潘晓东谈印刷经理人的生财之道

　　投资开厂的目的是为了盈利，为投资人盈利是经营者的责任所在，因为，他是董事会意志的贯彻者，是企业日常工作的主持者。

　　企业的盈利来自于经营，企业的经理人只有不断地调整业务结构、适应市场需要，不断地扩大销售，压缩成本，努力提高劳动生产率，才有可能获取更大的利润。

　　毫无疑问，经营是经理人必须全力关注的工作。但市场经济的实践告诉我们，经理人还必须充分重视理财，善于用好资金、用活资金。本文谈论的印刷经理人的生财之道，侧重于从财务角度进行分析，谈经营者应该重视现金流量、应该重视对应收账款的管理、应该重视生产成本管理、应该重视对采购工作的管理。

　　经营者应该重视企业的现金流量

　　犹如血液是维系生命的基础一样，现金是维系企业生存的基础。一个人尽管心脏尚在跳动，大脑尚有思维，但完全可能因失血过多而步入死亡。企业的情况同样如此，看起来有着正常的营销，有着应该回笼的资金，账面利润还十分诱人，但往往正是因为这些应收账款—像水中的月亮一样可望而不可及，企业应得但实际并没有到手的资金带来的呆坏账，导致企业资金链的断裂，甚至不能维持正常的生产，一个账面有盈利的企业顷刻间就可能因别人拖累而遭灭顶之灾。

　　如果你在百度网上键入“因资金链断裂而倒闭的企业”这样的关键词，瞬间就会发现一长串名单，其中还不乏一些曾经在市场上辉煌一时、影响巨大的企业，如三九集团（医药业）、董酒集团（酒业）、广通房地产集团（房地产）、美亚投资公司（连锁零售业）等等。其中赵新先领导的三九集团是最有代表性的一个，1985年赵新先带领几位同仁以500万人民币起家，经营至1991年，公司年销售已达6.39亿元，利润近亿元。但在急剧扩张的过程中，因缺乏对资金流量的控制，最终导致资金链断裂，截止到2004年调整集团高层管理人选时，“三九”欠银行的款项已高达98亿元。此一案例清楚地说明了资金链对保证企业正常运作的重要性。正是基于这种认识，股神巴菲特才得出了这样的认识：现金比利润更重要。

　　现金流，对印刷企业来说，同样十分重要。购买原辅材料需要资金，支付员工工资需要资金，设备维修需要资金……总之，就像一户人家，睁开眼睛就必须有资金支撑事关生活的七件大事—柴米油盐酱醋茶。企业只要存在于社会，每时每刻也都需要有现金去应付已经发生或即将发生的各种费用，没有充分的流动资金，企业在社会上寸步难行。正因为如此，企业在酝酿扩张时要慎重，要避免急于求成、扩张无度，避免现金流陷入困境；企业在承揽业务时，要了解对方的信誉度，避免发生货款坏账；企业在向外支付费用时，应充分遵守并利用双方的约定，努力增加资金的流动频率。市场经济，现金为王！有充分的现金，企业就可以满足自身的需要，包括应对可能出现的各种突发事件。

　　眼下，对国企领导来说，要着重纠正重报表利润、轻现金流量的现象。对国企领导经营业绩的考核，也应该一改偏重账面利润的做法，更应看重企业的创利能力。

　　至于企业的新创财富是反映为账面利润，还是反映为新增设备，或反映为适当增加库存以减少所得税的缴付，则可从企业的实际出发具体应对。

　　经营者应该重视对应收账款的管理

　　实现销售资金回笼对企业来说至关重要，因为没有回笼，不仅是没有真正意义上实现销售的问题，更是因为企业已经开具了发票、支付了税金、垫支了生产和劳动力成本，最终的结果是事实上的亏损，正所谓“三国”中的“赔了夫人又折兵”。

　　所以，企业的经营者非得十分重视应收账款的回笼工作不可。

　　与历史上印刷生产供不应求的时期完全不同，今天，处于供大于求环境下的印刷企业，在承揽业务时已很少能拿到预付款。即便是海外印刷业务，按惯例应该是开具信用证，但在操作中谁坚持按这样的规矩做，就意味着谁难以拿到印刷业务，到头来在实际工作中大量采用的还是货到付款，这自然增加了印刷厂的风险。

　　重视应收账款的回笼，就要求业务人员时刻关注账期，在到账日前及时与客户联系，保证账款的按时到账，避免客户占有印刷企业的资金用于自身生产。在现实生活中，一些小企业承揽大批量的印刷业务后，单凭自己工厂的生产能力，难以满足客户给出的生产周期要求，需要把业务外发，但在它收到应收账款后，又往往拖延对协作企业的支付，在一段时间内占有该部分资金，缓解自身的资金压力。换一句话说，这一类企业以此降低了自身的财务费用，等于是在双方谈定的工价基础上又变相降低了工价。其实为了保证资金的安全，与其延长客户的付款周期，还不如通过直接降低工价，把让利放在明处。

　　重视应收账款的回笼，也是企业避免经营活动中可能产生坏账的关键环节。

　　尽管这几年政府和企业都开始重视诚信建设，但毕竟缺乏强有力的惩治手段，难免有些企业在经营不善的情况下，千方百计躲避债务，甚至不惜以赖账来谋取自己的利益。其中惯常采用的方法有：同步注册多家企业，在几家企业的账上玩资金游戏，规避索债；故意开错支票，拖延账款的支付；签订了还款计划，但不严格履行……如此等等，不一而足。缺乏商业诚信的企业，尽管你仅同它打一回交道，但企业因之而牵扯的精力却相当巨大。工商行政管理部门和司法部门真应该拿出一点强有力的措施，为企业营造一个良好的生存环境。 [next]

　　经营者应该重视生产成本管理

　　控制成本是企业生产经营活动中的重要环节，在销售价格不变的情况下，生产成本越低就意味着销售毛利越高，如若进一步控制好管理成本、财务成本及其他成本，企业的经营活动就能取得更好的业绩。反之，尽管企业有着饱满的生产业务，但由于成本控制不力，再好的经营效益也难免因为出血点的存在而流失殆尽。俗话说“穷是洞”，讲的就是这个道理。在竞争加剧、印刷加工工价日益下滑的情况下，加强在每一个环节节约成本的能力就显得尤为重要。

　　印刷生产是一个从印前制作开始，直到货款回笼才结束的全过程，材料采购、生产过程中的减少浪费、劳动生产效率的提高、废品率的降低、运输成本的控制、货款回笼的加速，都与降低成本息息相关，经营者应该细抠其中的每一个环节，做到锱铢必较，向加强成本管理要利润。以材料采购为例，注重性价比、比价采购是十分重要的一个方面，但按需购入、力求零库存也是一个十分重要的方面。有些时候，因为供应商压缩库存，工厂感到便宜，进货大增，没有认真考虑增加库存导致的资金成本；有些时候，为了承接业务，答应客户多点送货的过度要求，结果增加了运输成本；加速货款回笼对降低财务成本的作用更为明显，所有这些环节，企业经营者都必须督促下属一一认真把关，最终，集腋成裘，达到降低生产成本的目的。

　　强调成本管理决不意味着偷工减料、马虎从事，任何时候产品质量总是第一位的，因为没有产品质量也就没有了企业在市场中的地位。

　　但质量与工价之间存在着相互匹配的一致性，质量与成本之间也存在着应有的妥协。换一句话说，既要低工价、又要高质量的事，就犹如既要马儿好、又要马儿不吃草一样难以办到。出版社、广告商、委印单位千方百计地考虑自身成本，向印刷企业做转嫁，这本无可厚非，但印刷企业也应该通过自己的劳动，获得企业应有的利润，因为只有双赢，彼此的合作才可能长久，产品质量也才能建筑在坚实的基础之上。

　　经理人重视企业的成本管理，十分重要的是要把这一理念灌输到每个职工的头脑中。像抓全面质量管理工作一样，质量的把关主要在于每一名投入生产的员工，降低生产成本的把关也在于每个员工的自觉行为，只有到了众志成城的境界，企业的经营工作才不愁不能做好。

　　经营者应该重视对采购工作的管理

　　企业生财无非两种渠道：一是扩张中生财。这包括业务范畴的扩张、生产规模的扩张，通过做增量，向规模经营要效益。有人戏称之为：富人的生财之道，因为这是先投入后生财。二是节约中生财，向节能、节水、节约原辅材料、节约人工等环节，通过降低成本，变相提高经营效益。有人戏称之为：穷人的生财之道，因为这是通过缩减开支再生财。对一个企业来说，这两种生财之道都需要提倡。经营者既应该瞄准市场，重视产品结构调整，向扩张要效益，也应该重视对采购工作的管理，向节约要效益。

　　经营者重视对采购工作的管理，首先表现在对采购原辅材料的资金控制上。随着代料比重的日渐增加，印刷企业流动资金的占用，相当程度在于原辅材料，书刊印刷企业如此，包装印刷企业更是如此。事实上，大部分印刷企业的自有资金并不充分，被他人占用的流动资金量越大，就意味着企业的财务成本越高，盈利能力相对减弱。经营者加强对原辅材料的管理，本质上是加强对流动资金的控制与管理，企业应该按照零库存的管理理念，既尽力压缩库存，又确保生产需要。原辅材料占用资金的减少，将大大压缩企业的财务成本，提高企业的经营效益。

　　经营者重视对采购工作的管理，还表现在对大宗采购项目的关切与把握上。所谓大宗采购项目，是指企业经常性使用或所需资金额度较大的采购项目。准确把握这些物资价格，由此节约的资金巨大。以设备采购为例，购买什么档次的设备应该与企业的产品相匹配，过分追求设备的高档次与自动化，势必带来生产成本的居高不下，降低企业的市场竞争能力。在采购上也是如此，比价采购、注重采购商品的性价比是采购工作的题中之意。另外，印刷生产中的材料使用应该与客户的产品要求和给出的加工工价相一致，印刷企业不必、而且也不可能以优质材料去制作低工价的产品，任何企业的开设与存在都以盈利为目的，不可能一味地自己赔本为他人做嫁衣裳，只有双赢，才是和谐社会、共同发展的基础。

　　理财是一门学问，企业的理财更是与经营的效益休戚相关，经营与财务是企业的两翼，缺一不可。如果说，经营是为企业挣钱的话，理财就是使企业尽量合理花钱，在资金的周转中体现出资金的价值。理财是一门充满智慧、关乎企业生存与经营状况的学问，经理人务必加以关注与重视。