当你需要印东西的时候，如果你能注意以下七个方面，那么你可以确保自己的印刷成本控制在合理范围之内。
1.寻找适合印刷企业进行合作
印刷企业是不一样的，他们的能力通常决定于他们所拥有或能够使用的设备的状况。有些设备印制某些特定的产品效率会更高，（但印刷其他的产品就差强人意，）因此你应该谨慎选择印刷厂。
2.更好地进行沟通
你要与印刷企业交流的内容有很多，包括预算、交货时限、规格、辅助的企业资料，以及你认为的合格的印刷品包括哪些细节。印刷厂是无法猜出你是怎么想的，所以，在印刷的东西时，你应该尽量告诉他们你所掌握的一切内容，同时征求一下对方的意见。
3.提前准备
在制订各种日程表的时候，要从交货的最后时限向前倒推工作进度。这可以让你掌握印刷、印后加工、发货、邮寄的所有关键时间。如果你印刷的产品需要进行特殊的处理，比如需要塑封、压纹或是刻花，你需要让你的印刷厂知道，这样他们也好把这部分加工排到工期中。
4.准备好完整的产品细节清单
印刷是个非常注重细节的生产过程。所有的产品细节都可能影响到最后的价格。你应该准备一份尽可能详细和准确的产品细节清单，这样才能拿到一个合理的估价。如果细节发生了改变（这种事情经常会发生），一定告诉你的印刷厂。另外，注意所有的东西都要落实到纸面上。
5.你需要知道有时候纸张也是问题
纸张一般占到印刷业务报价的30%，而在选择和使用纸张的时候，你有很多方法可以省钱。比如，一定要使用标准尺寸的纸张，尽可能使用常规的版式，尽量避免出血。你应该与印刷厂讨论一下怎么使用纸张能够更节省，并尽量减少浪费。尽量采用数码印刷，只在需要的时候才去印刷。
6.小心翼翼做好你应该做的工作
在送交印刷厂之前，对样张进行仔细核对是你的责任。你需要多花点时间确保这项各种准确无误，因为如果你收到了印刷样张之后再做修改，费用是需要你自己掏的，而且这极可能耽误时间。更为严重的是，如果产品已经印刷出来了，而且你已经在样张上签字了，那么这个错误在于你而不在印刷企业，所以的损失需要你自己背。
7.计划好投递工作
你的印刷品是否需要邮寄？如果是，那么在最初你就要将此纳入计划当中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形状、打捆、包装以及诸如此类的事情。你应该按照邮寄的上限设计产品，你应该尽可能地利用邮局能够提供的折扣，这通常和邮件的种类，邮件的体积、重量等有关。
如果你控制好了上述七点，那么你基本可以有效地控制你的印刷费用了。随着时间的推移，对印刷业务进行提前计划，从而保持印刷高效运转并有效控制成本 ，已经成为专业的印刷服务买家的一种习惯，而这，也让印刷采购变得更富挑战性、更具创造性也更有意思。
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