编者按：设备租赁是很多印刷企业预算中的重要内容，但你在签署合同之前，一定要慎重考虑，谨防这类交易中存在的陷阱。
设备租赁给很多印刷企业提供了一个以最低价格获得最高产能的机会，特别是在当今这个银根紧缩的市场环境中。除了颇受大多数企业青睐的电脑设备以外，印刷企业往往也会租赁一些印刷专用设备，例如印刷机、复印机、装订/裁切机、色度计和照相机等。
租赁可以为寻求扩张的印刷企业提供另外一种资金来源。NAPL（美国印刷领导者协会）顾问玛丽·雷德蒙（Mary Redmond）指出：“租赁行为会随着企业的发展而有所增加。租赁能给企业家提供一个寻找扩张资金的途径。”
此外，由于租赁费用一般要低于贷款费用，所以租赁能帮助企业节约资金。通过租赁，你不必100%地支付设备的费用，因为租赁公司在租赁合同到期后仍然拥有对这些设备的所有权。这就意味着印刷企业租赁一台设备的成本要低于他们用贷款购买一台设备的成本。
管理变量
当然，并不是所有的租赁都能给企业带来理想的回报。租赁过程中存在的变数和租赁公司的水平也会影响一笔租赁合同的经济效益。虽然租赁合同能给企业带来显著的效益，但其中也蕴含着一定的陷阱。
这些陷阱之所以可怕，是因为它们通常都是看不见的，而且会隐藏在枯燥乏味的法律术语背后。此外，由于大多数租赁合同一签都是很多年，所以稍有不慎就会给企业带来长期的负面影响。一位经常租赁设备的印刷企业家说：“在合同的有效期内，一些微小的租赁条款往往会给承租人带来无尽的烦恼。”
为了避免这些常见的陷阱，印刷企业必须要在签署租赁协议之前进行仔细的调查研究。除了必要的法律审查以外，企业最好再聘请一位租赁专家对协议中的条款进行检查——尽管这可能会花掉企业的一点钱，但绝对值得尝试。
雷德蒙说：“很多印刷企业都不舍得花时间去检查自己的租赁合同。但是如果他们能聘请专业人士对合同条款的逐一审查并找出其中的漏洞的话，那么至少能节约5%到15%的设备租赁成本。”
保护自己
印刷企业可以通过以下几个措施保护自己免受租赁陷阱的危害。
1、打电话给租赁公司。你可以像设备招标一样要求租赁公司给你提供一个报价。当你收到的报价达到一定数量的时候，就可以通过比较找到最适合自己的租赁选项以及报价最合理的租赁公司。
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印刷企业最好能将自己的所有要求列在一个清单里，其中包括租赁时间、付款数量和次数以及是否需要在租赁期满后购买设备等。正如雷蒙德所说的那样：“让租赁公司了解你的需求有助于他们制作出更有竞争力的投标方案。”
假如一家印刷厂打算购买一台印刷机进行业务扩张，而不是用它来替换原有的设备，那么他们就很有可能在做出购买决定之前先租用一下自己心仪的设备，以考察一下它的使用效果。
除了分析租赁条款的合理性以外，租赁专家还可以利用不同的算式计算出承租企业在合同有效期内需要支付的实际费用。
2、要求租赁公司在投标时提供所有的书面文件。确保你在签署合同以前对每一页与交易有关的文件都进行了检查。
3、成为谈判专家。明确你的需求，然后根据这些需求去寻找理想的租赁公司。租赁公司需要你这个客户，而且不会轻易破坏你们之间的关系，所以当你需要且价格合适的时候，你一定要勇敢地说出自己的想法。
根据租赁专家的意见，印刷企业在进行价格谈判的时候最好先从设备本身的价格开始谈起。租赁费用一般是根据设备的价格制定的，但承租人常常会忽略这一点，因为他们看到的租赁文件一般不会标明设备价格。当你打算租赁设备的时候，一定要先谈好价格，然后再确定付款条件。如果你只关注付款问题，那可能就无法获得自己想要的东西。
寻找合理的价格
我们可以通过一个例子来理解这个问题，有一位客户在设备租赁期间将合同的有效期从两年延长到了三年，这样一来，租赁的费用可能是降低了，但这位客户在很长一段时间内都要使用同样的设备，而且虽然看起来她每个月的租金减少了，但实际上她的总体费用反而是增加了。
这就是为什么要让你在谈判的开始阶段就确定设备价格的主要原因。一旦价格谈妥了，印刷企业就可以要求采用适合他们的付款方式。
此外，一定要请一位资深的设备租赁专家来帮你审查租赁条款，不管这个人是企业内部的，还是需要到外面去聘请。一定要认真阅读合同，弄明白你不懂的专业术语。比如说有些租赁公司会要求客户在合同到期后以适当的市场价格购买承租的设备。如果这个设备是印刷机，那这个“合适的价格”可能就意味着客户必须要支付一些额外的费用，例如布线费、软件安装费或场地建设费等。
还有就是注意租赁公司的通知要求。租赁合同到期的时候往往就是最容易让印刷企业掉入陷阱的时候。很多租赁公司都会要求承租人在租赁合同到期之前的一定时期内通知他们是否需要购买或返还设备。而在此期间，承租人还要照常支付设备的租金。如果租赁公司没有收到承租人的通知，那大多数租赁合同就会自动更新。所以，如果你没有注意到这个要求，或者注意到了但没有遵守，那就只能将自己的租期延长一个月甚至一年了。
一定要警惕合同中没有提到的问题。很多企业都会在租赁合同到期的时候吃亏上当，因为有很多他们认为应该有的条款实际上并没有被写入合同。所以承租人一定要认真检查合同，确保所有条款的清晰准确。
最后，一旦一家印刷企业找到了一份令自己满意的租赁协议，那就一定要把它当做日后谈判的基础。明确提出自己的要求，并让与你谈判的租赁公司知道你有能力识破合同中的陷阱。
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