条码制作软件
要制作可变数据印刷，电脑加上条码制作软件是制作的第一步。软件方面有以下几个类别选择：
首先要介绍按需印刷(Print On Demand，简称POD)，所谓POD就是有需求时才列印，要多少，印多少。如此既可符合小数量印刷需求，又可节省库存成本以及内容时效的问题。大部份的印刷上还可以加上可变数据(VariableInformation)，而这些可变数据大多数会以数字为内容，还会以条码作显示。如果要在面积比较大的印刷品上加上可变数据，成本及制作所需的时间会大大提高，所以市场上最普遍的做法是利用传统固定内容印刷方法加上可变数据印刷标签。
传统固定内容印刷系统不用多花时间介绍，但要设立一个按需印刷条码系统，原来并不是一件复杂的事情。系统大多会由3大部份组成：条码制作软件、条码标签打印机以及打印耗材。由今期开始将会先介绍条码制作软件。
专业条码制作软件 – 它们能控制大部份条码打印机以及电脑用打印机。这类软件制作条码时会利用条码打印机内的条码字型，这样可以加快打印时间以及确保打印后的条码是标准正确，还有这些软件可以控制条码打印机上的配件，例如切纸器(Cutter)、回卷器 (Rewinder)以及使用器 (Peel & Present)，而最新的版本还可以编写RFID标签。软件公司除了条码制作软件外，还会定期制作及更新各品牌条码打印机驱动程式，以便充份利用软件去控制条码打印机内各功能。
通常条码制作软件会有以下3个不同的版本：
基本版—— 基本条码打印运作，可以打印文字、大部份一维条码、部份二维条码以及图像，还可以输入大部份条码的参数。这类版本大多会在购买条码打印机时会除机赠送。
专业版——建立在基本版之上，功能方面会多加跳字序号、数据库资料以及简单程序编写 (通常会利用VB Script)。在可变数据印刷，这个版本已经足够。
高级版——通常这个版本是应用于网络管理系统上，能由多使用者控制多台条码打印机之用，还有可以利用这个版本的整合功能与一些大型企业资源管理(ERP)系统结合。
排版软件——市面上还有一些排版软件加上了条码功能，它能够在排版的过程中加上条码，但条码的参数及变化未能及专业条码制作软件相比。此类软件大多数应用于少数量固定内容印刷，而不适合跳字序号及数据库列印应用。软件公司也不会制作条码打印机驱动程式，所以打印出来的条码是由图像组成，简称 Raster 图像，这类条码可以在软件内自由放大及缩小，好像自由度比专业条码制作软件高，但是条码是有着自己的比例及特点，如果错误地改动了这些参数可能会导至条码不能阅读。
其实这类软件主要功能是排版输出，只可以用作有限度随选印刷应用。
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