.报社现有系统整体稳定性的考量
郑州日报社及其印刷厂很早就与方正电子结缘。目前,编辑部门使用的采编软件来自方正电子,后端印刷厂使用的流程同样也是方正电子多年输出技术的精髓产品。若引进其他CTP系统,不仅兼容性存在问题,而且还需购买新的工作流程,不仅存在重复投资,也使得整个存在风险。使用方正电子的整体解决方案不但保证了系统使用的延续性,为软件升级提供了有力保障,同时也为日后印刷厂引进方正ERP印厂管理系统提供了整合的便利条件。
4.政治性的考虑
方正报易直接制版解决方案广泛被人民日报、解放军报等中央级报社选用,其性能经受得起大报社的考验;地方性报社也大多采用方正电子的报纸出版系统。多年来,方正电子保证了各家报社新闻报纸出版的政治性和稳定性。作为省会级报社,为保证党委提出的“不出事”、“不出差错”的任务,应该优先选用稳定性好和保障性强的系统和设备。而方正电子提供的解决方案能够满足这方面需求,从而成为郑州日报社印刷厂的首选。
CTP春风化雨 印刷厂蓬勃发展
CTP引进后,由于比传统激光照排工艺减少了拼版、晒版等环节,郑州日报社印刷厂的制版速度和准确性有了显著提升,将原来50分钟的制版时间缩短至20~25分钟。以前,公司只有一台富士6000激光照排机,所有软片都要经过一台设备输出,使用起来较为紧张,稳定性也得不到保证,而现在使用两台CTP设备,不仅保障了正常出版需求,更是将印前车间的出版效率提升了一倍。CTP印版四色套印准确,对上版开机套准有很大帮助,开机印刷时间大大节省。节省出的时间为编辑优化稿件和获取最新新闻信息提供了可能,同时保证和提前了报纸发行时间,将因发行时间延后对报纸销量的不利影响降到了最低。
[next] 成本问题仍受困扰 长远考虑才是关键
CTP有诸多好处,但成本问题仍不容忽视。排除设备前期投入较大的影响外,印版的成本问题也是印刷企业,特别是对印刷质量要求并不苛刻、单份报纸印刷量相对较大的报纸印刷企业亟待解决的问题。
据于助理介绍,目前,郑州日报印刷厂的CTP使用率已经达到90%以上,但并没有计划完全放弃激光照排工艺,PS版的成本优势仍十分明显。而作为国有企业,相关员工的安置问题也是必须考虑的。种种限制表明,郑州日报社印刷厂两条腿走路的局面仍将持续一段时间。
但从长远角度考虑,CTP的优势便逐渐体现出来。随着版材国产化程度的加深,CTP版材价格进一步下行已是不争的事实,而使用CTP后,营造出的便利、快捷、舒适的生产和工作环境,也能有效节约管理成本、提高企业形象,可谓“润物细无声”。
引进ERP 加强企业整体控制
尽管国家印刷业“十二五”规划还在紧锣密鼓的制定中,毋庸置疑,大力发展印刷企业信息化管理,实现办公无纸化、管理系统化将成为未来印刷业发展的重点,这就为ERP管理系统的普及奠定了基础。
ERP不仅能够提升印刷厂管理效率,还可以促进印刷厂生产的标准化和规范化,未来自主经营的抗风险能力也会进一步增强。郑州日报社印刷厂很早就有引进ERP系统的计划,这次他们又把目标锁定在了方正电子身上。目前,相关合同已经签妥,系统马上就可以投入使用。在不到半年的时间里,郑州日报社印刷厂分别完成了数字化和信息化的转变,其速度之快、手笔之大令人瞠目结舌。
危机来临 企业以逸待劳积极应对
郑州日报社印刷厂进行数字化和信息化的改造,也是为了应对近来报纸印刷行业面临的印量下滑危机。
2009年,郑州日报社的报纸印量为4.95亿印张,比上一年下降了13.16%,属于报业危机下的重灾区。可以预料的是,这场报纸印量下滑的危机在未来的一两年内还将继续存在。为化解危机,先进设备和技术的改造和引进是必要且刻不容缓的。在危机中率先完成技术革新,可以实现以逸待劳、以攻代守,从而在未来的市场竞争和变革中处于有利地位。然而,这并不是报纸印刷企业战胜危机的唯一途径,积极开发新市场,尝试新的印刷方式也是可行的途径之一。“我们要成立自己的分公司,向商业印刷和出版印刷方向前进。”自信的于助理此番话语,无疑道出众多报纸印刷企业的心声。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头跃”。新的体系、新的厂区、新的设备、新的管理,这“四新”让郑州日报社印刷厂迎来了新的发展。作为河南省唯一一家使用CTP的报纸印刷企业,郑州日报社印刷厂还将起到龙头般的带动作用。相信郑州日报社印刷厂CTP应用的星星之火,会在这片华夏民族文明发祥之地燎原!