管好设备应抓二个方面的工作：
一方面对设备要精心维护。这是保证设备良好状态的关键。由于我厂首次从国外引进此类设备，其价格也比较昂贵，出提高了企业领导和职工的设备管理和保养意识，形成了厂长领导下全方位的设备、生产、技术三位一体的综合管理。管理方法从过去传统方式变为对设备的"一生"管理；管理职能也从单纯保证生产转变到以产品质量为中心来加强设备保养。要求操作工人必须遵守设备操作规程，对设备坚持"例保、定保和全保"，使设备达到"四项要求"，并且把设备操作保养列入计件工资考核内容。在生产过程中，操作工人必须严守操作规程，管理机构贯彻设备"日评、周检、月复查"的工作方法。规定对设备"每天小保，周末大保、每月全面保"，由车间主任领导，各领班班长组成的考核小组每天每班考核。取计件工资50%作为设备使用、保养考核。按A、B、C、D、E五个等级进行考核，发现使用保养不合格的按其严重程度扣罚。严重违反设备保养规定的甚至取消当天产量。由于设备使用保养与产量挂上钩，所以设备维护得到落实，生产产量与质量就有保证。
另一方面要从提高人员素质去做到对设备的正确使用。要搞好设备的现场管理，人员因素是第一位。生产工人、维修人员技术水平不高，管理人员变动频繁对工作都不利。因此在对生产工人和维修人员做好上岗前培训的同时，还要向他们传授生产工艺、设备性能、结构、维护保养、管理等知识。对于管理人员来说要通过岗位培训，增强现代管理知识，以适应商业表格机不断发展的管理需要。通过岗位培训以后要建立岗位责任制，推行"两参一保三联"的管理方法。即：生产工人参与维修，与维修人员参与生产的"两参"；保证生产的"一保"；设备维修与提高产品质量、增加产量、降低成本挂钩的"三联"。从而在现场管理中形成现场指挥、岗位责任、经济考核、管理控制的一条龙设备管理，使生产与维修保养之间做到互相联系、互相提高，实现商业表格机的高速度、高质量、高效益生产的目标。
二、商业表格印刷工艺管理
商业表格印刷品种繁多，要求较高，它除了从产品美观角度去评判产品外，也要从加工角度去考核产品尺寸是否合格。所以用户应根据不同的印件，制订不同的工艺要求，严格控制质量，严密组织生产。
（一）生产方式
根据生产批量的大小、可分为两种方式。一是多品种、印刷数量多少不一的产品，一般采用的生产工艺为：卷筒纸→胶印→打孔、打垄线→折页→配页→打号码→包装。二是大批量商业表格，生产方式是：卷筒纸→胶印→打孔、打垄线→复卷→配页→打号码→撕单张或配成连续纸。
（二）生产工艺管理
1、生产工艺流程：通知单→制版（包括：排版、拼版、照相、晒版）→生产材料准备→印刷→配页打码（或撕单张）→ 成品加工出厂。
2、工艺通知单的设置：工艺通知单是产品加工的命令书，它包括印数、纸张品种、数量、制版要求、价格等。商业表格印刷工艺通知单与一般印刷产品的生产通知单相比，具有其特殊性。除具有常规印刷生产通知单必要的栏目外，还要有必要的工艺说明，如联数、横纵打垄的方法以及打号码的位置及排列方法等。通知单要做到能像操作说明书一样，应随附印刷样张，由开单人在样张上用文字表达出来，以免下单人与实际操作人之间产生误解。
3、制版：商业表格一般多应用于商业、银行、交通、邮电、企事业单位，这些表格大多有金额数万、千、百、元、角、分，因而对制版的规格尺寸要求要绝对准确，避免出现套印不准或孔径错位。拼版时可利用拼版格纸进行制好的软片要用"+"字线标出打垄线和孔位的位置，便于印刷时的套印。
4、商业表格印刷对纸张和环境的要求
（1）纸张要求：商业表格用纸张的含水量一般应控制在4%-5%，纸张拉力为3-7kg，一般都采用无碳复写纸。为保证产品质量，生产工艺中的选材在印制产品过程起着举足轻重的作用。因为不同厂家的纸张其技术参数有所区别，特别是多联印刷，如果使用不同厂牌的纸张后给产品质量带来的负效应就难于推测。一方面如果使用多厂家的纸张后，其无碳纸的显像效果出了问题后难于鉴定；另一方面由于各个厂家的纸张伸缩率不一定完全相同导致无法配页而会使印刷产品报废。所以在印刷选材上还要特别注意，最好选一两家质量比较可靠的生产厂家作为长期合作伙伴， 这样有利于双方对纸张的适应过程。
（2）环境控制：商业表格印刷对湿度、温度的要求，特别是对湿度的要求较高。通常温度应控制在20℃-25℃，湿度应控制在60%-80%。在没有恒温恒湿的车间条件下生产时，印完合的产品应拿塑料袋盖上，并马上配页，不能放置过长时间，以防止温、湿度变化造成纸张的伸缩而影响产品质量。
5、印刷
商业电脑表格印刷除应控制好水墨平衡及印刷压力，及时清洗PS版及橡皮布，保证墨色基本一致以外，更重要的是从加工角度去衡量它质量的好坏。因为加工准确与否直接影响电脑表格纸的使用。
商业表格的加工尺寸是质量控制的重要环节。它主要表现在如下两个方面：一方面是指联与联之间的长度是否相同，这主要是靠纸张张力控制装置来控制，并用孔位检测尺来测量。一般随机会带一把带孔或孔钉长2m的量尺，供纸张张力测量，及时校正张力，保持张力稳定。另一方面是边孔尺寸的长度是否标准。通常标准的电脑打印纸其边打垄线（如图）至纸边缘是0.5inch，孔的直径是4mm，孔边至纸边缘也是4mm，这些尺寸要保持准确。尺寸过大或过小都会影响电脑打印纸的使用。过小容易造成纸边破裂，过大会造成打印纸进纸困难或进不去。边孔尺寸主要是靠纸边定位器来控制。其它方面如横打垄的深浅、打孔的纸屑是否打透等都会影响电脑打印纸的使用，必须在生产过程中严格控制。
6、打码配页
在多联商业表格生产时，打码配页是电脑表格纸生产的最后一道工序。打码配页在配页机上完成，通过配页机完成多层连续的表格纸。一般最多可配至8联。它由转动牙盘带动表格孔而工作。为防止多联表格错位，通过压花齿将多联表格压在一起。其它的辅助设备还有裁切单张，涂保密信封等等，这些都根据市场产品需求而增设。
以上所述是我厂在多年商业表格生产过程中所总结的体会，供各商业表格生产厂家的同行们参考。
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