不断变化的消费习惯，专业的信息需求和对个性化信息的渴望对大众媒体运作提出了特殊的挑战。
新型、面向多媒体的信息消费希望能够随时随地获得信息，如PC机、掌上电脑或手提电话上。网络和各种类型的接收设备的价格越来越低，通过内容管理软件可以实现对文本、图像、视频、音频信号的加工和处理，并通过不同的媒体形式进行发布。由于不同的系统遵从不同的标准，信息提供商进行的跨媒体运作，如日报，变得越来越困难。最重要的是，目前还缺少对跨媒体出版组织的优化。面向实践的编辑部组织机构是最主要的制作多媒体的地方，但却严重缺乏对标准体系的了解。
在Ifra，这是一个国际报纸机构，在德国的Darmstadt，开发了一套可行的体系，并以“Newsplex”为名进行了注册，其含义是complex news management--复杂的新闻管理，可浏览www.newsplex.org站点。
在与南加利福尼亚大学合作的过程中，Ifra建立了一个研发和培训中心，面向编辑部和广告部培训跨媒体工艺知识。在Ifra总部，跨媒体出版的基本工具被定制成适合欧洲的报业市场，这是一套面向实践应用的项目。编辑部中所遇到的所有多媒体生产过程都覆盖在“NewsDesk”下。“AdDesk”描述的是广告部门的多媒体出版工艺；“ProDesk”提供优化的生产工艺。越来越多的出版社开始遵从这样的规则。内部和外部的新闻自由度被这种新型的组织形式所影响，但也支持对这些基本权利的支持。
在Ifra，将有一些具体的例子展示出编辑部是如何利用这些组织形式来运作的，如何来优化生产工艺、降低成本、改进出版物的质量的。
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