网络打印在报社新闻采编系统中的应用
时间:2001-10-30 作者:舒忠 来源:印前技术2001-10第62期
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随着网络的不断发展及其功能的不断增强,就越来越需要一个功能强大、性能可靠、智能集成的网络打印解决方案。因此,在当前因特网以及各种行业的专用网络迅猛发展的时代,网络打印已不是一种时尚,而是一个光彩夺目的新角色。报纸的出版本身就是一个以信息传递为中心的工作,将会愈来愈多地求助于网络传递信息和实现网络打印。一个完整真正的网络打印方案应该包括三个因素:一是具有完善的网络连接功能的网络打印机;二是打印机与网络的连接设备,一般被称为网络打印服务器;三是对网络打印进行管理的软件。
目前,各级报社在使用新闻采编系统时,对于引进的打印输设备在功能和投资方面都要求具备如下显著的特点:一是拥有自己的报纸出版网,而报纸出版网一般包括一个或两个分组的局域网(有些报社包括采、编、排系统和印刷厂所配置的激光照排系统两个局域网,或者更多),按工作组配置合适的打印解决方案;二是报社内部只有有限的微机管理专业人员或者没有专职的微机管理专业人员,一般由报社内部的人兼职或聘请设备引入公司的设备管理人员,完成打印机的管理和维护工作,因此要求打印解决方案易于管理和维护。三是各级报社内部应根据工作不同、打印量、打印速度等打印需求的不同和工作组的打印需求而配备不同的打印方案,四是高效率、低成本是任何一家报社都追求的一个目标,而市一级的报社由于受到报纸发行量少、报纸出版和发行规模不大的限制,更加注重打印输出设备配置的成本不能太高、日常损耗不能太大。
一、报纸出版引入网络打印的可行性分析
报社在构建打印输出设备配置方案时,应注意综合考察打印速度、质量和使用成本等因素。本文从以下几方面论述引入网络打印技术在报纸出版系统中的可行性。
1.打印速度。打印速度是评价网络激光打印机性能的重要方面。影响激光打印机打印速度的因素很多,包括打印机的引擎速度、打印机内置控制器的性能、驱动程序性能以及通讯接口性能等。根据网络激光打印机的打印速度,可以分为12-17ppm、18-23ppm、24-29ppm、30ppm以上四个产品级别。一般情况下,报纸出版所配网络激光打印机的引擎速度不能低于12ppm。
2.打印质量。报社在日常办公和报纸出版上应用的打印文件内容越来越丰富,除了各式文本,图形图像也越来越多,虽然一些网络打印机厂商无法提供1200×1200dpi的打印精度,但是都会通过图像增强的方式,达到仿1200dpi的输出效果。即使是配置分辨率较低的激光打印机,也能够确保报社办公文件的输出与报纸出版过程中校对稿件的质量;同时,报社印刷厂所配置的激光照排机输出可确保报纸的高质量印刷。
3.易用性。结构设计,以及除基本打印功能以外的附加功能设计和打印机通讯接口设计,例如:是否有自动双面打印功能,是否有多功能进纸器等;打印机安装、设置的方便性、打印机纸张处理能力、驱动程序、管理软件、打印过程中有无出现卡纸、粘纸现象以及有无异常声音;出版纸是否平整,有无纸张卷曲现象,出纸堆叠是否整齐有序,是否有利于装订;驱动程序安装卸载是否方便,功能配置是否支持水印打印、组合版面、缩放打印,图形打印可选项是否丰富,人机交互界面是否美观友好,是否具有打印机状态监擦功能等。
4.打印成本。从打印机整机价格、硒鼓价格和硒鼓寿命等几个方面确保报社长期使用。网络打印能保证纸张和墨粉在内的所有打印耗材的集中使用,因此在确保网络打印高效率和高生产率的同时,还限制了纸张和墨粉等方面的浪费。另外,报社可以根据报纸的出版现状,合理配置设备,适当降低设备档次。北大方正作为激光打印机市场的新秀,其多款网络激光打印机产品不断显示出崭新的生命力。目前,方正向市场提供了一款具备双面打印的网络激光打印机,适用于中小办公用户,选配网卡后价格低于1万元。另外,联想新推出的专业型激光打印机Lj8128NS每分钟打印数量高达28页,具有丰富的网络支持,且比国外同档次产品价格低40%,把国内广大的中小办公用户真正地带入网络打印的大门。
5.技术支持、销售服务。一般情况下厂商对产品的使用提供技术支持的手段和能力;产品售前售后服务的时间与内容都能满足报纸出版的需求;技术支持热线情况良好,同时,网上下载驱动程序也比较方便。
6.网络性能。对于网络激光打印机,打印机的网络性能和网络安装、管理的易用性、IP地址设置、打印机操作控制面板的功难配置和操作的方便性、安装和管理软件的简易性、人机交互界面、打印机状态监控软件对打印机状态的监控的反应时间,以及是否提供打印机远程监控功能等,都必须是比较理想的。
二、网络打印的设备组成
网络打印系统包括:网络打印机、网络打印服务器和网络打印管理软件。
1.网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡,能够以网络的速度实现高速打印输出,从此,打印机不再是PC的外设,而成为一个独立的网络接点。它是计算机网络技术和Web应用紧密结合之后的标准信息输出设备,它既适应网络高速发展的需要,也满足办公集中管理的需要,并能在网络环境下极大地提高打印速度、打印质量和系统打印管理效率。
网络激光打印机主要涉及网络技术和打印技术两个部分,其中,打印功能的质量保证除了与普通激光打印机一样的每英寸点数(dpi)、分辨率增加技术(RET)、半色调处理(包括点的尺寸和每英寸线数)、打印引擎的电子照排处理、页面描述语言等五大基本技术外,还有打印速度、月打印输出量、打印纸张处理能力和打印机管理能力等,甚至还包括一些方便用户从事网络事件的软件技术。从打印机应用技术看,广受青睐的网络激光打印机和一般激光打印机最大的不同在于,它可以通过打印机携带的打印服务器直接与网络连接,并能以网络传输速度实现打印数据的传输。所以,网络激光打印机不仅在打印精度、打印品质上具有优秀的输出性能,在打印速度上也要远远高于个人激光打印机水平。尤其是在打印机设备管理、用户文件管理等方面,利用网络打印管理软件,用户可以随时监控多台网络激光打印机的情况,即使外出也可以通过因特网远程控制,来解决所发生的任何问题。
2.网络打印作为独立需求及功能存在的意义,出现了独立的打印服务器。打印服务器代表的是现代意义的“网络打印”,它是一种高端的网络打印,而目前广泛使用的PC服务器代表的是传统的共享打印,它是一种低端的网络打印,打印机处于PC外设的地位,主要通过PC服务器或者共享器实现简单的网络连接,但是数据传输仍然通过打印机的并口来进行,因此速度很低。
打印服务器是决定网络打印与传统的共享打印之间差别的最主要的部件之一,它不但能够将任何一台打印机连入网络的任何地方,使网络打印机与各微机终端之间实现网络的传输速度,还能通过管理软件对网络打印作业进行远程管理。
3.网络打印管理软件是专门用于对网络打印机进行管理的软件,通过运行该软件对网络打印进行管理,其操作界面较为优良,操作方便。
三、网络打印技术的特点与优势
目前,惠普“四位一体”的网络打印解决方案可简单地表示为“网络打印机+网络打印服务器+打印管理软件+专业服务”,其中“网络打印机”具有多操作系统多协议的适应性,“网络打印服务器”可实现专业处理和便利操作,“打印管理软件”可实现全面管理和快速打印,而其“网络打印专业服务”则能够满足不同行业的不同需求。这样的标准和解决方案最大限度的满足了用户对效率、成本、可管理性和操作的简易性等的需求。总而言之,网络打印技术与传统的打印技术相比具有以下显著的特点和区别。
1.网络激光打印机的特点
①高速、高分辨率、高品质。网络激光打印机一般都采用了64位200MHz以上的RISC处理器、先进的页面描述语言、分辨率增强技术、图形图像增强技术、灰度级调整技术、色阶扩展技术。因此,具有高分辨率的黑白打印能力,可以实现精美照片效果。有的网络激光打印机在利用图文自动识别技术后,可对同一页纸内的图像、图形、文字等不同部分进行自动识别,并分别设置最佳打印模式,从而在保证每个部分都可实现最优效果的同时,极大地提高打印速度。网络激光打印机普遍配置多个纸匣和送纸器,有的进纸匣可以容纳多达5000张打印纸以上,少则也可以容纳500张各种规格的打印纸,即使打印不同厚度的信封、标签、卡片、透明胶片、不干胶等也能得心应手。
②灵活快速的网络功能。目前,一般网络激光打印机都标配有100M网卡接口,用户可以方便地连接到以太网上。网络激光打印机普遍配有功能齐全的打印驱动程序,不仅可以大大简化安装和相关功能的设置过程,而且在界面上还能显示网络打印的多种编辑功能,如水印打印、多页合并打印、50%至200%的缩放打印等。通过强大的网络控制程序,打印机可以自动达应纸张尺寸,任意旋转打印方向,以及进行特殊格式的预制和嵌套。为了保证在多主机环境下无故障的网络运行,网络驱动程序还普遍支持Windows、Macintosh、Unix、Linux等多种操作系统,内置的网卡和相关接口,也支持IPX/SPX、TCP/IP和AppleTalk等网络协议。
③较低的打印成本。网络激光打印机以其坚固的结构设计,可确保设备常年可靠运行,并且网络激光打印机一般都具非常高的月打印负荷(10-20万页/月)。同时,由于网络打印能保证纸张和墨粉在内的所有打印耗材的集中使用,因此在确保网络打印高效率和高生产率的同时,还限制了用户在纸张和墨粉方面的浪费,保证了系统在长期打印过程中的低费用输出,所以网络激光打印机的打印成本要低于普通激光打印机。
2.网络打印机与一般打印机的区别
网络打印机与一般打印机相比具有明显的区别,它具有可管理性、易用性、高可靠性等特点。
可管理性。真正的网络打印方案提供卓越的管理性能,极大地减少了管理人员用于处理网络中与打印相关问题的时间,直接降低了报纸出版的网络管理成本。
可靠性。真正的网络打印方案基于成熟的技术,具有极高的可靠性,很少发生故障,即使发生故障也极易排除,维修成本接近于0;而传统共享打印方式可靠性受其连接的计算机的限制,维修成本在所难免。
易用性。真正的网络打印方案易于实施,如惠普的简单设备安装技术,使网络打印机的安装比安装共享打印更加简单。并且真正的网络打印方案可连接多种网络环境,支持跨平台输出;而传统共享打印方式已无法适应报纸出版中越来越复杂的网络环境。
3.网络打印服务器与传统PC服务器的区别
在使用网络打印服务器与使用传统PC服务器进行网络打印时,也存着明显的区别。
网络打印服务器在打印效率和可管理性方面要远远优越于传统的PC服务器共享打印,后者基本上没有专门的打印管理可言,也没有用到建立在网络平台上的专门的打印管理软件。但是这并不是说PC服务器在功能上不如网络打印服务器,实际上,PC服务器本来是为更复杂的功能准备的,单纯用于打印服务显然是巨大资源和资金的浪费,而只具备打印服务功能的专用网络打印服务器因为功能单一,在硬件设计和软件配置管理上都简单得多,而且为打印共享的功能做了优化,所以具有更高的性价比。
综上所述,新闻采编系统在引入网络打印技术时,可根据报社实际情况,合理配置网络打印机的档次及数量,并对打印设备的使用及维护进行统一管理。面对新技术的不断涌现和尽快适应今后报业的发展,报纸出版业应该积极引入网络打印技术,迎接即将到来的信息网络化的挑战。
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