从印刷角度谈设计制作应该注意的问题随着市场竞争的不断加剧,许多企业开始设置内部设计制作人员,而不再由专业广告公司来完成设计和制作工作,这在一定程度上可以缩减成本,也便于企业控制设计制作环节,但与此同时,由于内部设计制作人员可能并不象专业机构那样熟悉印前要求,而会出现一些常识性的失误。在设计制作完成之后,许多企业会要求印刷厂直接去出片和印刷,这就把问题转移到了印刷厂。
本期内部通讯根据我们积累的常见问题,介绍一些与印前制作有关的基本常识。这些常识适用于内部设有设计人员的最终用户,也适用于初创的、对印刷要求还不太熟悉的广告公司。
1. 设计制作是印刷前必不可少的环节。印刷成品的完成,必须经过设计制作 - 出片打样 - 上机印刷 - 后期加工四个环节,缺一不可。
2. 设计制作是使用软件进行图文混排的过程,是出片打样的前一环节,因此在设计制作时必须考虑出片打样的要求。但是,仅仅从出片打样角度考虑是不够的,因为其最终目的是印刷成品,因此还必须从印刷角度考虑设计制作。否则,某些设计制作方式对出片打样并不算问题,但对印刷却会导致相当大的问题。
3. 设计制作可以使用不同的软件完成,软件之间并没有大的优劣之分,而只是基于设计制作人员的偏好和熟悉程度。但是一般来说,在四色(彩色)印刷中,不能使用微软办公软件(Microsoft Office)排版,因为微软的Word和Excel是文字处理软件,而不是专业排版软件,不能用来输出彩色印刷使用的四色胶片(红、黄、蓝、黑)。在彩色印刷中,排版应使用Photoshop、PageMaker、Illustrator、Freehand、CorelDRAW等专业排版软件,QUARK是近来在国外日益流行的另一种专业排版软件。在黑白印刷中,如黑白书刊杂志,则可以使用Word、Excel等作为排版软件,输出单色胶片供印刷使用。
4. 不管使用什么软件,排版中使用的图片文件分辨率必须在300 dpi以上。网站上使用的图片看起来很清楚,但其分辨率一般只有72 dpi或100 dpi,不能投入印刷。dpi是指每英寸点数,点数越高,图片越清楚。如果排版中使用的图片分辨率不是300 dpi,应把其强行改成300 dpi,并变成原大小,确定其是否清晰可用。
5. 彩色图像的模式必须变成CMYK模式,而不能使用RGB模式。CMYK是印刷专用模式,RGB则是显示器显示图像专用模式。如果使用RGB输出胶片,胶片上会出现色彩混乱。
6. 确认文档中有全部必需的文件,文档中已经包含图像文件。有时图像似乎显示在了排版的文件中,但实际上缺图或分辨率较低,因此必须确认已经包括必需的图像,并保证图像具有足够的分辨率。另外,应拷入必需的字体,对一些特殊的字体如果进行替换,可能会影响其效果,另外还可能会出现乱码。
7. 在文件制作过程中,黑字一律使用单色黑,不用套色黑或者四色黑。这是因为如果使用四色黑字,极易导致套印不准,会使黑字中显示出其它颜色。
8. 常规尺寸:十六开的尺寸是210mm x 285mm,八开的尺寸是420mm x 285mm,这是国内标准十六开和八开尺寸。另外还有一种国际标准十六开尺寸(称为A4)是210mm x 297mm,国际标准八开尺寸(称为A3)是420mm x 297mm。我们使用最多的是国内标准尺寸。
9. 在排版完毕需要输出时,需要上下左右设好3mm出血。这是为了给印刷成品裁切留出余量。另外在拼版时,也要设置出血。拼版完成后,要看一下有没有字或图出了裁线,以及出血是否留够。
10. 在使用Illustrator完成排版后,应进行转曲线操作,因为转曲线之后的所有文字都会变成图形,不会出现跑字或乱码现象。在使用PageMaker排盘进行文件拷盘时,最好选用“另存为”命令,同时按下下面的“链接所有文件”,把链接文件全部拷到盘里。一般不建议使用Photoshop进行图文混排,而只进行图像处理,因为Photoshop中排的文字会出现锯齿,印刷时会变得模糊。
另外在设计后要注意以下几点
(一)文字: 1、美工文字必须转换为曲线,且必须检查转换后的文字是否移位,否则会出现掉字情况而打印出错误文件; 2、禁止使用GB-2312字体,这类字体在转换曲线后笔画交叉的地方会出现明显的镂空,方正美黑在不转曲线的时候也会出现此情况; 3、段落文本必须注意文本框内的文本是否全部显示出来; 4、用了文字链和封套的文字,必须转换为曲线; 5、轮廓字,必须全选字体和轮廓一起分离后,将文字转曲线,将轮廓线删除; 6、立体字,必须一起分离后,将文字转曲线,而且立体图必须转点阵图; 7、带阴影的字,必须一起选中分离后,将文字转换为曲线,阴影转换为点阵图; 8、透明字,必须转换为曲线后重新做效果; 9、其中office办公软件,差字体不报,必须在通过工具菜单下的选项,用兼容性内的字体替换进行查看,确认是否差字体。 注意:精确裁剪框里的文字不能用查找工具查找
(二)、图片: 1、旋转和裁切后的图片,必须转换为点阵图,否则会破图; 2、带阴影的图片,必须连同阴影一起转换为点阵图; 3、运用了滤镜的图片,必须转换为点阵图(要注意转图后原图的变化是否过大) 注意:精确裁剪框里的旋转或裁切图片不能直接转点阵图
(三)、图形: 1、用了特殊效果的图形必须转换为点阵图; 2、渐变色块必须转换为点阵图; 3、用HP 3000印刷时,必须取消图形的套印
(四)、出血: 1、需要裁切的印品必须做出血和裁切线; 2、名片大小的成品,必须做2mm的出血,双面印刷的必须正反做裁切线; 3、超过名片大小的成品,必须做3mm的出血; 4、机器裁切,必须做2mm~3mm的出血(新注:若底色一样,也可以一刀切); 5、手工裁切,必须做一刀切 注意:成品小于25mm不能正常裁切
(五)、拼版 1、页码顺序必须正确,且必须在成品的中间或靠外侧; 2、单面打印的文件,必须拼分钉合装的版式; 3、双面打印的文件,必须拼骑马订的版式; 4、书本为单数的,必须拼骑马订的版式; 5、书本为双数的,必须拼1122的版式; 6、客户文件没有页码的,必须在成品外的位置加上页码,未打印的必须手写页码
(六)、封面 1、胶装书必须在封2、封3的脊背和脊背左右5mm的位置做成白色,并且做3mm的出血 2、骑马订的中线位置上必须不做出血; 3、铁环装和胶条装的封面封底,必须四周做3mm出血 4、文本精装: 宽度在内芯的成品尺寸基础上必须加做3mm,高度在内芯的成品尺寸的基础上不变,脊背在内芯厚度的基础上加必须做5mm,软背必须做10mm ,出血必须做10mm~20mm 5、铁环在内精装: 宽度在内芯的成品尺寸的基础上加6mm,高度在内芯的成品尺寸的基础上不变,脊背根据内芯的厚度而定(咨询印后服务部),软背必须做6mm ,出血必须做10mm~20mm; 6、铁环在外精装: 宽度在内芯的成品尺寸的基础上必须加6mm,高度在内芯的成品尺寸的基础上不变,出血做必须10mm~20mm。