在现代计算机技术、网络技术和彩色复制技术的有力推动下，今天的报纸正从传统的内容单一、版面数少、印制单色（套色）向内容多元化、版面专业化、印制彩色化变革。为保证所印彩报质量高且稳定，构建彩报印刷的色彩管理系统势在必行。
1 报社色彩管理体系的内容
报社色彩管理体系就是采用开放式技术结构，在一个与设备无关的数字平台上，建立报纸采编排印中各种色彩的采集、显示、打样和印刷设备的色彩特征文件，使报纸表达的内容在报纸采编排印各个生产环节中，真正实现“所见即所得”。
2 如何建立报社色彩管理体系
报社是一个集成新闻采编、广告定制、版面编排和印刷发行的综合信息传播系统。报纸内容除了报社自己采集和来自世界各地新闻机构的新闻和图片外，还有很多来自社会各个行业的广告。因此，报纸，特别是彩色报纸的印制质量已经成为报社取广告客户、扩大读者占有率的竞争焦点。报社色彩管理体系的构建已经是国内报社提高彩报质量的关键技术。报社建立色彩管理体系有以下几个技术关键。
①选择合适的色彩管理方案
“报纸印刷彩色化、生产工艺数字化、色彩管理系统化”是国内报纸印刷发展的主要目标，要构建完善的报社色彩管理体系，瞄准国际彩色报纸印制高水平质量的要求，精心组织与综合分析报社自身的软硬件条件、技术与人员差距是基本前提。因此，要求报社要充分考虑报纸印刷工艺及其色彩管理的专业性、技术性和复杂性特点，采用以彩报印刷质量为中心，面向开放式数字化印刷环境，将传统色彩控制手段与现代色彩管理方法相结合，整合报纸印刷工艺、材料、设备与软件的基准条件，选择一套规范、标准和数字的色彩管理方案，形成能够保障色彩在整个报纸采编排印中稳定传递方法和控制手段。
②注重多方合作，关注技术细节
报纸出版是一个多专业人员以新闻信息传播为目标的产业链。报社涵盖了新闻、文学、艺术设计、计算机及网络、印刷工程、广告等诸多专业。因此，各专业人员的合作和对每一个技术细节的规范很重要。建立色彩管理体系必须关注：（a）摸清问题和不足。尽管报社技术装备已经接近国际水平，但由于各个专业人员对色彩的理解大都是经验为主，缺乏参数控制和数据化监控，往往因对色彩理解和表达存在差异而导致问题不断，找准了问题与不足，对其进行修正就能够保证报纸色彩再现准确；（b）明确目标，寻找规律、建立标准。色彩管理涉及报社各个环节，必须依靠专业人员采用反演的方法，获取各个环节对色彩控制的要求和技术指标，建立共同遵循的技术标准，才能够事半功倍。
③改变观点和方法
报纸生产工艺是各个环节实际作业人员质量控制和色彩管理意识的结果。建立色彩管理体系必须使员工理解色彩管理的基本理论，作业方法对质量的影响，工艺控制的容差范围，预测可能产生的质量问题，才能够确保生产过程及其产品质量的可靠性。
3 应用案例解析
《长沙晚报》是长沙晚报集团主办的一份集权威、好看、有用于一体的大型综合性市民报，长沙晚报集团是湖南唯一的全国报刊广告经营50强媒体。集团下属印务公司不仅通过专业印刷企业的ISO9001∶2000认证，还拥有国际一流的印制装备和工艺流程，实现了报纸印刷彩色化。2004年实施了色彩管理体系建设，解决了长期制约彩报印刷质量的难题，其色彩管理体系建设的特点是：
①依靠色彩专家，优化色彩管理方案
长晚报社印务公司实力雄厚、技术人员众多，报社和印务公司领导通过精心分析，瞄准了国际国内彩色报纸印制高质量的要求，采用与北京高术进行项目合作的方式，聘请国内知名色彩管理专家，解析自己的软硬件条件与先进报社的差距，分析彩色报纸在采编排印中存在的工艺、材料、设备与软件方面的问题和解决办法，建立规范和标准的色彩管理方法及控制手段。
②分布实施，不断优化
色彩管理对报社还是一个全新内容，只有从改变观念、发现问题和建立方法入手，才能使色彩管理行之有效。因此，报社按照专家意见并结合生产人员的建议，从设备技术状况、工艺材料配合、作业手段监控和管理数字化等多个方面,按照设备基础设定、工艺材料适配和彩报采编排印三个阶段进行了科学分析、客观评价和测试，掌握了问题的主次、变化规律和控制要点，彻底解决了长期困扰报社的墨色不饱和、图像阶调层次丢失、色彩灰暗和清晰度不高等棘手问题，对彩色质量要求较高的广告客户，对于长沙晚报彩报实施色彩管理后质量明显改善、多次印制一致性好等给予了肯定。
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