当前，印刷技术的发展日新月异，计算机及数字技术的广泛应用使印刷业进入了多元化的时代。
然而，机遇与挑战常常并存，一方面印刷企业快速增长，另一方面经济效益持续下滑，大量闲置机器、设备的低开工率及恶劣的工价竞争让印刷企业进入一个微利时代。进入2009年，大环境的不景气又似雪上加霜 印刷企业进入难捱的冬天 怎么办？我们应该清醒地认识到 加强企业管理是提高和发展自己的必经之路，而印前工序的管理则是整个印刷管理流程的一个重点，是决定整个印厂产品质量的重要因素之一。
印前人员的管理 提高技术水平
目前，印前工作人员技术水平良莠不齐 虽然许多院校开设了印刷课程，但是专门培养印前技术人才的院校却很少，加上印前市场工价低廉，毕业后从事印前的学生少而又少。某些印厂仍然采用传统的印前工艺，空有先进的设备 缺乏懂技术、会操作的人才，一旦有经验的师傅另谋高就，整个企业就陷入困境。所以，印刷企业应该注重印前人员的招收、培养工作，想方设法留住优秀人才，建立内部培训机制，加强技能培训采用合理的绩效考核办法刺激员工的生产积极性。
另外，印前色彩管理是一个庞大的工程，也是影响产品质量的因素之一，有的印厂缺少有效的色彩管理体系，或者说不重视色彩管理，印刷的产品没有保证。以印刷天空为例，马马虎虎的印厂印刷出来是灰色的，而注重色彩管理的印厂印出来的是亮丽的蓝色的，一看便分高下。印厂在业务减少的情况下，不妨考虑一下自己的印前色彩管理体系是否合理，及时调整本厂的色彩管理工作。
平时，还要注意培养员工的色彩感应度，经常邀请有经验的色彩操作人员对印前人员进行培训，提高审美能力，加强这一环节的管理。
有效管理人才
完善的印前管理制度定员定岗明确，各司其职，充分发挥大家的聪明才智，允许一人多岗、多劳多得。这样既使人才有充分的用武之地，也可有效地留住人才。
提高服务质量
提高服务质量也是提高企业竞争能力的一个重要方面。在客户服务方面许多企业都是一切以顾客为关注焦点，一切以市场为导向，中小印刷企业更应如此。因为印前系统接触的客户较多，许多客户都亲自观看图像录入排版．有问题可以及时沟通解决。制作人员必须明确和坚持制作原则和操作规范，针对外行客户，要解释清楚计算机显示、喷墨打印与印刷品之间的差异避免纠纷。
印前设备的管理印前设备主要有：照排机、计算机、扫描仪、晒版机、打印机、打样机等。印前设备中使用最为频繁的是计算机，需要用计算机完成一系列打样、组版的工作，随着硬件的更新换代和软件的不断升级，操作人员的任务也更艰巨。
1．明确责任，谁使用谁负责。负责人要对软件进行定期升级 定期杀毒，对机箱进行定期除尘，经常检查硬件设备，及时发现异样以免耽误生产。
2．病毒文件是一直困扰印前工作的一个难题，一些有经验的印厂设有专门的网络管理员．只保留一台或几台机器上网外来移动设备使用前先杀毒，这样就杜绝了外来病毒的传播。
3．印前设备设专人保管。有的印刷厂购买了价格不菲的数码打样机，但操作人员不熟悉参数的调整，打样出来的产品怎能得到客户的认可？一些印厂使用的滚筒扫描仪算得上高档，但是没有专人保管，谁都可以用，不会操作的员工对仪器造成了很大的伤害，扫描质量也急剧下降。
4．扫描仪、照排机、晒版机对室内温度有一定要求，在操作的过程中稍有不注意，就容易造成设备故障，不但付出了高昂的维修费用，而且还耽误生产，影响产品的进度。
因此，即使硬件很先进，但如果缺乏设备的系统管理，没有准确地控制各个环节，大量的设备投资就不能发挥应有的作用。
文件的管理
1．文件登记管理。印刷厂的客户种类繁多 有出版社、杂志社、单位及个人 文件的来源也比较复杂，有的通过网络，有的邮寄，有一些通过移动硬盘录入，还有一分是客户已经出好的样稿。印前人员在接收这些稿件的时候，应认真清点，并建立客户资料登记本，标明时间、数量、来源等，同时注意资料的保密性，防止客户资料的外泄引起不必要的纠纷。电子文档和客户的样稿应放到指定位置 防止跟其他的稿件混淆或者被当作无用的资料丢弃 制作完毕应统一交还给客户。
2．老客户文件管理。对于印刷完毕的客户制版文件 印厂还应建立老客户文件管理系统。许多印厂经常出现过这种情况：客户急需加印以前的文件，而印厂却怎么也找不到原来的制版文件，最后只好重新组版设计，耽误了时间不说，有的甚至失去了企业的信誉。所以，印厂需要经常归纳已有文件，将重要的资料刻录光盘，在光盘上记录客户名称，产品类别，生产日期等，没用的资料经客户允许及时删除，以免造成文件的混乱。
印前材料管理绿色、环保和节能降耗是全世界关注的问题，如今的印厂也越来越多地重视印前的耗材情况，许多企业也把节能降耗、增产减污作为企业发展之本。
1．纸张是使用最多的印前耗材，所以在出彩样之前，制作人员应该先严格按照客户原稿件校对，大量的文字可以先出黑白稿或通过邮箱发送pdf文件确认，确认无误后再进行输出。
2．激光打印的墨盒消耗也非常大。墨盒应加强日常的保养、清理，墨粉可集中起来二次使用，这样一年下来可节省不少墨粉。
3．操作人员应该严格记录照排机的使用过程，详细记录每个胶片长度，出片人应该仔细检查输出效果。输出文件之前检查文件的链接情况，减少废胶片输出。
此外，各种印前耗材也可以采取承包到人的方式，节余抽成，超额自负．这样可促使大家自觉地节约材料，减少浪费。
印前的管理还有质量管理以及现场（5S或6S）管理等诸多要素 要使印前设备及人员充分发挥各自的优越性，生产出高质量的产品，必须对整个印前作业流程采用必要的科学管理，找出指导生产的规律，做到有据可循。
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