广阔天地、大有作为——惠普8550彩色激光打印机及其方案在办公中的应用

　　纵观当今世界的打印机市场，彩色激光打印机无疑是最引人注目的焦点。惠普Colorlaserjet8550N型彩色激光打印机秉承了业界领头羊多年的技术积累和市场经验，更是焦点中的焦点。它以其超凡的打印速度、超群的打印质量、广泛的适应性和无微不至的售后服务获得了用户的一致好评，在广泛的市场领域内取得了巨大成功。

　　办公打印，是彩色激光打印机应用的重要领域。该领域以其广大的现实和潜在用户群，成为各打印机厂商市场争夺的一个热点。市场调查表明，惠普8550系列彩色激光打印机产品在办公打印领域获得了广泛的应用，并且取得了令人满意的效果。因此，本期我们走访了将惠普彩色激光打印机应用于办公领域的用户——国家信息中心，与刘建印工程师交流了应用的体会，并以此为例来谈谈惠普8550系列彩色打印机及其应用方案在办公领域的应用状况。

应用实例：惠普8550在国家信息中心的应用
　　和刘建印工程师的交流是在国家信息中心办公室进行的。这里主要负责信息中心的日常工作，在一间30多平米的大办公室内摆放着各式各样的办公设备：好几台PC机、复印机、速印机、针式打印机等等。当然，其中最引人注目的还是放在右面墙角的那台惠普8550彩色激光打印机。刘工告诉我们这台打印机是今年6月份购买的，主要是用来打印一些彩色的图片和文件，特别是一些文件中的曲线图和柱状图。这些图表由于有多种统计量，采用黑白打印，仅仅依靠灰度的不同很难区分清楚。采用惠普8550型彩色激光打印机，这些问题就迎刃而解，而且这款打印机在打印速度、打印质量上都是令人满意的。同时，刘工还告诉我们，惠普8550型彩色激光打印机具有的联网功能，使得联网共享打印成为现实。惠普8550彩色激光打印机、PC机、数码相机、扫描仪以及一些其他的切纸和装订设备相互配合，可以构成一个完整的办公打印系统，从而满足日常办公的需要，大大提高工作效率。

应用方案：惠普8550为核心的短版印刷办公系统
　　从惠普8550型彩色激光打印机在国家信息中心的应用，我们窥见了彩色激光打印机在办公领域应用之一斑。为了更深刻的了解该款产品在更广阔的范围内的应用及其成套的解决方案，我们又和惠普公司取得了沟通，他们讲述了基于8550彩色激光打印机的数码短版办公系统，使我们对于彩色激光打印机系统在办公领域的应用有了更理性、更全面的认识。

　　8550数码短版印刷系统是基于如下的背景：在信息时代，办公领域对于打印系统的灵活性、打印质量、打印速度和打印成本等提出了更高的多重要求，传统的打印方式由于其固有的缺陷，越来越难以满足这种高要求。这种需求，催生了数码短版印刷系统。

　　8550数码短版印刷系统主要由三种设备配置方案：一是单平台配置方案，投资金额为10万元左右，由扫描仪、PC或MAC电脑、hp Color LaserJet 8550打印机、小幅面纸张裁切设备组成，它是惠普8550数码短版印刷系统培配置方案中投资最小的配置连接方案，对于那些投资较小又要求快速实现打印能力的办公用户来说是没有问题的。二是多平台中等配置方案。此方案在单平台配置基础上，凭借hp Color LaserJet8550系列激光彩色打印机支持多平台操作能力，让两台电脑共享打印，使工作效率得到了提高。第三是多平台配置方案，由数码相机、扫描仪、PC电脑*2、hp 8550dn打印机、载刀、覆膜机、装订机、集线器等组成，产品价格约在15-18万元左右。多平台配置方案对于那些想成立数码短版印刷中心的用户，同时拥有PC与MAC，通过网络集线器实现多平台共享打印的配置方案自然是唯一的选择。它可以适应任何格式的软体，也可以接受客户带来的任何的数据载体。在加上扫描仪与数码相机等外设及印后加工设备。无论是灵活性还是生产效率与适应能力，都最具竞争能力。

　　在这三种惠普8550数码短版印刷系统中，最重要的部分是HP Colorlaserjet8550系列彩色激光打印机。其优点在于打印速度超群、品质出色、性能优越可靠，而且购置成本不高，又可以适应多种操作平台（MAC与PC）与软件。因此，在办公效率、灵活性与多样性方面游刃有余。此外，这款机型采用惠普公司独有的无油感打印，与后期加工处理设备一起构成了一个完美的办公体系。

　　8550以外的设备选择主要考虑以下因素：印刷质量、是否可以自动双面打印、是否有大容量输入输出纸匣、打印件是否可以进行后期处理等。不同的机构可以根据自己的实际需求进行个性化配置，从而达到最优的效果。

　　该系统的优点是无需出片、直接输出，制作周期短，极具灵活性，既节省输出时间，又节省支出；具有2400dpi的高精度输出，在缩短周期，降低费用的同时，保证了用户满意的质量；设备操作简单、一次性购置费用和耗材费用低，大大降低办公费用。总之，8550数码短版印刷系统以其灵活性、高质量、低成本成为彩色印刷领域的一匹黑马。

品牌与服务：产品之外的市场竞争利器
　　在访谈过程中，我们另外一个感受是惠普8550彩色激光打印机之所以在彩色打印机市场中风骚独领，除了本身解决方案的优越性之外，很重要的原因在于惠普品牌的感召力。

　　“我们这里有很多惠普的产品，除了这台8550彩色激光打印机之外还有扫描仪、黑白激光打印机,大幅面喷墨打印机等；我们这里采取的是集团采购的方式，惠普品牌的产品我们信得过。”在谈到为什么会选择惠普彩色激光打印机时，信息中心的刘建印工程师如是说。“最初选择这款8550彩色激光打印机，主要是考虑到惠普是一个国际知名的品牌，在产品技术、质量和服务上，给人很强的可信任感；我们使用的过程中，也验证了这一点。”这也同样是叶茂中营销策划有限公司的一位策划人员就选择惠普打印机产品的最初动机发表的看法……在访谈中，诸如此类的基于对惠普品牌的认可来选择惠普彩色激光打印机的评论还有很多。

　　这些评论向我们昭示了一个事实，那就是在进入买方市场，竞争日趋激烈的新格局下，品牌在市场竞争中的力量进一步凸显出来。那么品牌的力量从何而来呢？

　　首先是产品的质量，这是产品能够满足用户需要的前提和根本。“这台8550彩色激光打印机的打印速度、打印质量都能够很好的满足我们这里打印彩色曲线图、柱状图和其他一些照片等文档的要求，清晰度和色彩的真度都比较好”，刘工对惠普8550彩色激光打印机的打印质量如此评价。

　　另外一点就是服务，包括服务的内容、响应时间和服务态度等。这在产品差别逐渐缩小的竞争格局下，作用日趋明显。“惠普的服务，我们是很满意的。有了什么问题，它们可以提供电话咨询、还会上门来提供现场指导。反应时间快，技术人员的态度也很好……”刘工如此谈自己对于惠普服务的感受。

　　来自惠普公司的调查统计也表明，在选购惠普彩色激光打印机时，对于惠普品牌的信赖已成为最重要的因素之一。一个用户曾一语中的：“惠普的产品，我信赖，所以我选择”。

　　随着信息社会的到来，数字化办公已成为办公领域不可逆转的趋势。在这样的背景下，激光打印机作为走向数字化办公不可或缺的工具，其作用日渐凸现。一个潜力巨大的市场业已形成并不断发展壮大，展示了诱人的前景。在这片广阔的天地里，相信惠普8550彩色打印机将以其质量、服务和品牌的多重优势，在市场竞争中脱颖而出，在办公领域取得日益广泛的应用，并以此推动数字化办公时代的到来。