永恒的印企能量：控制成本

　　在社会主义市场经济的环境下，市场经济越发育成熟，出版、印刷市场价格的透明度就越高；而且，企业基本上只能被动地接受市场的价格。所以，降低成本，以扩大利润空间，就是任何一个处在市场经济环境中的企业永恒的基本的课题之一，是提高企业竞争力的主要途径之一。

厉行节约控制成本

　　近年来，由于受供大于求的市场形势的影响和企业技术能力提高导致的全行业平均劳动生产率提高的影响，印刷工价一路走低。在一些价格战硝烟弥漫的地区，印刷工价下滑的幅度更大。许多印刷企业感到无奈，但也有的企业振作精神，加强经营管理，在控制成本、厉行节约上下功夫，主动地去适应。

　　一些印刷企业坚持学习邯郸钢厂内部模拟市场经济成本核算的先进经验，在企业现有生产力水平的基础上制定出各个工序、机台切实可行的消耗定额，并严格加强管理，认真进行考核，奖罚兑现落实，把印刷工价降低造成的损失，以控制成本、厉行节约的方式进行了弥补。

　　某国有印刷厂在这方面坚持不懈，经常教育员工爱岗爱厂，从节约一度电、一滴水、一两油墨、一张白纸开始，积少成多取得了明显的成绩。这个厂每年从控制节约中得到一二百万元的可观回报。没有这笔回报，企业将成为亏损。

　　北京某印刷有限公司总经理很注意从教育员工入手，达到节约原辅材料和能源的目标。他曾深有感触地说，企业不重视节约，就有可能积羽沉舟。对大企业来说，几百元的水费、几千元的电话费、几万元的电费、几十万元的纸钱，分散来看可能都算不了什么，不会非常重视。然而日积月累，就是一个让人吃惊的数目。在印刷如此微利的时代，这个数目可能就有举足轻重的作用。诚然，要做到管理上的零浪费是不现实的，但向这方面的努力则是无止境的。

合理设计降低成本

　　从设计开始的节约是最前端的、最佳的成本控制手段。要有产品分档次的观念，不要把全部产品都设计制作成最高档次的。要按产品内容的需要，进行最适宜的总体设计，这才能从根本上降低加工和材料费用。

开本尺寸的设计要合理

　　这里介绍开本设计的四种途径，供印刷企业设计人员参考。第一，按常规装订工艺，尽量选用市场现有纸张尺寸进行设计。为提高纸张、材料的利用率，节约费用，可以在不影响设计效果的前提下，对原设计尺寸进行负向微调。第二，使用市场现有纸张进行微调不可行时，如果该产品印数不大，则可以仍选用市场现有的纸张，而按异型开本装订，以达到提高纸张、材料的利用率，节约费用的目的。第三，对印数较大的产品，如果选用市场现有尺寸的纸张利用率较低，则可按设计尺寸和常规装订工艺，计算出所需纸张的尺寸，请造纸厂单独生产。同样，精确的造纸尺寸，也要按照提高造纸张利用率的原则，在不影响设计效果的前提下，与造纸厂协商进行负向微调。第四，由于批量小，纸厂不便单独生产时，可请纸张供应商预先裁下多余部分。

纸张档次设计要遵循性价比最佳原则

　　也就是说使用尽可能便宜的纸张、材料，满足充分表现产品内容的需要。比如一般的报纸都是一种信息快餐，所使用的纸张不宜过厚，一般的新闻纸均在50克以下。为节约纸张，还先后生产49克、48克等较低克重的新闻纸，既不影响使用效果，又可降低成本。再如书心较薄的或开本较小的精装产品，尽量不要使用较厚的纸板做封面材料。

内页设计也要遵循性价比最佳原则

　　就是使用价格尽可能低的排版方式，满足设计者充分表现产品内容的需要。以报纸为例，一般报纸使用小五号字、甚至是六号字均可，这样做，可以加大信息量，节约成本，也不会影响一般读者的阅读。但是少年、老年报纸，字号就要大一些。有的公司把长篇小说使用六号字排版，使读者阅读很吃力，虽然节约了成本，但从使用价值和公司的美誉度及长远利益评价，可能会得不偿失。

使用适合的工艺和材料

　　比如制作烫金用的铜版，除非使用的需要，一般可以选择较薄的版材。再如印刷工艺有丝网印刷、柔性版印刷、胶版印刷、凹版印刷、数字印刷等类别，各有其价格和使用范围，要合理地选择使用。在满足设计者需要的前提下，尽量选择价格较低的印刷工艺。在装订方式方面，精装价格最高，要适宜地选用；铁丝平订价格最低，也有的出版或委印单位，在为经济欠发达地区造货时选用，可谓明智之举。在使用纸张方面，也要巧妙设计、精打细算，如在遇有某种特种纸张价格较高的情况时，可以考虑使用一般纸张印刷，然后压印花纹的工艺、材料搭配方案，以达到节约的目的。

突破印品设计误区

　　在印品设计环节，经常出现一些误区，导致了成本的增加。

书心部分的设计误区

　　厚纸产品设计的折手折叠次数多，造成页码误差大，皱折（八字皱折）多，前口切光后凹凸不平；不懂装订工艺要求就拼书刊的上机版，如胶订书不预留铣背余量；设计装订方式时，不分书籍厚薄和使用者的难处、保存价值，只顾成本，都设计为无线胶订；不正确的要求胶层厚，用厚度代替强度，结果成书后翻阅不便；特别厚的精装书设计为方脊，造成书籍倒扒圆、前口外吐变形，影响书籍平整和外观质量；特厚精装圆背书不加筒子纸材料，造成书籍装订后扭曲、松弛、变形。

封面部分的设计误区

　　前口加长、折次增多；特种纸封面不覆膜，造成断裂露纸基；书脊、封面带框线，且边距小；书背厚度在5mm以下，还设计书背字。有时书背窄而设计的书背字、图案或图像超宽，无法包封面；封面（特别是A5/32开本）设计时不留切份，封面在高度的方向短于书芯，包封面时造成漏尾胶、脏书、脏带，使成书的外面留有野胶。
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材料部分的设计误区

　　精装面料选材与图文印迹适性不当、先天的造成烫印效果不佳；精装环衬使用铜版纸，造成吐衬和皱折；胶订书封面纸过厚，书芯纸过薄，粘合后拉力悬殊而露胶根；未经实验即使用新的未熟悉其适性的装帧材料，造成浪费；脱离印刷生产实际，盲目要求高质量、短周期、低工价如精装书要求出书快、不给自然干燥、定型时间，造成书籍变形。

怎样设计才叫合理

　　作者认为，设计和生产的配合，可分为三个高低不同的层次。最起码的层次是，设计的产品可以在印刷企业顺利加工，称之为可。中等层次是，优秀的设计能够在印刷企业实现，称之为好。做高层次是，设计的效果好又省钱，称之为省。设计人员要想不断提升，只有踏踏实实地向优秀的设计人员学习；只有深入印刷企业，向有实践经验的员工学习；只有多多实践总结；舍此别无他途。

设备管理环节的成本控制

　　设备引进决策要正确

　　设备引进决策正确是企业控制成本的第一关键条件和前提。企业在购进设备时要综合分析拟进设备的性能、价位和配件、维修、服务成本，设备要适应所在印刷市场的活源与供求关系，以提高设备的开工率，减少停机成本。还要了解设备的寿命周期，在设备的优势年龄段购入。

要做好设备的日常运行和维护

　设备处或生产处要制定设备日常管理、维护制度，并对车间实施的部分进行检查监督。日常的维护要有书面制度，如班前定时定量加油，定时定位查看、清洁。一周保养的具体范围和内容。还要灵活掌握保养的时间，忙时可以适当延期，但不能采取疲劳战术。闲时就要仔细检修，再忙时就能冲得上。也可以说是忙时打仗，闲时擦枪。尤其是大仗之前，一定要从设备方面做好充分准备，防止关键时刻掉链子。

易损件的购备要形成三级标准目录

　　分别按不同时限提前购进，并按存货的最低数量随时补充，做到常备不懈，不要临时抱佛脚，以保证生产的不间断进行。紧急损坏非易损件的处置要有预案。要有最短供货途径和时间，最好有一个以上的供货渠道，做到双保险。

把设备设计能力发挥到极限

　　为适应市场激烈的竞争，印企普遍缩短了设备折旧年限，这就要求我们在有限的时间内，充分发挥设备的能力。运输战线叫多拉快跑，我们可以称为快转多干。要在设备调试、磨合好以后，依据产品情况，在许可的前提下，尽量加快速度、提高转数。

要依据生产实际进行设备改造

　　设计得再好的设备也不可能适用于你所有的产品，你必须有大胆改造的意识，并根据需要和可能进行小改小革。有一些进口设备要求用原装的耗材及零件，我们不要迷信，要在不影响性能的前提下，大胆试验，使用国产品代替。这有可能大幅度的降低成本。闲置、淘汰设备要及时处理，以减少资金占用成本。