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在印前制作中，经常会遇到文字的问题。一般在图像处理软件中出现的文字，输出时RIP通常是作为图像处理的，出现问题的几率小得多，而在排版软件中所使用的文字，输出时RIP对其做文字信息处理，需要与RIP中安装的字体相匹配，此时容易出现问题，如文字跳位、跳字、变色、乱码等。
在排版软件中使用文字，首先需要字体与照排系统中的RIP中安装的字体相匹配，这样在输出时才有可能不出现问题。如果是在外输出，而在制作文档中使用了RIP中可能没有的字体，则需在将文档拷贝给输出中心时，要给输出中心拷齐所有字款，包括Postscript字体。
为了防止文字跳位，在制作文档时，尽量不要使用空格键来调整文字的位置。当需要调整文字的位置时，可以使用以下几种方法：
1.在需要使用空格处将文字断开，将下边的文字重新定义一个文字框，再继续输入。在Freehand、Pagemaker软件中这种方法均可使用。
2.可以使用缩排、定位的方法定义文字的位置，以避免使用空格。此方法对于整段文字的段首更为适用；在Page-maker软件中，可结合“Tab”键使用；Freehand 5.0以后的版本均可使用。
3.在Freehand软件中，对于数量不多的，且使用了Truetype字体的文字，可把文字转换为路径（在Freehand 5.0及以上版本中使用更为方便），然后重新对齐。这一方法的缺点是，文字转换成路径之后，修改很麻烦，一些大字的边缘不好。
4.在Pagemaker中尽量不要使用齐行和强行齐行命令，当中英文混排时，使用手动调整字间距来完成对齐的工作。
有时在排版中我们会遇到简繁体混排的情况，这时，由于一些字体简繁体间的字距描述不同，而引起了跳字现象的出现。在Freehand软件中将Truetype字体转为路径，就可以很明显的看出跳字。处理这种情况的方法是，将文字在简繁体不同的地方将文字截断，作为两段文字来处理。
跳字的现象也会在更换字款时出现。当不同字款间更换同类字体时（如华文中宋简与汉仪中宋简互换），很容易出现跳字，需要仔细检查。而同字款中不同字体的更换，出现跳字的可能性要小得多了，不过还是不能掉以轻心。一般同一字款Truetype字与Postscript字之间可互换，不会发生跳字现象，如汉仪、文鼎等。但有些字款，如华远字，其Truetype字和Postscript字对字体、行距、字距的描述均不全相同，在互换后，出现跳字的现象的几率就很大了。
另外，在跨平台制作文件时，由于许多字款在PC和MAC这两个平台上对字体的字距、行距描述不尽相同，因此容易引起跳字。
在使用CorelDraw软件排版时，需要注意，使用高版本打开低版本制作的文件，容易出现跳字现象，在输出文件时，需要仔细检查文件。
使用Pagemaker软件制作文件，如果一份文件使用了简体版本制作，并在排版中使用了排式，当需要使用繁体版本打开该文件时，排式中的排式名会出现乱码；而用繁体版本输出简体版本的文件时，就容易遇到莫名其妙的Postscript错误，而输出中断。
PC平台上的Pagemaker软件支持置入CorelDraw的图形文件，但在MAC平台上运行的Pagemaker软件却不支持，因此在MAC上开启PC平台上Pagemaker软件制作的，包含CorelDraw图形的文件，将会出现错误。
在排版软件中出现文字变色的情况主要有两种：一种是在Freehand 3.1软件中将文字转换成路径，此时如果此段文字的颜色不同，转换成路径后，颜色将变为相同的，这种情况在Freehand 5.0及以上版本中不再出现；还有一种情况是在CorelDraw软件中使用某些字体，如黑体等，输出在软片上可能在笔划的交接处会出现漏白，因此要小心，可在输出前，将文字转换为曲线，检查有无漏白。
最后需要介绍的是，在Pagemaker软件排文字时插入“行中图”的方法。当某行文字中需要插入图形时，不可在文字中打空格，再将图形放在空格位置，这样容易跳字，而且在对文字做修改时，为对准空格，要不断改变图形的位置，很不方便。在文字中插入图形可按以下方法进行：
1.将图形置入文件中，并缩放到需要的大小；
2.将图形剪掉（CUT）；
3.选择文字输入工具，在要放入的位置点击一下；
4.将图形贴入（PASTE）文档中，并用鼠标调整位置即可。
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