众所周知，企业应用新技术及利用新设备和新软件是件很重要的事。但是通过与一些客户的交流中我们可以发现，他们很少关注新技术革新，而更多地是关注如何用好现有的一些最先进的印刷机。
具有这些特点的通常是生产各种书刊的印刷厂等。它们的法人及经理已经认识到数字印刷的优势，并想向这一应用方向上过渡，但是他们现在不得不面对一些印刷基础材料的挑战。
纸张
首先是纸张。书刊胶印商购买了很多不同类型的纸张，不同的重量、平滑度、颜色以及印刷适性。总之，这些纸张都是以实际应用为出发点的，或者是印刷厂为了满足客户的独特要求而库存的。
如果要用数字印刷来完成工作，那么印刷商就会发现他们原来所信任的纸张很难在新的数字印刷机上达到理想的效果。不仅如此，他们还会发现找到相应的印刷用纸十分困难，而且价格比较昂贵。数字印刷适应所有的经济形式，却并不适合印刷商。印刷商必须明白数字印刷机需要不同的纸张。
第二因素是纸张表面的化学性能及含水量。静电印刷的用纸在制造时要加入化学盐，以使纸张具有电荷，否则色粉不能附着在纸上。这些纸比胶印用纸的含水量更低。有经验的数字印刷公司知道印刷前纸张调湿的重要性，常用的是印刷前将纸张贮放在印刷机所在车间几天，而这在胶印公司不是一个普通的操作。
当我们讨论如何使新设备适应环境以及需要做哪些调整的问题时，都要考虑以上情况。纸张制造商为不同的应用领域提供了多种胶印用纸的选择，但对数字印刷用纸的供应量稍显不足。
印后加工的问题
当一个成功的书刊印刷商转向数字印刷时，他原有的印后设备（折页机、上胶机、覆膜机以及订书机）似乎都可以用上。当然如果这些工作都是分散完成的话，那么确实可以用上，但我们的目标是一叠空白纸张进入一个完整的系统并最终生产出来一本书，这样一来，我们现有的设备就不能很好地配合新印刷机了。
例如，设备的速度要调整到足够准确，这样印刷和印后设备才能平稳交接工作，做到不闲置设备。总之，印刷机必须有不同的性能配置或有一套附加辅助设备与之配合，才能使胶印技术与数字印刷完美结合。例如，设计的一台连续式输纸数字印刷机，要考虑在送书页到装订设备之前，应该收集折好的书页组成一本书。另外，用来装订胶印书刊的老设备不能与数字印刷设备联接，因此印后装订厂的生产必须大范围调整，买些新的、可兼容使用的设备。虽然首先要确定你拥有什么设备，但也要知道最好的解决办法是新老设备并用。
先期做好计划
从公司新老设备的比较来看，很明显胶印装订设备缺少新设备的计算机操作界面，特别是缺少已用的能联接整个印刷生产工作流程的JDF和UP3i标准。但这对于想向数字印刷过渡的书刊印刷商来说并不很重要，而且这在很久以前很可能只是一个想法而已，但它确实对生产效率和成本控制有影响。对新型生产流程的投资需预先计划，这要成为进入数字印刷领域的大计划中的一部分。
当胶印机成为唯一选择时，印后装订设备供应商当然要与印刷机制造商合作以保证各自的技术能很好地整合在一起。
而今天，那些印后装订供应商中的一部分人已开始与数字印刷机制造商合作，生产一系列能接收并生成电子文档的新设备，以满足不同的生产速度需要。对于印刷机供应商来说，一个完整的数字印刷系统需要加大投入，但为了将胶印与数字印刷联接应用以获得最高效最有利的结果，这个投入应作为转变印刷工艺流程总投资的一部分。
老实说，对数字印刷供应商来说更好的办法是了解我们周边的新技术能与什么设备联接以及能否良好工作。记住一句老话：买新东西前用好你拥有的！
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