三、排版和印前
在完成编辑加工任务后，开始进入生产阶段，也就是产品的复制阶段。首先要进行的是排版和印前准备。编辑添加的编码是排版的依据，排版人员会根据编辑的这些要求在页面中安插文本、黑白或彩色插图，以形成预期的版面格式。在排版时可根据不同条件选择使用不同的平台和程序，其中常见的排版系统有QuarkXPress、PageMaker、FrameMaker。要指出的是，在实现排版的数字化过程中，如何得到有效的数字化插图是一个颇有技术挑战性的问题。
数字化页面排好之后，会接着进行数字化校对，数字化校对的引入大大改变了传统的出版循环，因为它使校对工作更为有效，更为灵活。
校对之后的数字化文件还不能立即付诸印刷，因为还需要对文件作一次全面的印前检查，这一步骤的目的在于确保原稿的各个部分都能被完整而准确地复制出来，在印前检查中有一系列检查项目，这一步骤的目的在于确保原稿的各个部分都能被完整而准确地复制出来，在印前检查中有一系列检查项目，只有所有项目都符合要求才能开始印刷。对于网络出版，为了实现出版物的在线发送，在印前检查之后还需要一些额外工作，文件可以使用HTML语言以在网络上浏览，如果PDF无法用以制版输出，它们可以用在这里，这样读者可以以网络文件的形式打印出它们。
具体来说，在数字化排版和印前准备过程中，有几个关键环节需要把握，它们是数字化插图，数字化校对，数字化印前准备和PDF格式，以下将分别对它们加以介绍：
<数字化插图>
定义：以数字化文件形式传递的插图，具体包括一些广告、图表、技术性插图、图形、照片等。
过程：通常可以以三种方式产生数字化插图，一是运用计算机绘图软件，一是将图像照片等扫描成数字文件，一是在科学实验室，完全就在数字化环境下工作。
目前最常用的计算机绘图软件包括Adobe 的Iuustrator 和Photoshop， Macromedia 的Freehand。扫描工艺通常是在一个标准的桌面出版程序下进行的，如Adobe Photoshop，或存在EPS或TIFF格式。第三种方式下的插图文件同样是存在Adobe Photoshop下的。
在生成了这些数字化插图之后，紧随着会使用排版程序将它们安插在页面中合适的地方，这一过程构成整个数字化工作流中不可缺少的一部分。
<印前检查>
定义：就是按照条目对数字化进行全面检查，以确保文件准确性的工作。
过程：印前检查的内容包括字体字号、图像、文本、页面结构、空白、颜色等各方面问题。印前检查是数字化工作流中一个重要步骤，它直接决定着产品的质量以及取胜后工作流程的顺畅性，这一步骤安排在排版工作结束时进行，在制版工作开始之前还要再一检查一次。通常有三种检查类型来查找文件错误；一种是对应用文件的印前检查，这是最费时的；一种是对PostScript文件的印前检查，它需要特定的分析软件；一种是对PDF文件的印前检查，它同样需要专门软件。
定义：PDF或者说叫可移动文件格式是Adobe公司的一种格式，它源自Adobe的PostScript语言，这种文件格式不依赖于任何一个平台，它兼备了PostScript的功能和应用文件的灵活性。
过程：PDF开发于90年代初期，它使得产生的电子文件可以发到不同的计算机上使用，而无论这些机器使用的是什么操作系统和应用程序。除了适用于桌面、办公和网络操作，Adobe还在PDF加入了某些特征，使其同样适用于高要求的图像应用中。
得到PDF文件并不麻烦，一旦生成了PsotScript文件，它就可以使用Adobe的 Arobat Distiller或 PDF writer程序“蒸馏”成PDF文件格式。当然也可以使用 Adobe In Design这样的应用程序直接编写PDF文件。
目的：使用PDF格式的目的很多，因为PDF格式要在整个生产过程可以起到很多作用，它可以用来传递数字化插图，可以作为出片或制版的媒体，可以用于校对机制，可以以页面形式显示电子文件，还可以用于文件存档。举个例子，在校对过程中，PDF文件可以取代传统的激光打样，而以电子页面的形式传递给作者和编辑，作者和编辑可以直接打印出页面进行修改，修改后的页面随后以传真方式返回，或者就直接在电子校样中对稿件进行修改。
优点：在数字化工作流中，PDF格式有一系列优点：
·因为PDF是独立的，所以它可以在不同操作平台上阅读
·使用PDF格式，编辑工作可以在任何一个阶段进行
·PDF文件比PostScript文件少得多，所以它占用空间小而传输速度更快
·因为产生PDF的“蒸馏”程序基本上是一个RIP（光栅图像处理器），它也可以确保文件产生的正确性
·PDF为印刷出版和在线出版提供了一种兼容的解决方案
·任何人都可以使用一个免费阅读程序来浏览网络上的PDF文件
四、印刷
完成了印前的各项准备工作，一旦印刷厂确定文件是准确完整的，就可以开始制版印刷了。由于不同环境下数字化工作流的实现程度不一样，所以印刷的工艺也有所不同：在数字化程度不够完备的情况下，需要先将磁盘文件出成软片再来制版印刷；在数字化程度高一些的情况下，则可以直接通过文件制成印版，这样制版过程会比通过出片制版快很多。尽管如此，很多出版商和印刷商还是选择出片制版，原因在于广告或存档的需要，为了解决这一问题，一种叫做Copydot Scanning的扫描工艺应运而生，它令出版商和印刷商使用直接制版技术时不再有顾虑。另外随着完全实现数字化工作流的需要，当前的计算机直接印刷工艺也是迅猛发展，这种工艺高度依赖于一种叫作DI（Direct Image，直接成像）的专有印刷技术，它排除了过去制版阶段，直接将磁盘文件付诸印刷。
以下是对数字化印刷几种工艺进行的详尽阐述
<从磁盘直接出片>
定义：也就是直接通过计算机控制照排机出片，就是说从排版到出片的过程都是数字化的，也可以是整个从内容生成的出片的过程都是数字化流程。但出片这一阶段就决定了不可能实现整个出版流程的数字化，因为它打断了排版到制版印刷这一过程。
工艺：首先，排版人员运用各种排版软件将页面排好，然后这些页面与其它必要的图像等材料被传给印刷厂，然后还要进行一次印前检查，确保这些页面不排斥高分辨率的PostScript。
接着，各种字体和图像被嵌套进来，PostScript或者PDF文件产生了。这时还要再检查一遍以确保数据的准确性。之后会用整版软件进行整版，也就是使页面以正确的顺序进行印刷，折页和装订。整版标记通常包括四页，八页或十六页，当然它们根据不同印刷机有所不同。接着这些整版标记被传送到照排机上，照排机按正确的页面顺序和位置出片。
<计算机直接制版>
定义：计算机直接制版（CTP）就是直接从数字化文件得到印版，中间无需出片。
工艺：计算机直接制版的工序从页面生成阶段就开始进行，直到数字化印版输出为止。
文件的准备：在一个叫做整版的工序中，所有页面的PostScript文件按它们在印版上排列的顺序安排好，这一工序可以使用一些专门软件，如ScenicSoft的PREPS、IPTech 的ImposeIt。接着文件会通过光栅图像处理，捕捉颜色，一旦完成这几项工作，这些文件就可以用于制版了。
上版工作可以人工完成也可自动操作。通常，自动上版是由于可见光制版机，它必须在暗室环境下工作。热敏版见可见光不曝光，它可以在普通光线环境下工作，因此灵活。无论是哪一种方式，它们的制版原理是一样的，在内部鼓或外部鼓系统中曝光。在内部鼓系统中，版材是固定的，激光信号通过镜面反射到版上曝光，在外部鼓系统中，激光束是固定的，通过版材的旋转来曝光。
定义：Copydot软件扫描是一种扫描工艺，它可以将扫描数据数字化，产生一个可供光栅图像处理的文件。
工艺：使用Copydot扫描仪，印刷商可以扫描半色调的分色软片，然后得到可用于全数字化工作流的数字化文件。尽管扫描得到的数字化文件是原材料的派生产品，但其分辨率可高到4800dpi，所以不会或很少有数据丢失。
Copydot扫描是一个精度很高的工艺，它需要昂贵的专门器材。Copydot扫描仪和软件在质量上相差很大，因此输出产品的质量也会相差很大，器材优劣直接决定了效果好坏。
<计算机直接印刷>
定义：不需出软片，计算机控制数字化文件直接让印刷机印版部分的版材曝光制版，然后直接开始印刷。
工艺：计算机直接控制印刷需要一种叫做DI印刷机的专门胶印机，它包括图像头、印版和一个普通压印滚筒。DI印刷机结合了传统胶印机的功能，自身还具有图像功能。DI印刷机使用的是真正的油墨，而不是调色剂，它依赖的是无水技术，图凹部位有墨池，在原理上与凹印机相似。DI印刷机是三种数字化印刷机中的一种，易两种分别是数字化复印机和打印机。
数字化和数字化印刷的结合大大提主邮工作效率，降低了成本，它使得按需印刷变得经济起来。而数字化工作流对于出版物的分发和市场调研工作也发生了巨大的变化。
五、发行和市场工作
无论是印刷出版物还是电子出版物，数字化工作流都为它们的分发带来了很多便捷。在产品上标注的条行码令发行者，无论是包销商、零售商还是图书馆员都可以随时跟踪产品的运行状况，并确保消费者是否得到了它们。集成了分发和执行系统，包括了订货控制、用户数据库、订货程序、订量统计。销售记录等，所有这些工作便会由系统自动完成。如果有了与出版商站点相连的电子商务系统，这些工作实现的自动化还会更高。
除了做好产品分发，市场工作也是一项重要任务。市场专员一直都认为计算机是一个好工具，它可以通过建立数据库的方式来处理很多市场问题，如生成客户文件，邮寄书目、跟踪促销效果等，以下是SRA协会对其功能所作的一份总结：
·辨别当前客户和潜在客户
·在数据库中存储客户姓名和联系方式及更多相关信息，如客户的购买记录、反馈信息等。
·分析有关数据，总结不同客户群的消费特点，如客户群的大小、购买积极性
·和当前客户建立起之效的联系方式，并寻找方式与预期客户取得联系
·根据数据库中的客户反馈来改进工作
总的来说，数字化工作流让上述工作更加规范，依据，而大量的自动化操作则可以节省大量人力物力。
六、存档
经过一个全数字化工作流得到的文件已经可以用于存档和再利用，因为标准编码独立于操作平台，是媒体“中立”的，这确保出版内容以后还可以再利用。当技术进步或现有内容被包括到另一个更大的数据库中时，文件可以一个媒体转换到另一个媒体下。进行数字化存档时最好使用SGML或XML语言，因为它们不依赖于某一平台，所以它们标识的内容可以在任何一种媒体下使用。
虽然当前有一些用户有意使用HTML做存档文件，因为HTML比SGML和XML简单得多，但专家指出最好还是使用SGML或XML，保存最完整最详尽的文件，即使无法得到SGML文件，也最好选择组版文件存档，而不是HTML文件。
最后在存档问题上还要指出的是，出版商最好对一些补充数据包括图像元素也进行编码并存档，这些工作对于日后生成期刊数据库尤其有用。
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