出版工作流程（一）

　　在2001年9月24日召开的Seybold San Francisco会议的展示中展出了许多令人激动的产品和技术，在此对整个出版工作流程中用到的产品做一简单的介绍和推荐。

PDF
　　PDF将成为一种通用的数据格式，可以完美地处理各种印刷和电子文件。PDF之所以有如此大的能力，主要有两方面的原因：首先，Adobe公司的文件结构即具有表现力，又具有扩展性；其次，第三方开发商可以提出新的扩展PDF用途的方法。在此，向大家介绍两种比较突出的方法。

1．Ansyr技术公司
　　Ansyr技术公司是开发用于手持设备上的PDF技术的先锋，在这次会议上推出了最新的应用。PDF Form是公司特有产品Primer PDF阅读软件的插件，允许Windows CE或Pocket PC的用户可以通过无线连接处理远程计算机上的PDF文档。虽然目前业内对用于手持设备上的PDF文件还不太感兴趣，但Ansyr的工具套件已经找到了自己在市场上的一个角落，如建筑、工程和重工业。尽管包括Adobe在内的许多公司已经开始尝试开发用于手持设备上的PDF应用软件，但Ansyr更加有创新，他们试图使登陆远程的PDF文件成为可能。

2．Idelix软件公司
　　Idelix开发了一个便捷式用户界面Pliable显示技术，它可以生成一个“虚拟的镜头”将屏幕的某个部分进行放大，便于用户观察该部分的细节（或阅读细小的字体）。放大区域和未放大区域之间的过渡保持完整的上下文连贯，当在页面上移动“镜头”时尤为有用。

　　在这次会议上，Idelix推出了PliablePaper，它是Acrobat插件，使用户不必在页面导航上花费过多的精力即可轻松地阅读PDF文件。只需用镜头放大框住的文本，然后前后左右地在文件中移动即可完成浏览工作，而且保持文件的完整性，不会有信息丢失或被漏掉。

印刷生产工作流的自动化
　　随着便携式文件格式（PDF）的不断成熟，沟通创意设计、安排和生产之间的流程变得越来越容易。PDF不仅可以包含与企业相关的元数据，还可以包含精确的内容数据，使它成为印刷和网络出版的理想载体。然而对PDF工作效率的期望值经常由于人为的失误而有所下降，在这次会议上人们对来自Callas软件公司的基于PDF的生产计划工具、来自Caslon IT公司的一个工艺自动化系统软件和来自CreoScitex公司的PDF生成控制软件产生了浓厚的兴趣。

1．Callas软件公司
　　对于小型和中型出版物，生产计划经常是一件乏味冗长的过程，需要将大量的手工操作和制表软件或数据库软件结合在一起完成整个工作，成本浪费和错误传达的概率非常高。许多计划软件和印前生产软件不能实现流程之间的良好沟通，造成错误的传播和扩散。

　　Callas软件公司最初的出版计划软件QXPlan不能和安装的QPS很好地协调工作，而这次会议上推出的新版本QXPlan2，是完全基于Adobe Acrobat的。它不仅包含了QPS，还支持SoftCare公司开发的基于InDesign出版系统K4，以及Quark XPress或PDF的文件处理环境。它允许用户即可以计划一次性的出版物，也可以为重复出版的出版物生成摸版。

　　Callas声称他们的软件还可以利用数据库管理广告的布置和其他元数据，也可以和QuarkDMS资源管理系统配合使用。

2．Caslon IT公司
　　印前自动化虽然不是一个新概念，但确是问题比较多的环节。理论上讲，计算机化的工艺过程是很好实现自动化的，但每个作业的参数变量各不相同，使完全的自动化很难实现。初期的自动化产品，如Adobe OPEN，并不能在节约成本和时间上证明是有效的产品。尽管如此，仍有许多开发商在不断地寻找减少手工作业（如文件的移动和常用文件夹的管理等）的方法。

　　为此，丹麦开发商Caslon IT公司开发了CaslonFlow2.0系统，与早期的自动化软件不同的是，它不能直接控制应用的行为，而是将注意力集中在如何将文件移动到指定的常用文件夹等问题上。Window NT/2000系统能监控打开软件，过滤文件（通过Windows扩展名，但不能是Macintosh文件类型），在条件合适的时候还可以发送电子邮件。

　　CaslonFlow2.0可以处理各种类型的文件，包括PostScript和PDF，新一些的版本还支持JDF（作业定义格式）文件，具有通过网络实现管理的能力。

3．CreoScitex
　　在Acrobat Distill的“Job Options”控制中有许多另人眼花缭乱的选项，用户经常会由于选择不对而造成重大失误，使得一些用户不太愿意使用PDF文件。为此一些开发商开发了一些PDF生成和预检工具，CreoScitex的Synapse产品系列就采用了一种综合的方法来解决此问题。用户的“Pro”版本不仅可以控制Distill的Job Options，还可以控制其它的变量，如Enfocus Pitshop设置。Directives是一组混合数据的集合，与比较便宜的Synapse Prepare一起控制Distill的行为，并检测常见问题。

编辑制作系统
　　Internet向纸媒体发出严重的挑战，但短时期内，纸介质仍是赚钱的最佳途径，纸张出版物对大多数出版社来说仍是非常重要的。从会议上，我们看到针对出版集团，集编辑与印刷生产为一体的应用软件开始兴起，这部分是由于Adobe的Indesign和InCopy产品的出现。在这次会议上，出现了三个针对杂志出版的产品。

1．Managing Editor公司
　　Managing Editor公司是基于Adobe技术的主要开发商，他们展出了印刷生产工作流工具TruEdit，主要面向广阔的出版市场。目前对TruEdit的开发是围绕着Adobe的文本编辑、分页框、InCopy和InDesign来进行的，TruEdit还可以向用户提供个性化的工作流程，使用户不必投资完整的编辑系统。

　　预计未来TruEdit将有明显的增长，它将包含有更多的经Adobe的软件处理后的元数据，实现跨媒体出版。此外，它还适用于印刷任务，迫使使用Quark的用户转向InDesign平台。

2．Modulo系统公司
　　尽管Adobe和Managing Editor公司共同开发了一个全新的基于Adobe的出版系统，但商业出版工业仍在不断地寻找更加适用的编辑系统。填补了杂志市场空白的是Modulo公司，他们已经完成了对新版Quark QPS2.1的开发，在其中加入了对TCP/IP协议的支持，这使与远程办公室的连接成为一件非常简单的事情。

　　Modulo公司还展示了全新品牌的广告管理软件包Gadgets，由它的澳大利亚子公司开发，这是一套完整的广告管理工具套件，可以使工作简化，并提高速度，这还是第一次在美国展出。其中包括分类定单入口，显示定单入口，文件管理，财务，销售和报表。

　　Gadgets非常适用于杂志、周刊报纸、房地产周刊和贸易目录等产品。

3．Softcare公司
　　Softcare的K4出版系统是一款针对杂志出版的编辑和制作系统，虽然它直接与Quark的QPS产生竞争关系，但它使用的是InDesign和InCopy，而不是Quark的产品。这是K4第一次在美国参与展示，但在德国却以小有名气，已经有两本杂志选用它，分别为旅游周刊（在欧洲，它是第一本使用InDesign的杂志）和金融周刊。

　　K4允许在不同的组织内的人同时完成编辑和组版工作。编辑人员可以按照已经排好的版式录入，在编辑的同时，文章和版式被锁定，以便其他的用户不能对其作出改变。使用InDesign中的“层”功能定义页面中的哪个元素属于哪篇文章，这使将文本、图片、标题和工具条组合在一个版面上的操作更加容易。

　　Softcare是位于德国Hamburg的一家公司，建立在1990年，一直为出版业开发产品。