编者按：色彩管理的成功实施不但需要印刷企业引进先进的工具，而且要求用户具备使用和管理这些公司的能力。
合同打样的要求
虽然印刷客户有很多种打样可以选择，但本文讨论的重点就是合同打样——这对印刷买家和印刷厂来说都是非常重要的。由于这种样张能够起到合同的作用，所以它对色彩管理的要求也非常严格。下面我们就来看看这种打样系统具体的色彩管理要求。
色彩的准确性和可重复性：这些概念经常会让人感到迷惑。准确性指的是某一个特定的样张与理想色彩之间的接近程度。想想你车里的测速器吧！如果它是准确的，那么当它显示你的速度已经达到90英里/小时了，你可能就真的超速了。
可重复性衡量的是某些东西在一定时间段内的稳定性或一致性。在这两个因素中，可重复性比准确性更加重要。如果打样系统不能准确印刷出你想要的颜色，但它总是能生产出相同的效果，那么你慢慢也就会习惯了，甚至能预测出打样到底会是什么样子。但是，如果打样的效果不能重复，或者不能保持一致，那它的准确性也就无从谈起了。
我们对汽车的分析能够体现出了可重复性的重要性。也许你知道自己的测速器是不准确的，但它是可以重复的。比如说当它显示的速度是45英里/小时的时候，你知道自己的实际速度已经达到了55英里/小时。如果它每天都是这样，那么当你把车开高速路上的时候，只要测速器上显示的速度不超过45英里/小时，那你就不会被开罚单。但是，如果测速器的性能不够稳定，那么当它在第二天显示速度为45英里/小时的时候，你的实际速度可能已经超过了65英里/小时。
打样既要求准确性也要求可重复性。打样的准确程度直到今天仍是业内人士讨论的热门话题。正如你在IPA和其他行业展会上所看到的那样，制造精良的打样系统一般都具有较高的精度。有些设备制造商甚至声称自己的打样容差在2 个Delta E以内。尽管如此，当你评估一个系统的可重复性并试图把它与多个系统整合在一起的时候，由于每一个系统都存在一定的误差，所以打样的准确性就变得非常重要了。试想一下，如果在十个地方有十个打样系统，而且每一个系统都有2 个Delta E的误差，那么加起来会产生多么大的误差啊！
验证标准：让每一个合同样张都达到某些特定的标准对印刷生产而言是至关重要的。虽然这种理念对很多人来说是都比较陌生，但它是每一次印刷生产最基本的质量控制手段。拿汽车来说，驾驶执照就是警察手中的雷达枪。它决定着你的表现是否符合相关标准的规定。客户和印刷厂也许很难确定自己到底应该选择哪一种标准，但验证程序是任何一个生产过程都不能缺少的。
当地和远程打样以及各地打样的匹配：在拥有多个分散系统的打样环境中，打样地点必须保持稳定。随着印前系统的升级、宽带网络的普及以及全球化的出现，远程打样系统也就成为了印刷厂保持竞争优势的一大法宝。
在软件、硬件和技术服务的大力支持下，内容供应商可以在当地通过远程打样系统修改和确认最终的印刷内容和彩色打样，而不必亲自跑到印刷厂去。这个过程非常快，它不但能节省快递费，而且还能让印刷买家在付印前的最后一分钟修改文件中的内容。在当今市场上，由不同地方的印刷客户、广告代理商和印刷服务供应商展开合作的现象已经变得相当普遍了。
在这种情况下，就有比准确性和可重复性更重要的因素等得我们去考虑了。
设置一个本地打样系统相对比较容易，你可以定义自己的色彩标准、打印测试图表，看它能否达到你所制定的标准。但是，把想把这种形式扩展到多个系统——并摆着或遍布全世界——那它的成本和复杂性可就大大增加了。
我们可以考虑一下最简单的情况。在一般情况下，远程系统的操作人员基本都没有接受过正规的色彩管理培训，而且他们不知道自己对环境做出的改变到底意味着什么。也许有人会说：“哇，这个屏幕打样看起来比刚才好多了，因为我调整了显示器的亮度和反差。”
如果你使用的是以显示器为基础的远程彩色打样解决方案，那么就会对周围环境和硬件产生非常严格的要求，特别是要注意控制显示器的设置，以便创造一个理想的软打样环境。正因为如此，屏幕打样目前更多地是被用在排版和内容校正阶段。它能让印刷厂在生产初期向客户发送草稿样张，因此不会让客户在制版才知道印刷品最终的样子。
硬拷贝远程彩色打样对环境和工具也提出了很高的要求。举例来说：分色校准和特性化描述文件的欠缺可以使远程打样变得更加复杂。要想在多个远程ICC打样系统上获得高质量的合同打样，每一台打样机的特性化描述文件都必须得到优化，甚至有时还需要操作人员进行手动调整。这种模式本身就很容易出现错误，占用的劳动力多，而且管理起来也比较困难。幸运的是，我们现在已经找到了可以替代它的解决方案。
用户环境和技巧：当打样系统仅限于在印刷厂内部使用的时候，事情就变得比较简单了。好的印刷厂一般都拥有掌握色彩知识的技术人员，打样机与印刷机之间的距离也比较近。如今，随着打样在整个工作流程里的渗透，很多用户，特别是那些在外地的用户就很难具备这些先决条件了。而且，很多公司都试图在不同的生产环境中使用相同的产品。
一个成功的解决方案首先就要从对环境进行准确而客观的评估开始做起，无论是在本地还是在外地。用户是否具备色彩管理知识并充分重视系统的一致性？他们是否对周围环境进行了足够的控制，例如照明、温度和湿度？他们的网络是否具有足够的带宽？谁将负责安装和维护打样系统？谁会知道系统何时需要保养或具备先进的保养技巧？样张将如何确认？用户是否愿意对色彩功管理系统进行投资——建立一个系统并对其进行维护？
一个得到良好监控的系统可以应用到多种领域和环境中，但随着打样地点的变化，上述变量也将不断影响着色彩之间的一致性。[next]
在这个时候，硬拷贝打样也就成为了大多数印刷厂/印刷买家的理想选择了。尽管如此，屏幕打样也得到了越来越多用户的认可。当前的经验高速我们，成功的屏幕打样系统大多是安装在用户可以直接参与色彩管理和环境控制的地方。屏幕合同打样，与所有打样系统一样，要求人们必须校准显示器并用闭环测试验证显示器的校准状态，也只有这样，才能保证色彩的可重复性和准确性。
如果人们能够严格按照这些要求去做，那么屏幕打样将成为一个可行的解决方案。在具体实施的过程中，人们还需要用造价昂贵的系统来控制当地站点和外地站点上的各个变量。当客户检查显示器的校准情况时，必须使用优质的检查工具，同时还要保证周围的环境符合要求。举例来说，时代公司近日引进了一套屏幕打样系统，并且对它的工作效果感到非常满意。时代公司有能力要求和控制其所有经销商的系统，确保它们的正常工作。虽然我们大多数人可能都不愿意接受这种协作和控制方式，但屏幕打样系统的增长趋势还将继续保持下去，因为只要使用得当，它就能帮用户节省大量的成本和生产时间。
同样道理，一个硬打样系统的用户必须能够保证打印机色彩的一致性。如果不能，他们最好还是引进一套能够自动进行调整和校准的打样系统。
总体拥有成本
从我们目前的经验来看，很多公司在计算打样系统的成本时，都没有考虑到与购买和操作这个系统有关的其他费用。印刷买家也存在着同样的问题，他们往往只关注一个文体，比如说承印物或耗材成本，而忽略了劳动力成本等因素。在这种情况下，最好的办法是计算打样系统的总体拥有成本（Total Cost of Ownership，TCO）。这是一项能够帮助组织来考核、管理和削减在一定时间范围内组织某项获得资产相关联的所有成本的技术。这些资产可能是：厂房建筑、交通工具、或软件系统。硬件和软件的购买成本是最容易考虑到的因素。耗材成本也很容易计算，但很少有用户能够想到耗材变化的成本。举例来说，你是怎么知道自己的油墨和纸张供应商（不管是有意还是无意的）为你提供的是一匹不符合规格的产品？你是否拥有能对外地的所有工厂进行检查的工具和流程？保持这种状态需要花费多少成本？
很多用户在计算硬件项目和基础设施（网络成本和物理空间等）的成本时，都会把这些系统的使用寿命考虑进去。除了保养成本以外，升级的途径和成本也将在系统的总体拥有成本中占据较大的比例。
有经验的用户在计算劳动力成本的时候，不仅会考虑到安装设备和培训员工的费用，而且还会考虑到将来的培训和保养成本。同样道理，他们也会考虑到随着时间的推移，更换和升级色彩标准及特性化描述文件需要的成本。例如：基于ICC的打样系统本身就很难在分散的环境中随着全球标准的变化而变化。
有些人也许会认为屏幕打样系统的成本并不会太高，但对于高端显示器来说，这是一个错误的概念。即便是低端的系统，要想把它校正准确，也许要花费一定的资金。基于显示器的打样系统既需要人们对一套全新的技术进行投资，又需要他们创造一个专门用来观察打样的环境。此外，有些系统还能还需要进行点击付费，这也意味着每生产一个样张，就会产生一笔额外的成本。
最后，是违规产生的费用。当打样系统无法与印刷机匹配的时候会发生什么？谁将为此事负责？重新印刷一个活件的成本已经足够去买一个能够提前避免这种失误的顶级喷墨打样系统了。如果错误造成的后果比较严重，那么印刷厂就既要赔上用户又要损失资金了——这里所当然地应该计算到总体拥有成本中。
不管你是如何计算成本的，也不管你都计算上了哪些成本，大多数印刷供应商都会参与到向客户推荐、说明甚至是供应打样系统的过程中来。无论你是否情愿，都有义务了解和维护这个系统，并计算它的总体拥有成本。
选择一个标准
在工作流程中加入色彩管理有助于提高色彩的互用性（比如说设备之间分享彩色信息的能力）。因此，如果我们能够采用一个统一的标准，就会使事情变得非常简单。但是，鉴于全球目前的经济状况和同一个内容在不同地方和不同媒体上重复使用的情况，我们从来都没有找到过一个统一的标准。因此，我们现在面临的最大问题是如何把多个不同的标准整合在一起。
从总体上来说，目前主要存在三种类型的标准：第一是定制或内部标准，这主要是由印刷厂制定的，用来提高其印前和印刷流程效率的；其次是非官方标准，这是一种已经得到了大多数人的认可且长期在生产中使用（例如Photoshop Sheetfed Offset 和Adobe 98 RGB）的标准；第三就是公认标准，这是由贸易协会和其他组织（例如IDEAlliance和ECI等）正式发布和认可的一种标准。
我们也许无法在这篇文章里对所有标准的制定过程和状态近进行详细描述，但对所有与打样有关的标准进行一次快速浏览，还是对我们很有帮助的。
欧洲色彩联盟（ECI）是一个专家小组，它主要致力于促进数字出版系统中和媒体无关的色彩数据处理。该组织发布的 Reference Color Space Gravure标准从2002年春天起就被成功地应用在了欧洲的出版凹印领域。
SNAP（报纸广告生产参数说明，Specifications for Newspaper Advertising Production）创建了用于报纸印刷的彩色标准。
Fogra（印刷技术研究联合会，Graphic Technology Research Association）创建了能在欧洲通用的彩色标准，并为打样认证系统设定了一套目标值，尽管它只是一套欧洲标准。
国际标准组织（ISO）成立了一个印刷技术委员会，专门从事与彩色印刷、标准制定和测量有关的工作。
国际色彩协会（ICC）主要致力于在行业内推广开放的、中立的、跨平台的色彩管理系统。
IDEAlliance（美国国际数码企业联盟）是一个总部设在美国的行业组织，它一向致力发展和研究印刷行业的最佳实践方法及标准。它目前负责管理的标准有：轮转胶印参数说明（SWOP，主要应用于长版轮转胶印）和应用于商业平版胶印印刷的基本要求（GRACoL，主要应用于短版商业单张纸印刷）等。
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