在彩色激光打印机发展初期，技术瓶颈是造成产品无法降价、普及，无法变得更实用的主要原因。产品的价格一直停留在万元水平，接近万元的打印机就已经是普及型产品，再加上当时一台普通彩色激光打印机动辄数十公斤重，就连大公司都得找个独立的打印室来放置。因此，彩色激光打印机早期一直被用户看作是超豪华的办公“艺术品”。
随着科学技术的不断进步，彩色激光打印机生产技术的日渐成熟，原本高高在上的彩色激光打印机也越来越平民化，走进寻常办公室的普通角落，并因其超群的性能和低廉的使用成本，越来越被人们所关注。
对每天文件打印数量比较多的中小型商务用户来说，由于打印机的月负荷日趋高涨，打印成本尽量低是首要考虑的问题。而且同时还要兼顾打印机本身的购买成本，最好还能同时应付平时的图片文档打印需要。在几种不同类型的打印产品里面，经济办公型彩色页式打印机正是这类用户的首选。
今天我们就来介绍一下如何采购适合中小型商务用户的经济办公型彩色页式打印产品。
最大打印幅面
彩色页式打印机按照打印幅面可以分为A3和A4两种类型。选购前用户必须明确在日常工作中打印幅面是多少，是否具有A3幅面的打印需求。毕竟就目前市场上的主流打印机而言，A3产品的价格通常要比A4产品高出很多。由于在中小型的商务办公用户以A4为主，所以下面以介绍A4彩机的采购为主。
打印速度
打印速度指的是打印机每分钟可打印的页数，对于中小型商务办公用户来说，由于打印文档数量相对较多，因此打印速度是选购打印机产品时的重要指标之一。目前，打印速度在10 页/分钟以上的产品是市场的主流。拿全球知名的商用打印厂商OKI公司举例，OKI公司得益于独特的LED水平一次成像技术，针对中小型商务办公用户推出了一款彩色页式打印机C3300n，该产品四色墨粉呈水平排列，成像过程一次完成，能够保证出色的打印速度。C3300n彩色输出每分钟12页，单色输出每分钟16页的表现已经成为主流产品的代表，并在欧美及中国市场受到好评。
另据调查显示，在日常的办公过程中，平均每次打印页数在5-10页的需求所占比例超过了50%，因此在打印机速度的指标中，首页输出时间也至关重要。在同等条件下，首页输出时间越短自然也就更适合用户的使用需求。C3300n首页输出时间则缩短至彩色15秒，单色12秒。这样的速度表现已经可以很好的满足办公中对高速打印、彩色打印的要求，是经济型彩色办公型彩色页式打印机中的佼佼者。
打印分辨率
打印分辨率是彩色页式打印机重要的技术指标之一，它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏。市场上无论是激光技术，还是LED技术，在经济办公型产品领域，主流打印机的物理分辨率都可以达到600 x 1200 dpi，图像增强可达2400dpi 。不过由于发光源的原理不同，LED具备了比激光更多的技术优势。
OKI C3300n采用的LED技术是由成千上万个发光二极管排列组合而成，能够在打印时细微处理打印数据的变化，所产生的打印点很小，不仅可以在文字打印时将黑色小字等细微的笔划变化表现得很清楚，而且在打印图像时，也能够将图像中细微的层次过渡表现得很分明，因此同样的分辨率，OKI公司的 LED技术在色彩层次上的表现更加清晰。
可靠性
打印机的可靠性主要表现在两个方面，主机和耗材（包括硒鼓、墨粉）的使用寿命。打印机可靠性的优劣直接关系到打印机产品的使用成本，因此也可以说是经济办公型产品最重要的表现。C3300n感光鼓寿命达到了15,000页，整机寿命更是长达5年（或300,000页）。至于35000页/月的工作负荷量，更是让OKI C3300n成为打印机中长寿命的代言。
更加难能可贵的是，C3300n沿用OKI彩机的鼓粉分离技术，将使用寿命相对较固定的感光鼓和容易受到使用状况影响的墨粉盒分离。避免了鼓、粉其中之一损坏或者用完时，必须将另一个也一同丢弃的尴尬，可以为用户减少不必要的损失，降低使用过程中的耗材成本支出，更贴合“经济办公”的主题。
打印机配置
除了产品本身的性能特点，产品的配置也是经济办公型打印机性价比的重要表现。考虑到后期的易用性，打印机配置同样是用户在采购打印机时关注的焦点。在日常商务办公中，彩色页式打印机一般都是为企业中的多台计算机所共享的，通常都与局域网相接，因此选购时必须将网络接口设备考虑在内。OKI C3300n彩色LED打印机配备10/100-TX 以太网卡，轻松实现网络打印。C3300n还提供了高速率的通用串行总线控制器USB2.0接口，USB接口的即插即用及高速率等特点使用户在安装和使用时更加便捷。
另外就是打印机内存，彩色页式打印机一般都自带内存，内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度，以及打印机处理多文件同时打印的能力。因此，必须尽可能选择大内存产品。C3300n标配32兆内存，为商务办公效率的进一步提升，提供更多的空间。
打印机外观
如今的打印机产品随着技术成熟度的提高，在外观方面也有了很大的变化，更加时尚美观。因此除了让用户感到“云里雾里”的性能数据之外，产品外观成为用户选购时的重要考虑因素。当然，选购打印机主要是为了使用过程中更加便捷，因此外观的选择上只需把握一个原则就可以——“适用”。
对于经济办公型用户来说，一切从经济出发，办公空间十分有限，因此打印机占用空间越少自然越受青睐。OKI C3300n体积小巧，高度为37.2 厘米，厚度是47.8厘米，宽度是29厘米，重量为21Kg，机身采用了浅灰和白色调搭配，配以它小巧的身材，C3300n看起来既时尚又不失办公场所所需的严肃风格，因此C3300n彩色LED打印机对于空间相对狭小的中小商务用户办公室无疑是一个不错的选择。
售后服务
售后服务的好坏是评价一个产品购买价值的重要因素，在市场上现有的激光打印机当中，A4幅面经济型、入门级的彩机基本上都提供了1年保修的服务，基本上可以满足用户对售后服务的要求，OKI C3300n更是提供了一年免费上门维修的完美服务，同时并提供强大的技术、产品支持，让用户更加放心、安心，真正实现了OKI一贯倡导的“高效办公轻松应对，商务打印畅通无阻”的理念。
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