PDF实用指南：Acrobat 6.0Pro预检工具

　　Acrobat 5.0或之前版本并没有内置预检PDF 的能力，检查PDF 文件必须通过其它软件（例如FlightCheck）或plug -in 工具（例如Enfocus PitStop）进行。2003年Adobe 公司推出的Acrobat 6.0Pro 有很大的革新，当中和印前有关系的新功能有预检（Preflight）、更全面的批阅工具、群组批阅、分色处理、透明处理及PostScript 输出等。

　　今年Adobe 公司又推出新版Acrobat 7.0Pro，印前的工具又再进一步改善，今期就让笔者先介绍6.0Pro 的预检工具，待下期再为大家介绍7.0Pro 。

　　发生在QuarkXPress 、InDesign 、Illustrator 等文件常见的制作问题如图像分辨率不足够、颜色设定错误、迭印设定错误、字体错误等，一样会发生在PDF 文件（通常是制作者经验的问题而不是软件或格式的问题）。我列举一些有问题的PDF 文件作示范。第一个例子是4色印刷的工程，但文件多了1个专色，我们可以利用Separation Preview 来检查文件的颜色，要启动Separation Preview，选择Advanced >Separation Preview 。请参考图一，Separation Preview 显示文件是4C +1个专橙色，橙色被误设为专色，这样我们可以透过软件或印前系统将之修正为印刷4色。如果4色印刷文件包含RGB 图像，Separation Preview 同样显为4色图像，它不会给你警告或提示，要知道4色文件中有没有不是印刷4色的图像，可以通过预检的“List all objects not 4C ”来检查，选择Document >Preflight，然后选择List all objects not 4C，请参考图二至图五，图五根据此预检规格找到一个问题图片，剔选“Activate Snap ”就会显示问题图像。 

Separation Preview 显示文件是4色+1专

文件中有一张RGB 图但separation Preview 不会提示

启动预检功能，选择菜单Document >Preflight 

 
在预检窗口选择“List all objects not 4C ”，然后按“Analyze ”[next]

 
 
预检结果显示有一图片不是CMYK 则是RGB 格式

 
Flattener Preview 显示标题字有透明物体（阴影）

　　预检的启动可以从菜单中选Document >Preflight 。第一次启动需要数十秒完成下载预检数据，当Preflight 窗口弹出，首页是Profiles，即预检规格，有些规格只是单一的检查，例如之前的例子“List all objects not 4C ”，另一例子“List all transparent objects ”就只检查图像或对象的属性是不是透明，其它的问题就不会检查；另一个检查透明物体的方法是“Transparency Flattener Preview ”，选择Advanced >Transparency Flattener Preview，请参考图六，Flattener Preview 窗口显示顶部文字的阴影是透明物体，PostScript RIP 是不支持透明物体的，但现在一些新系统有透明压平（Transparency Flattening）的功能，将透明物体压平后才进行RIP 的工作。透明是比较危险的东西，旧系统自然处理不来，一些复杂的透明效果要新系统处理也是危险的，最好在原始软件（例如InDesign 、Illustrator 等)将之压平后才转成PDF，那么PDF 文件一样有透明的视觉效果但其实已压平(对RIP 来说已不是透明）。
迭印设定也是经常出错的地方，请参考图七，我们可以使用Preflight 的“List all overprint objects ”来检查文字是不是迭印在色地之上，黑内文字都应该设定为迭印，而大黑色标题字则视乎地色，如果地色很深色的话，迭印黑色大字在上面的话就可能变成深浅色不一致。
Preflight 的“List all potential problems ”是一个多重检查的规格，它会检查很多基本的问题（当然不是所有问题）包括字体、颜色、图像分辨率、线条、PDF 版本、透明物体、不良信息等等。图八左边的第一个字段显示了此预检规格的内容，如要更详细了解，可双击每一项目进入它的条件（Conditions）窗口。编幅有限，下期笔者介绍继续介绍更多预检工具及例子，但不是6.0而是转到7.0专业版。

 
在预检窗口选择“List all overprint objects ”

 
预检规格“List all potential problems ”的内容及条件

　　备注：以上有些例子用Enfocus PitStop 检查会更方便，例如检查迭印，但此工具不是Acrobat 内置也不是Adobe 公司的工具，需要另外购买，价钱大约相等于一个Acrobat 专业版。PitStop 是一个很好的PDF 工具，尤其修改PDF 文件的能力比Acrobat 强很多，笔者有待日后再为你们介绍，未来两期就让我先介绍Acrobat7.0专业版的一些预检及印前工具吧。