由于打印技术的不断发展，用于彩色文档及图像输出的打印机种类繁多，根据彩色打印原理，形成全彩色的打印方式大致可分为：喷墨打印、彩色激光打印、热升华打印与热感应打印。相应地，根据彩色打印设备的输出方式和输出要求，彩色商务打印纸可细分为彩色喷墨打印纸、彩色激光打印纸、热感应打印纸及热升华打印纸。
1、彩色喷墨打印纸
喷墨打印纸的种类很多，但彩色喷墨打印纸与一般纸张不同，彩色喷墨打印纸要有良好的油墨吸收和油墨固着性，既能吸收水性油墨，又能使油墨不向周边扩散，从而完整地保持原有色彩和清晰度。彩色喷墨打印纸的印刷性能主要决定于其吸墨涂层的结构和功能，不仅要快速均匀地吸收油墨，防止油墨干燥过程中出现泅色、毛细管现象和透印，而且要保证有良好的印刷质量，色彩还原性、墨点真圆度好，印字浓度高，有较高的色密度和颜色强度，特别是高光泽相纸级的彩色喷墨打印纸，要求打印的图像清晰，印刷密度高，在色彩的鲜艳度、细部层次和色牢度等方面能达到银盐相片的水平。
彩色喷墨打印纸可以分为普通彩色喷墨打纸、亚光涂布彩色喷墨打印纸及光泽涂布彩色喷墨打印纸，其中光泽涂布彩色喷墨打印纸的性能最好，价格也是最高的，拥有较高的光泽，纸的白度高，有良好的吸墨性，承印的图像层次清晰、色彩饱和，色彩表现力强，近似照片级的图像效果，但其吸收液体的速度和耐水性有所降低，是最高档次的喷墨打印纸，广泛用于商业领域中。
2、彩色激光打印纸
彩色激光打印机是低成本、高效率的优质彩色打印输出设备。但与彩色喷墨打印机相比，彩色激光打印机的图像打印效果并不是非常出色，表现在画面整体色彩饱和度偏暗、过渡层次较少，比较接近印刷品而非银盐照片级的影像效果。而且传统的彩色激光打印机输出稿的打印面上总要附着一层硅油，整个画面的反光强烈。
彩色激光打印机的成像原理和黑白激光打印机相似，都是利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上，只不过黑白激光打印机只有一种黑色墨粉，而彩色激光打印机要使用黄、红、青、黑四种颜色的墨粉。基于此，彩色激光打印纸性能要求不是很高，只要有高白度，纸面平整，两面差较小，对打印设备损耗较少即可。但是如果要用于制作高档效果图、标书、精美宣传画册以及某些防水、防潮的特殊用途，则应对原纸进行加工处理，以获得良好的彩色打印效果以及相应的功能。
3、彩色热感应打印纸与热升华打印纸
热感应打印是使用经过特殊处理的热感应专用打印纸，是一种融合了银盐照相和感热记录的先进技术。
打印过程无需色带和墨水，打印纸自身内部含黄（y）、洋红（M）、青（C）染料层，当打印纸接受打印头的热能和紫外定影灯照射时，颜色即释放出来。
热升华打印也是利用热感应技术，其原理就是将彩色染料通过某种手段“搬”到打印介质上，形成绚丽的图像。染料热升华转移打印采用专用纸输出，输出效果细腻精美，画质可与银盐照片媲美。虽然热升华打印照片效果很好，但由于其打印速度较慢，对打印纸要求较高，打印成本也非常高，难以在商务领域得到普及。
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