2007年5月24日，方正DMS报刊版面流程管理系统（以下简称“DMS系统”）主题技术研讨会在春城昆明如期举行。来自全国各地的25家报社的社长、总编、技术处主任等相关领导参加了此次会议。云南报业协会副理事长、云南日报报业集团总经理、云南日报社副社长王健又的致辞拉开了会议序幕，云南报业协会的副秘书长王嘉栋在会上作精彩发言。
本次研讨会重点围绕“报纸出版的安全性、时效性、质量与客户满意度”的主题展开。目前国内的报纸出版流程，由于受早期技术条件的限制，在出版安全、出版时效、出版质量等方面存在隐患或缺陷。随着信息化时代的到来，传统的纸质媒体受到网络、电视、手机等新兴媒体的强有力的挑战，同一城市报纸间的竞争也日趋激烈，如何实现“晚截稿、早出报”成为报社提升报纸市场竞争力的重要手段和途径。
会上，杭州日报报业集团的秦晓春副社长，洛阳日报社的齐永长社长，包头日报社的梁巨才总编、李淑岚副总编，曲靖日报社的王乔富社长、总编，玉溪日报社的李卫东副社长以及各报社技术处的处长、主任等相关领导与北大方正的技术专家，就目前国内报纸出版的现状与报纸出版最新技术的应用情况进行的广泛的探讨与交流。与会代表认为，方正电子最新研发的DMS系统在国内报社的成功应用，表明基于JDF/PDF的报刊版面流程管理系统能很好的解决和完善目前国内报纸出版中存在的诸多问题或隐患。使报纸出版的各个环节配合更顺畅、更高效、更可靠，采用的特殊加密技术对报纸的安全出版进行保证。
研讨会上，《中国日报》技术处朱文忠主任、《江西日报》技术处阙峰主任、《华西都市报》技术处王七主任等DMS用户针对自身报社的特点与使用情况做了精彩的发言。《江西日报》技术处阙峰主任认为DMS“提高了工作效率，增强了出版的安全性”，是一个基于最新的流程技术、加密技术、PDF技术的全新的报纸出版流程管理系统，也是一个把报纸出版安全管理和质量控制提升到一个专业高度的流程系统。《华西都市报》技术外王七主任认为，通过引入方正DMS系统，使报社报纸出版的政治安全，广告损失的避免，新闻时效性的提高以及报纸质量的提升等均有了有效的技术保证。
目前，DMS系统已被多家国内报社采用，并取得了显著和社会效益和经济效益。
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