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管理好时间 轻松享受创意生活

时间:2007-08-15 作者:必胜 来源:本站原创

  编者按:本文将教你如何把生产系统中众所周知的原则应用在你的创作过程中。良好的创作习惯能在减轻压力和解放思想的同时,提高你的设计水平。

  在刚刚过去的这几年里,我一直在思考、学习和寻找新的工作方法并希望能借此提高自己的创造力。此外,我阅读了大量的书刊、文章和博客,甚至去参加了各种会议,希望能从其他人身上找到创作的灵感。
通过大量的调查研究,我发现使我们更具有创造力和生产力的事物之间是存在着一定的相似性的。近年来,我一直都是大卫艾伦所写的畅销书——《时间管理》(Getting Things Done,简称GTD)的忠实粉丝,而且我把这本书中所讲的基本原则(十分符合我的作风)成功地应用在了自己的创作过程中,从而使我变得更有计划性,工作起来也更富有成效。


  最近,我开始把GTD当作提高自己创造力的一种方式。下面就让我们来了解一下GTD的基本理念,并且看看如何更好地利用它把你从繁重的创作工作中解脱出来的。


  眉毛胡子一把抓


  GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。 GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,人的头脑就可以不用塞满各种需要完成的事情,而把主要精力集中在正在完成的事情上。换句话说,就是让一个值得信任的系统来帮你记录下所有的想法、笔记和该做的事情,从而把你的头脑解放出来。我知道这种方法能够帮助我有效地提高工作效率,我现在几乎可以不必花精力去记住某些事情,因为我已经把每一件重要的事情都安全地处存在了自己的系统中。


  当然,我也在尝试着去记录一些看起来不那么重要的事情,以及那些能够帮助我开拓思维的东西。我常常会从自己的日记、绘画和随感中找到创作的灵感。此外,我还把那些给我带来启发的事情做成了文件——联机或脱机的,并精心地保留了下来。我发现这些文件和它们所包含的信息总是能将我从创作的瓶颈中解救出来。


  我用自己的系统所做的最重要的一件事情就是记录下所有的想法。人的想法稍纵即逝,而且总是能够激发起人们的创作灵感。所以无论你在什么地方或什么时候产生了好的想法,都应该马上把它们记录下来。我敢打赌,你们都跟我一样,总是在不恰当的时候想出好的点子。如果你能养成用自己信任的系统随时把这些素材记录下来的习惯,就不会错失任何一个好的想法。


  此外,这样做的另一个好处是能把主要精力集中到创作工作上来,因为你的大脑不必再去记忆那些大量而琐碎的细节问题。


  集中精力进行创作


  GTD需要重点宣传的另一个理念就是你应该把精力集中到手头的工作上,并尽可能地消除误差,解除自己的后顾之忧。我发现这项技术同样能给我带来令人拍案叫绝的创造力。


  虽然很多设计人员都习惯了在混乱的工作环境下工作,但我还是有必要指出:即便是一个用“右脑”思考的人,集中精力也能帮助你取得更好的工作成绩。设法去消除自己的后顾之忧,即便是很小的一点差错,都有可能毁了你整个的设计,比如说:背景音乐。


  我愿意打赌,如果你能关掉自己的MSN、电话和电子邮件,就一定能把自己所有的精力集中起来,投入更加专注的创作状态。


  创作背景


  创作背景也是一个非常重要的因素。人们应该在最恰当的时间段里去做最恰当的事,并且顺便处理好相关的其他事务。举例来说,你发现自己在开会之前还有一个小时的时间,那你就可以去做一些完全可以在自己的办事桌上完成的工作。如果你恰好在家,而且一上午都没有什么重要的事情去做,那你就可以集中精力去完成自己的家庭任务。


  同样的时间管理方法也可以运用在你的创作过程中。为你自己准备一个创作的时间和空间。保证它不会受到其他因素的干扰,而且符合你日常的工作习惯。一旦找到了这样的时间和空间,那你就可以拿出自己的创意列表进行工作了。我发现这是处理小的创作问题的最佳方式。而我需要想的就是如何构思和创作自己的文章。而本文恰好就是我在自己的创作时间内完成的。


  进行创作检查


  GTD的一个基本职能就是检查你的列表和相关项目。你应该执行这套程序,因为它同样有助于提高你的创造力。你要经常去审视自己的想法和灵感。有些在你看来无关痛痒的东西也许就能帮助你解决最棘手的问题,或者促使你产生有史以来最具创新精神的想法。


  每周留出一段时间来对自己已经产生的灵感、想法和已经完成的设计工作进行一番检查。让这些东西不断在你的头脑里闪过有助于你保持良好的创作状态,这种方法不仅适用于你的审查过程,而且也适用于需要得到创新解决方案的其他问题。


  养成创作的习惯

  你可能已经注意到了,我已经在本文多次提到了日常习惯的问题。作为GTD的重要组成部分,习惯对我来讲就是一项纪律。我现在已经养成了每周积累素材、审查创意和花时间去落实这些想法的习惯,同时,我还养成了其他有助于我管理时间的好习惯:我敢保证我的邮箱在每天工作结束的时候是空的;我能让自己的桌面保持干净;同时也能花三到四个小时的时间去集中精力完成某一项工作。这些习惯都给我带来了很大的帮助。


  与此同时,我还在努力培养自己的创作喜欢。比如说,我要求自己每天至少拍一张照片以及每周至少写出1500字的文章等。如果我能养成良好的创作习惯——如果我能建立一个创作的规程——那么我就会变得更有创造力,而且我的设计和处理问题的能力也将得到全面地提高。


  我坚信,一个人只有天赋是远远不够的,他只有通过不断的学习和实践还能成长为一个优秀的设计师。我敢肯定,努力工作和合理安排时间能为你带来更富有创造性的生活。


  通过采用GTD的原则和养成良好的创作习惯,我发现自己已经非常轻松地具备了完成工作所需的“创造性思维”。无论是在写作、设计还是解决问题的过程中,这种思维都将起到至关重要的作用。无论如何,我都要向大家推荐GTD(或类似的系统),它不但能解放你的思想,减轻你的工作压力,而且还能帮助你更加合理地安排时间,轻松完成自己的工作任务。

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