现代办公中出现了一些新的办公特点，而传统的办公手法根本无法适应全新办公模式的变化。随着管理分工的发展，在企业内部具有特殊要求的办公小环境逐渐突显出来。例如企业决策层的办公室、财务部门和前台等一些工作组，尤其针对银行、证券、保险等机构，需求更加明显，这些部门信息和工作流程相对独立，完全可作为一个独立的办公小环境，从企业办公环境的整体中分离出来。因此，为了适应新的办公环境，就对我们的办公设备提出了新的要求！
从目前的实际情况看，现有单一分散的办公模式存在许多不如人意的地方。例如，传统的扫描仪、打印机、复印机、传真机等设备过于分散，每天办公人员不得不频繁奔忙于各类设备之间。而办公环境的发展趋势是：通过一体机与传统的分散式办公设备的合理搭配，用一体机完善现在单一的分散办公模式，组成一个全新的综合办公模式。只有这种新模式，才能使办公环境更加完善。
著名的商用打印解决方案提供商OKI公司充分了解企业办公新的发展趋势，结合全球领先的LED打印、CCD扫描等技术，推出了以彩色多功能传真一体机C3530MFP为核心的工作组办公解决方案。
产品概述
OKI C3530MFP是OKI公司推出的一款集打印，复印、扫描，传真四个功能于一身的多功能彩色传真一体机，C3530MFP沿用了OKI特有的LED一次成像打印技术，这种技术的特点是发光头占用体积小，感光速度快、效率高，因而打印速度快，其彩色和单色的打印、复印速度分别可达惊人的每分钟16页、20页，远比喷墨、激光一体机占优。
降低办公成本
对于任何企业来说，工作会议是工作组内部信息沟通、总结的重要环节，也是每天必不可少的重要工作之一。为了将会议精神更好的传达给每个人，不论会议大小、参加人数的多少，会后都需要把会议记录发给每个参与者。而办公实践证明，以往通过复印，然后分发给各参与者的办法，不仅浪费时间，而且长期下来会大幅增加工作组办公的成本，对于分公司、办事处的会议记录发放则更加困难
OKI C3530MFP配备高性能CCD扫描单元，拥有全方位的扫描功能，可以直接把原件扫描到Email，使“扫描”功能真正符合工作组办公的应用需求。每次会议结束后，只需要把会议记录通过C3530MFP将扫描后的文件直接发送到每个参与者的邮箱里即可，既节约了复印的时间，也减少了办公纸张的使用量，尤其针对有多家分公司、办事处的公司作用更加明显，通过C3530MFP的“扫描到电子邮件”这项功能则可轻松对应。
办公文档电子化
企业资料可以说是一个企业最宝贵的财富之一，但不可避免的是，随着企业的发展企业资料将会成倍增加。因此企业每年都会花费大量的人力、财力进行重要文件的保管。可以想象，对于一个工作组来说，如果采用传统的用文件柜保管文件的方法，长期下来不但纸质文件有损毁丢失的危险，而且办公成本也是非常巨大的。
OKI C3530MFP超强的扫描功能，可以将扫描好的图片文件直接发送到服务器或者电脑中，也可以通过扫描直接将图片文件传到FTP服务器上或者直接保存到Windows的共享文件中，这样可以快速的共享电子版本的信息，极大降低了文件管理的成本，也避免了纸质资料损耗的问题。
加强办公安全管理
对于一个企业，往往出于成本的考虑，在企业不同部门之间经常要共享复印机、传真机、打印机、扫描仪等办公设备，对于那些要求高办公效率和资料隐秘性的部门，设备的共享可能造成极大隐患，尤其对于银行、证券、保险以及军队、政府部门等机构，对资料的保密性更为重要。
OKI C3530MFP具有安全可靠的功能设置，每台C3530MFP可以设置最多22个PIN ID（个人ID编号），分别设置扫描、打印、复印、传真的功能权限。然后根据工作组的内容，分别使用所申请的PIN ID，可以防止信息泄露。并且可通过Print Job Accounting进行记录统计、打印功能限制、打印纸张费用管理，从而在日常工作中维护安全并能降低成本。
三年免费上门维修
售后服务的好坏是评价一个产品购买价值的重要因素，C3530MFP最大的一个特点就是提供三年免费上门维修的无忧服务，三年的免费上门保修服务无疑是非常吸引人的，特别针对金融理财、证券、保险服务等用户来讲，完美的售后服务更加重要。一般来说，打印设备的保修期都只有一年，而维修费用本身是相当昂贵的，用户对于维修服务的要求已经远远超出了对性能和配置的渴望。
方案总结
OKI作为全球商用打印机专家，致力于一体机“综合办公、移动办公”的发展，多年的市场开拓经验以及打印产品的广泛应用使OKI能够充分理解市场和客户的需求，从而推出最适合现代商用多功能办公的C3530MFP。而以此为核心的解决方案也是OKI在对大量企业办公用户进行研究后，结合自身的专业优势，所推出的凝结了OKI用户需求和产品特质的应用方案。OKI希望C3530MFP为提高企业一般业务和工作组办公的有效管理做出应有的贡献。
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