随着平面扫描仪技术性能的不断完善及其在价格方面的优势，在彩色桌面系统中使用平面扫描仪的用户日益增多。为满足广大用户的需要，近几年来，平面扫描仪按不同档次、规格及用途分为专业型和普通型两大类。了解平面扫描仪的各项功能可以使操作人员顺利地扫描出质量较好的图像。下面仅对平面扫描仪的主要功能及操作要点谈一点粗浅的看法。
一、扫描方式的选择
平面扫描仪的扫描方式可分为自动与手动两种。这两种不同的扫描方式将对图像质量产生不同的影响。
1.自动扫描
自动扫描即指“AI”功能，亦称“傻瓜”功能。当选择自动方式进行扫描时，扫描仪将对图像进行初次扫描，对像素分布和最高密度、最低密度进行识别，从而对R、G、B输出的信号在经过计算机的处理后给予调整，然后进行正式的扫描。为此，在选择该状态下进行扫描时，应该注意在设定扫描范围时，不要将画面以外的内容选取到扫描幅面之内。如果将画面以外的白边、黑边或者盖板也选取到设定扫描范围之内，则画面中已包括了不属于该原稿的信息内容。自动扫描软件将会对原稿信息做出不正确的判断而导致扫描图像的自动扫描软件的主要特点是在中性灰平衡设置正确的前提下自动寻找黑、白场以及计算反差，使图像扫描后能够达到复制还原。所以在使用自动扫描功能时，要注意到原稿是否存在偏色，反差是否合适等。否则的话，在使用自动功能扫描图像时，图像质量就不会达到理想的状态。
2．手动扫描
在大多数的情况下，我们需要使用在手动状态下进行扫描。此方式能有效地调整原稿的偏色、反差及曲线状态，使之更好地表现原稿某一部分的层次。在进行手动状态扫描时，将会有一系列对话框出现，在每次扫描时需要对其进行设置。常见的扫描仪一般都有如下设置。
(1)高光和暗调的设置
高光和暗调的设置亦称白场与黑场的设置，根据扫描仪设置的扫描软件不同，大致可以分为以下三种情况：以印刷网点C、M、Y、K状态进行黑、白场定标；以RGB形式出现的亮度级设置黑、白场，一般设置白场在170～255之间，黑场在0～85之间；以原稿密度形式出现，设置时以原稿最低和最高密度给白场与黑场定标，有的扫描仪釆用亮调、暗调形式以数字级来表示。
在以上高光和暗调的设置中，采用印刷网点RGB形式定标。可以对原稿的偏色、反差进行较大幅度的调整；当以最大、最小密度进行扫描时，将在保证原稿色调还原的基础上对反差进行调整。
(2)曲线(Curve)与伽马(Camma)值的设置
曲线(Curve)的状态和伽马曲线的设置将会涉及到图像扫描后的层次表现。由于透射稿、反射槁、印刷品各自的密度反差不一样，要把原稿上所有层次全部复制在印刷品上，让亮调、中间调、暗调充分表现在纸上，需要针对多种不同的复制情况对曲线状态进行调整。由于平面扫描仪的大多数软件不仅可以对曲线整体进行调整，而且还能分别以尺R、G、B形式对个别曲线状态进行调整。这样我们可以对油墨的中性灰平衡进行修整，同时也可以处理原稿的整体偏色。
二、印刷品原稿的扫描设置
在该顶设置中一般分为85lpi(新闻纸)、133lpi(杂志）、150lpi(一般)和175lpi(样本)四顶。由于印刚品是由网点所组成，再复制是在原有的网点有的网点基础上进行的，此时就会产生干涉图形。对于有干涉图形的图像进行印刷，就会在单位面积内的色调上形成不规则的花纹，使之在印刷品上产生格子状图案，俗称“龟纹”。平面扫描仪的该项设置。实际是对扫描焦距进行调整，使扫描仪不能将印刚品的网点分辨别出来。因此，进行该项设置时，其图像清晰度在一定的程度上会受到影响，其中网点最粗的85lpi调整幅度最大，其图像也相应模糊，网点最细的175lpi调整幅度最小。因此，无法确定印刷品原稿的印刷网线时，为尽量保持图像的清晰度，应该从选择较细的网线设置开始扫描，直至没有“龟纹”出现。
三、锐度的设置
在这里需要指出的是，锐度不等于清晰度。虽然锐度的提高在视觉效果上提高了清晰度。但另一方面，过度的提高锐度将会使图像变得粗糙，特别是原槁为银盐颗粒较粗的照片和印刷品时更应注意。在平面扫描仪中。图像的清晰度是依靠扫描仪的光学分辨率来决定的；而锐度是在高密度和低密度之间的区域中产生一条白边和黑边。使之在视觉效果上提高清晰度。对于这样一条由计算机产生的线条，将由三个因素决定，即深度(Amount)、范围(Radius)和临界值(Threshold)。有的扫描软件，将锐度分为轻微、中等、强调等几个等级。一般情况下，反转片可以选择稍高的锐度，照片可以选择中等锐度，印刷品则可以选择轻微的锐度。另外，对于原稿表现内容，如静物、风景类的锐度可稍高些。而人物等则可选择税度较低的设置。
四、图像分辨率的设置
图像分辨率的设置应依其最终输出软片的网线而决定。一般来说，应将图像分辨率设置在需要输出网线的2倍。如：输出150lpi，图像分辨率应在300dpi；输出175lpi，图像分辨率当然相应提高。将分辨率设定得越高。相应层次反映可能会越好，但文件量也会随之增大而使文件的扫描、传送、制作的速度大大降低。相反，过低分辨率的图像会使所包含的内容大大减少，虽然文件量减少，文件传送、制作速度提高，但输出后的软片在图像部分会因图像分辨率不能配台软片的输出精度而出现马赛克现象。
在进行线条扫描时，如正常设置图像分辨率。将会在线条转弯及斜线处产生很多锯齿。给后期制作带来很大麻烦。当将其图像分辨牢提高至1200dpi时，锯齿现象将大幅降低。当然，在提高图像分辨率时，由于文件量的增加会使扫描速度降低。但在扫描后，为不影响文件的传送和制作速度，可以将文件的分辨牢降低到正常状态。
每种平面扫描仪的橾作都不相同，但它们的基本操作内容都大体一致。操作员需对主要操作功能、调整幅度和表现能力给予充分的了解，同时需要对印刷工艺与知识有所了解，熟悉C、M、Y、K的成色规律。这样才能更好地使图像质量达到令人满意的程度。
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