不要太早更换机器，要在真正该换的时候再换，因为有许多升级方式可以使旧的机器更有竞争力地进行生产。曼罗兰PRINTVALUE印刷价值的专家会从一家印刷公司目前的状况、业务模式和经营环境进行考虑，根据市场的需求和创新技术所提供的优点进行衡量，并对投资和投资回报率（ROI）进行考虑，在规划中对完善的决策提供帮助。例如，曼罗兰从《泰国早报》接到目前为止最大的单项服务合同，任务是彻底检修 6 台GEOMAN印刷生产线，包括重新更换印刷机的控制和套准控制系统。曼罗兰的专家们将需要大约 6 个月的规划及工程工作，必须安排好数据备份、并行安装、广泛的测试运行和后备生产的各种可能性，尽可能避免在升级的过程中中断生产。
在初步规划和分析的阶段都有必要通过与投资购买新印刷机的情况进行比较，找出与升级有关的性能指标和投资回报率期限。印刷机升级可以是：
1. 机械和电子升级，如订书装置，增加纸带，传送带和印张传送，增加印刷单元或输墨单元，增加或缩小幅面、在人机工程学方面的改善（如旋转的传送带或保护手指的芯轴）、特殊的工具和设备，都能简化维护和操作工作量。
2.（软件方面的）技术升级，如集成到印前系统和网络中，数字化的调节技术，过程控制系统，紧急情况下的软件支持，为保证数据的安全性的双IT系统，自动化的传动与控制技术，以及印刷机诊断等。
从整体的角度来看，升级可帮助印刷企业以更少的人员、更低的生产成本和维修保养费用进行更有效率的生产。例如，最新的技术和现代的备份系统能使印刷生产线更安全可靠，现代化的功能帮助企业更灵活地进行产品设计；确保所有零部件的供应，在生产过程中可以得到更好的诊断、更快的评估；传动与控制技术以及智能软件带来更多的自动化，操作起来就更容易、更快捷；过程控制系统能够获得一致的生产质量，这反过来也提高了客户的满意度。
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