CIP4让管理分析更加完善
事实上1993年开始研发的跨印前、印刷制程及印後加工三个流程的CIP3，只有从前方往下游的流程，传输已知的资讯档加以应用。但不久海德堡、曼罗兰、爱克发及Adobe四家公司，另外在研究一套更完善的印刷管理追踪系统，甚至于可以去收集很多生产资讯，供下次再版或类似工作使用，而且可以用JMF档，把很多工作资料、设定资讯自动登录於MIS资管系统上，以後再加以分析比对，如成本、利润率、工作效率及设备、人员效率，以做更进一步深一层的管理，并提供印刷厂及客户在印件追踪上，给予很大方便性。这些资讯的收集，可以追踪再利用，以及分析的“处理”Processing，形成了CIP3只重视工务资讯流之外，CIP4又增加许多更完整资讯收集、追踪、分析，甚至要在指令上做特别指令，如墨色的印刷Lab值要求、印刷中不同版别的数量指令等等，CIP4发起成员是重叠在CIP3架构内，所以公元2000年正式成立，由Prepress、Printing—Press、Postpress等3P，再加上Data Processing资料处理的第四个P，成为CIP4的新组织，而CIP4组织基本上提供规范、谘商，本身也不是软体、硬体生产者，而CIP4把工作令、工作单，改成JDF档方式，把工件客户、名称规格、需求及特殊要求、注意事项，甚至於Lab色彩值浓度要求及种种後加工参数也写进来，如果印纹分布档完成後，也可以一并储存人JDF(Job Definition Format)工作辨识档，把CIP3的一堆资料，更加以做规格化的定义及使用之外，很多档案在一起也更容易辨识使用，JDF档改用XML可扩充性语言，比CIP3用的PDF语言，更能够装下许许多多的新工作指示及规定，而且XML档也是同样跨平台容易使用的语言之一。
CIP4的JMF(JOb Managment Format)工作管理资讯档，提供工作的生产参数，并有自动向MIS资管系统通讯、连系及登录的机制，所以操作者的工作追踪就不用分神去做键盘及屏幕资料的输入因应而影响作业，JMF档则是由各设备操控盘上，自己主动的向资管MIS系统登录，所以工作进行到什么地方、预计什么时候完成，不论工务部门、厂内及主管，甚至于被容许的客户，都可以进入电脑系统查阅生产中的工件进度，以及预计完成时间。而且再版工件可全部使用以前生产时所调节或设定参数，以很近似的条件去做生产，这一点CIP3只要靠印刷机上控制台所测录磁带、磁卡做记录，其他就很少可能再重复使用以前生产资讯。有些非再版印件在CIP4的情况下，可以找到相同生产参数来应用，如80P雪面纸以888～640mm印刷书籍的资讯档，就可以提供下一期杂志生产使用，只要换掉印纹分布档就可以，甚至于同一规格的印件，也一样可用它做印机尺寸、厚薄、风量和全机数十个生产参数做快速准确调节，只须换下内容的印纹档案就可以，至於後面折纸、装订、裁切参数也同样俱有利用价值，因而节省很庞大生产时间。但前提不只是尺寸变化、印压的变化调节，而必须有数据化伺服调控装置才有可能做数控式集中记忆及集中数位调节。另外风量和其他如墨辊时规、摆动调节，也都要做数控式的调节设施，道理一如墨槽键若用螺丝手工调节者，就没有可能做远距按钮调节墨控，更无法引用记忆卡或CIP3／CIP4的数控式调节，所以要有全面数控的前提，设备操控的伺服动力数位控制是不可少的。
MIS资管系统上，已登录生产流程及生产参数，除了生产再利用之外，今後有更大的用途，可以做为成本分析，将一个工件在估价所做的成本和生产时实际产生的成本做类比，做为分析改善的依据，取价太高、太低或是生产不能符合原先所订立标准，甚至於材料不合用而要频频停机做清洗擦拭，或是飞达不顺只能开低速生产等等变因，那么今後对这类材料的使用要列入不受欢迎，或加价才能接受生产。
在生产上机器设备因欠缺保养老旧生产不顺，也可以从MIS的印刷速度、生产停机程度得到资料，以便做改善。人员的类比，那一位的操作优势可以做学习转移，除了个案分析外，整季、整年度的生产回顾和检视更是重点。有了MIS的资讯，如何适才、适所找到合宜的人、做合宜有效率的工作方式，也是另外一个可利用的资料。MIS的管理资讯之外ERP系统做为骨干，从前面的估价系统，工作印件确立，到工作流程管理、生产时效的评估及生产机器排列，原物料订货供应，生产规范的传达到工件完成後的品质评量、成本评估及会计帐确立，加上财务系统、管理系统的架构，在今天资讯化时代，越来越多的生产资讯和管理资讯及会计、财务资讯结合在一起，是一件非常有价值的事。只是有系统是只把路造好，没有车辆利用做流通，再好的路也没有价值。而MIS之後的ERP资管系统又是各厂家不同，所以在建立上就会旷时费日，不像CIP3／CIP4系统，在定义及生产逻辑上已有共识，比较没有不同厂牌及操作使用上的不同差距存在。
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