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顶佳创世纪投资公司姚总专访

时间:2006-07-10 作者:王勤 来源:本站原创

走差异化的增值之道
——专访顶佳创世纪投资公司总经理姚松

  由于北京印刷城的项目有了更深入了解顶佳投资公司的机会,有了了解顶佳投资公司的机会也就有了走近姚松总经理的机会,也正是通过这样的契机,与这位刚过而立之年的年轻少帅的交谈使我们更进一步的了解了顶佳集团不同寻常的印刷企业生存之道!

(图为姚总在即将开土动工的印刷城的处女地上留影)

  为顶佳广告诞生的顶佳印刷

  顶佳世纪印刷源于顶佳创世纪投资公司,是顶佳集团旗下的一家全资子公司,而顶佳创世纪最早涉足、经验最丰富的领域就是广告。姚总为我们介绍说顶佳集团的广告业务从1996年开始,代理中央三套和八套的广告业务已有十年之久。顶佳印刷就是在有着大量印刷业务需求的前提下诞生,2001年注册后,开始向广告下游——印刷行业迈出拓展的步伐!

  顶佳印刷随着对行业的深入了解,快速而敏捷地调整着自己的策略。随着行业技术水平的日新月异,设备价格的贬值速度也在随之加快,购置设备、扩大生产已经逐渐沦为了给设备打工。上千万的固定资产投入,不断缩水的利润和不断高涨的成本,这些都是印刷企业发展道路上的拦路虎。

  姚总引用了管理经典中一句话:“百分之八十的企业不是被竞争所淘汰的,而是在扩张的时候自己走向末路的。”正是这样,顶佳投资在扩充印刷公司时,一次性地将大笔资金投入到了建设厂房所需要的土地上,通过土地的增值实现固定资产的保值,通过吸纳其他企业的集约化合作生产,实现生产规模的虚拟扩张,满足了业务的需要。

  前不久,顶佳印刷将自己的后期部门连同后期装订设备全部对外转让,并将一部分厂房租给装订企业,这样不仅在顶佳有装订需求的时候可以外包给这家公司,而且也为对方提供了更多的活源。目前顶佳印刷只有两台对开机,数量并不算多,今后最多也不会超过四台,但是在拥有自主产权的土地上,顶佳用变压器节省了电费,节省了纸张等耗材的库存费用,节约同样意味着利润。

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  而在这个小的印刷生态系统里顶佳还有一个重要的合作伙伴——东方宝隆。姚总介绍说东方宝隆是与顶佳从很早就共同“遭遇”拆迁之苦的“难兄难弟”,正是这样的一种情结使双方将合作精神最大化地发挥在了之后的协作当中。在笔者采访的同时发生了一个小插曲,当天正好是顶佳印刷和东方宝隆两家印企的负责人约好一起和为设备投保的保险公司商谈的时间。这足以体现双方的“无间”。但是在对外招标的时候,双方又是良好的竞争对手。

  也正是这个小生态系统的成功,引发了姚总继续将顶佳印刷这种模式进行到底的决心。也同样是一份对印刷行业的责任,顶佳希望更多的印刷企业能够加入到他们这个合作联盟当中来,共同在这个行业逐步进入“微利时代”的时候通过联合降低风险。——由此孕育了北京印刷城的由来。

  为顶佳印刷出炉的北京印刷城

  北京印刷城是真正意义上的“印刷之城”。所谓印刷之城,是区别于贸易城。从姚总口中,我们得知顶佳目前在大兴开发区置地500亩,借助小生态系统的成功即将上马一个集印刷企业及其供应链各个环节所组成的完整生态环境。在姚总绘声绘色的描述中,一副印刷城的蓝图展现在我们眼前:

  生态环境中最大化地降低企业成本。有一些企业共同的问题可以通过组织来共同集中解决,使入驻企业和各种保安、宿舍、食堂、政府政策等基础性问题剥离,实现社会化管理,将企业所有者、经营者所解放出来的大量精力投入到生产中。集约化的生产协作、管理协作可以使企业的效率增加,为成功保证了前提,令企业更大限度地发挥自己的所长、所专,更加专注于企业的核心方向。

  成本的降低不仅来自于管理上的合作,还来自于与竞争对手之间的协作。如何合理而又能互相借力的竞争,是这个充满竞争时代的新课题。姚总说:“这就需要良好的开放心态和合作模式。”在生态系统中就可以优化组合,姚总用了三个“用”来形容——优势的借用、互用和通用。姚总举例说当一个企业印活与现有设备不对称时,通过与其他企业的相互外包合作不仅收益更大,而且提高了各合作企业的设备使用率、降低了设备闲置时间,更好地达到了双赢。顶佳与东方宝隆之间的合作就是成功的案例。扩大到印刷城这个区域内可以更大限度地将印刷公司、装订企业、纸行、油墨等原材料供应商等环节的实际效益综合起来。无疑极大地提升了各企业的竞争力。

  生态环境中企业之间可以共享客户信息。这种共享好似形成了一个维护权利的联盟,通过很多细节降低企业运营风险。例如企业之间针对没有信誉、恶意的客户进行集体“屏蔽”,也包括和设备、纸张、油墨、PS版、甚至是设备保险公司的谈判,都可以通过联盟的形式共同面对。这时的合作受益远远大于竞争。姚总很风趣地以国外的航空公司举例,他们之间互为对手,在争抢客户时打的难解难分,但在很多时候,诸如:飞机和维修采购、航班调配、资源共享等方便又保持着默契的配合,这就是一种对成本控制的良好典范。

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  为IT情结凝结下的企业信息化

  学计算机出身又从事过IT、电信行业的姚总,笑谈自己有“IT情结”。顶佳投资公司旗下的网络公司网站上的在线培训和对印刷行业网络媒体的极大关注和支持就是情结的一次再现,更重要的是他将这种情结也用到了顶佳印刷的信息化建设中,并取得了很好的效果。

  姚总介绍说他们现在还没有采用ERP系统,原因在于目前大多的印刷行业ERP系统无法实现广域网上集中管理,从而无法满足广告、印刷等业务部门分散的实际需求。但这没有难倒有着IT情结的姚总,目前顶佳集团采用建立在广域网上的企业内部信息共享系统,借助这个系统可以调出顶佳公司所有的实时合同明细,包括数量、价格以及回款执行情况等。结果显示,这种实时监控系统使得公司对业务的监控力度大大增强、回款效率明显增加、对员工也起到了良好的督促作用,使得企业的财务风险得到了有效控制。

  姚总笑着说,这个系统还没有流程化,目标是前端业务部签定合同后生产部就能及时获取业务的详细信息,从而快速地进行材料调度等生产准备,甚至可以提前查询判断是否可以采用库余纸边来完成,这就加强了纸边的利用率,降低了综合成本;而当回款不顺利时,根据时间规定,又能够将风险订单通过系统自动转给律师,通过法律等措施按照约定规程去解决,管理效率将会极大提高。姚总对网络系统的研究、痴迷和憧憬让我们看到了一位严谨、执着的企业家充满孩子般热情的一面。

  最后,我们和姚总一起去了即将动土、马上就会耸立起一座印刷城的处女地上参观,并在新施工的道路边合影留念,记录下了“印刷生态城”诞生前的模样,我们祝愿这种的模式能够成功,生态系统能够繁衍生息,那时我们会在充满印刷墨香和现代化的楼宇间再次合影!

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