印刷行业步入"微利竞争时代"是业内不争的事实，扩大生产规模与降低生产成本成为企业管理层最常讨论的两个议题。企业应如何把握投资采购与收益之间的关系，达到最佳"黄金点"便显得格外重要。
投资与采购
关于采购。印刷企业只要有生产，就有采购风险。在印刷企业为利润如此低薄而叫苦连天的今天，通过自身的管理从而控制物料采购的成本意味着业务量的变相增加，这是获取最大收益的主要途径。印刷企业往往通过评判品牌的口碑、知名度、社会影响力、以及综合性价比来选择物料的供应商，根据自身的定位及印刷品的定位来选择品牌的档次。在最终做出决定的时候，价格是最为关键的因素。经过报价、议价、比价之后，目标锁定在满足自身需求情况下的最低价格。
物料采购以招标和独立议价两种方式为主，还可进行集团化、规模化采购，跳过经销商与生产商直接谈判，以争取优惠的价格。
关于投资。投入更多的生产设备和技术是印刷企业提高竞争力和利润率的常规做法。国家信贷政策的放宽及国际融资租赁模式在印刷行业的尝试，使中小型印刷企业快速扩张成为可能。但为了满足不断增长的印刷产能，以及因为扩大规模而随之发生的高额折旧及管理成本，印刷企业沦为机器的奴隶就是必然的趋势。为此部分有实力的企业大胆投资，以规模拉开差距，迅速占领市场；也有少数印刷企业转型进入高利润的产业，如投资地产等。但统计下来占大多数的仍然要数“持币待购”的观望者，他们希望能在风险可预测的环境下，在资金流及客户群稳定的环境下才会考虑购买更新、更快的机器。
专家点评
行业专家表示由于目前国内印刷市场尚处于劳动力密集型和高端市场的弱竞争态势，使得投资环境仍显得十分诱人，更多资金的进入有助于印刷行业整体水平的提高。
阻碍印刷企业加大投资力度的原因主要来自两个方面：
一是政策的开放性以及执行力度还不够理想。进口设备的免税政策一直是争议问题之一，此外建立合理的印刷价格体系、二手设备的顺畅流通等方面的呼声也非常高涨。
二是印刷客户对价格的敏感。印刷客户对工价的无情打压，使企业生存空间越来越小。供应链上各个环节的不平衡也深刻影响着这个细分行业的发展。
无论是压低采购成本还是扩大生产规模，目的只有一个——获取最大的收益。精打细算，理性投资是其根本。
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