进入21世纪以后,随着电子信息技术的飞速发展,人们提出了一种新型的办公模式——无纸化办公。这种办公概念在问世之初就受到热烈追捧,除了符合现代快节奏的办公需要外,更迎合了人们节约资源、保护环境的主张。很多企业和团体在推行“无纸化办公”时都打了环保牌,认为纸张的大量使用对环境带来了巨大压力,而无纸化办公能够解决这一矛盾。可随着几年来的实践,从广泛意义上看,无纸化办公是否对环保真正起到了积极作用,“无纸化”是否等同于“绿色”,越来越多的人开始心存质疑.
“无纸化办公”顾名思义就是减少了传统办公模式中纸张的使用,书写的环节,以计算机、手机等电子产品为载体,网络为渠道实现办公的自动化。而其主要优点在于信息传播迅速、流动性强;便于数据的查询、维护、携带;展现形式丰富;一定程度上节约了办公成本,提高办公效率。在科技和社会日新月异的今天,电子化办公是今后的一种发展趋势,但这是否就意味着纸张将永久退出办公室,实现办公的无纸化呢?
纸张无害
事实上当“辐射”一词频繁出现在人们的生活中,与“癌症”、“器官病变”挂上钩的时候,我们开始意识到曾经奉为至宝的电子产品渐渐成了一颗颗慢性毒药,随时威胁着人们的健康。长时间面对电脑屏幕,握着手机通话都会对人体造成危害。
而以木浆、草浆这些生物纤维为原料的纸张,大多对人体不会产生负面影响。此外与电脑、手机等大多数电子设备不同,纸张是能够在垃圾场进行无害分解的;而电子产品因含有铅,镉,汞,铬,和聚乙烯氯化物等物质在被废弃后仍具有长期危险性,威胁土壤和水源环境。 电子垃圾是全球增长速度最快的一种垃圾,以中国来说年均电子垃圾生产量约为111万吨;自2003年起,每年至少要淘汰500万台电脑,被扔掉的手机数量也超过7000万部。虽然近年来有提倡电子产品回收,但其中一些有毒材料依然是不可再生的。
纸张可循环利用
不论木浆还是草浆,都来源于自然植物,是完全可再生的。只要有充足的水、阳光、土壤,通过合理的栽种,树木就能生生不息,而纸张原料也就得到了保证。
现代造纸,除以生物纤维为原料外,回收后的废纸也扮演着重要角色。在强大废纸回收系统的支持下,一些欧美国家的废纸回收率达到80%以上,大大减少了废弃物处理成本和垃圾填埋空间。
中国目前的废纸回收体系相对薄弱,分类较少;但中国的废纸利用率已高达49%。部分造纸厂,例如APP(中国)旗下宁波中华纸业,其三期工程有85%的原料都是废纸;其生产的“环保铜版卡”,采用了55%~60%的再生纸,是目前全球仅有的。加大再生纸的使用能减少造纸业对环境的影响,而且这种纸张目前已经占到了中国出版业用纸的30%。
大部分纸张都不同程度地包含可再生成分,即使在被送入造纸厂重新打碎制浆之前也可被反复利用。比如我们在办公室中常做的,拿复印纸的背面做速记、打草稿;日常也会把广告传单、杂志切页做成小果壳盒等。
造纸业的环保进步
传统造纸业对环境的巨大伤害让人们对造纸业产生了恐惧心理,很多人谈造纸变色的根本原因在于他们对造纸厂的印象还停留在九十年代初“小厂遍地,污水横流”的局面。
事实是在通过造纸工艺的改进和环保技术的加强后,造纸业比以前变得更加环保了。刨去那些依然违规生产的小造纸厂,大型造纸企业在减少有害化学药剂的使用,降低水源和空气污染,以及提高能源利用率上都取得了巨大的进步。一些在环保工作上最杰出的工厂还被评为“国家环境友好企业”、“国家环境友好工程”等等。
制造电子产品时所用的塑料,不仅耗费大量石油,也不可降解。与此不同,造纸的主要原料木材本身是完全绿色的。大型制浆造纸企业通过积极的植树造林计划,避免了造纸原料的获得对生态环境带来负面影响;所造林地也能改善大气、净化环境,涵养水源、保持水土,并为野生动物提供栖息地。
中国将造纸原料结构从草浆为主调整到木浆为主之后,也以政策鼓励造纸人工林建设,以解决我国森林资源不足的矛盾。在率先实践林浆纸一体化工程的APP(中国)取得阶段性成果后,其他造纸企业也纷纷跟进尝试。
纸张带来的经济效益
近年来造纸业在中国工业总产值中的比重持续提高,到2006年时已占到了2%,其主导地位正不断强化。它拥有140多万从业人员,4家企业入选“中国企业500强”。
纸张的历史文化影响
作为一名对纸文化怀有深厚情感的中国人,是非常不愿意看到它退出我们的工作场所的。自公元105年老祖先蔡伦制成第一张纸以来,纸张承载着中国文明,走过千年的历史长河,书写一段段兴盛衰亡、聚散离合。由纸张衍生出的印刷术、书法、国画都是中国文化的精粹。
现代纸张和印刷技术的进步更造就了一种新的艺术技巧——“印艺”的诞生。每年都会举办的“金光印艺大赛”是对印刷技术发展的鼓励,而那一本本精美的杂志,一幅幅华丽的海报又何尝不是一件赏心悦目的艺术品?
时至今日,即便书写在日常生活中不断减少,但“字如其人”还是让我们保留了对手写体的重视。逢年过节一张亲笔书写的贺卡依然是对合作伙伴最尊敬的表达方式;产品发布会前一封亲笔书写的邀请函依然是对客户最珍视的表现。那是一封简单的电子邮件或一通随意的电话所不能取代的。
电子产品和网络的出现确实为我们的办公、生活带来了革命性的变化,那种便利和快捷是前所未有的,我们应当善加利用。但不可否认的是,纸张在现代办公系统中依然不可或缺。有研究表明,在纸张上阅读比在显示器上阅读要快20%到30%,有助于增强人们对信息的理解力,增加准确性。比如我们总是更喜欢用打印稿来校对文字。
相对于电子产品,纸张不仅是一种非常环保的信息载体,还能促进人们的互动。仅以“有纸”或“无纸”来定义办公方式的环保性显然是十分片面的。对于纸张的使用我们应该从理性的角度去看待,检讨自己日常工作中的纸张使用习惯,学习如何更好地做到纸张的重复使用,循环再生,那才是真正的绿色办公。