如何成功地出版一本电子百科全书

（Transforming Print Encyclopedias into Successful Electronic Reference Products）

编者按：
　　在传统出版领域，凡是编过百科全书的人都有这样的体会，像印刷品这样的二维空间很难提供一条简单有效的检索途径，编辑往往会建立多个索引，按内容检索、按关键字检索等等，但索引彼此是独立的，无法交叉使用，所以即使有了这么多份繁复杂的检索方式，读者也往往不能很好地找到自己需要的内容，而在电子格式下，上述问题就迎刃而解了。由于百科全书是由诸多参考条组成，参考条之间还有很大的交错性，所以这种结构可以通过各种超级链接来实现。另外，还可以加入更多的检索什么，如直接点击年代进入，点击地理位置进入等，无疑百科全书的特点和电子出版物的优点决定了，百科全书非常适合电子出版，那么如何成功地出版一本电子百科全书了，对这一点本文从市场调研、设计、开发……直到最后的包装、销售作了全面介绍。

一、前期的市场调研和决策
　　在开发一本电子百科全书之前，市场调研工作是极其重要的，它相当于传统出版工作中的选题阶段。

　　通常来说开发一本电子百科全书是在原有的印刷版本的基础上进行的，那么首先最需要确定的是将这一百科全书转化成电子版本是否有市场。电子百科全书最主要的购买者是图书馆，只有在确保有相当数量的图书馆必需这一产品时，才有必要开发。

　　然后是确定电子出版的形式，是CD-ROM还是网络出版，CD-ROM无疑是当前比较成熟也是用得最多的形式。也有不少人亲睐网上出版，认为网络是大热势所趋，终会取代CD-ROM。事实并非如此，首先当前的网络自身就不够成熟，下载速度慢，搜索不准确都是很大的障碍。就如同新媒体不会取代印刷出版一样，CD-ROM也不会被网络取代，即使到了网络成熟的将来，CD-ROM也是网络出版的一个很好补充。

　　另外在这一阶段还有很重要的几点需要了解，包括目标用户的现有配置，目标市场的竞争状况等，这些都关系着其后的工作细节。

二、设计
　　设计，简言之就是要确定屏幕布局，选取画面颜色，符号，按键等成分。设计工作一般由专门人员完成，但编辑会提供重要的参考意见。

　　电子出版物的版面设计与印刷出版物有很大不同，具体体现在：

　　（一）屏幕画面上往往会充斥各种颜色，而不像印刷出版中那样通常只有黑白两种颜色。但这种颜色的设计要合理，各种色彩最好取自同一或相近色系，尤其是背景与前景以的搭配要合理。

　　（二）计算机屏幕往往很小，上面还要安插各种导航之素，这样每个页面留给内容的地方就很少了，所以版本设计时要根据不同页面的需要来安排正文和导航元素。如：一些搜索、登录之类的页面，要突出导航内容，就可以多设置专门的窗口、方框，并在字体、颜色选取上使它们更显目了；如果是正文页要突出的是文本内容，就尽量把导航内容设计得小一点，放到屏幕的边上，但最好还是靠近正文，以方便读者使用。

　　（三）电脑屏幕是水平的，而不是垂直的，与印刷出版物有很大区别，所以整体设计思路迥然不同。

　　（四）电子出版物画面的清晰度一般不如印刷出版物。这是由分辨率决定的，一些图像的细节读者往往看不清楚，除非可以被点击放大。

　　（五）读者最后看到的画面效果一般都不如制作时的好，尤其是网上的出版物，因为不同的显示器尺寸和分辨率都不相同，效果当然也就不一样了。

　　（六）设计中加入一些小二维动画往往可以增色不少，如可以旋转的目录、闪动的链接图标等等。
　　当然，最后有一些原则也是与印刷出版物一样的，如适当地留一些空白，让读者视觉上有一个休息的余地等，总的来说，设计的原则就是要最好地满足读者的需要。

三、格式转换和开发
　　格式转换就是将印刷出版物转换成数字文件格式，这种数字格式又可以转变成CD-ROM数据库的一部分，甚至是新的印刷版本。开发工作也就是在上述数字文件格式的基础上，制作新的出版物，通常是电子出版物。

　　转换成数字文件时最好使用SGML码，虽然SGML使用起来比较麻烦，但它作为一个通用标准，适用广，生成的SGML格式文件可以方便地转换成CD-ROM、online、印刷出版所需格式。在文件转换过程中一定要确保准确性，因为它直接关系到其后的开发工作，这无疑是编辑责无旁贷的责任，从编码到校读都要准确无误，一旦很好地完成了以上格式转换工作，后面的开发工作就没什么难度了，因此第一步至关重要。

四、检验
　　检验是整个出版环节中的一个关键，如果资金和时间允许的话，检验次数越多，越能保证质量。总的来说，一份电子出版物在复制之前至少要经过三轮检验。

　　第一轮检验是在软件开发完成后，由编辑来做的，主要是检查主要内容，各个细节是否与计划一致，然后确定是否细节上，是否有错误，各种链接，搜索是否正常运行。

　　第二轮检验由用户亲自来做，这一轮的目的主要是征求用户的意见，看一看各种链接，屏幕的设计是否令用户满意，并根据用户的实际需要对出版物再做最后的修订。

　　第三轮仍由用户来检验，但此时对整个出版物的大体内容，链接，屏幕设计都不会再做大的变动，要检验的主要是出版物的安装，使用细节，在进行完这一轮检验后，就可以进入复制阶段了。

五、产品包装
　　在开发阶段，产品包装就得开始着手进行，因为电子百科全书的主要市场是图书馆，所以包装上不用做得标新立异，图书馆显然不会保存它们，所以包装时的重点是放在一些补充材料的准备上。补充材料也就是帮助用户安装、使用和维护这一电子产品的材料，至少要为用户准备一本小册子，详细地说明各个细节，以及出现问题时用户的求助途径。当然，如果所有补充材料能以软盘或在线的形式提供，顾客就更满意了。

六、出版人员设置
　　最后想补充的一点是出版人员的安排问题。编辑无疑是个关键人员，电子百科全书的编辑其实不必找别人，原来的编辑就可以胜任，因为他最了解整本书的内容，以及读者的需要。要添加的是技术编辑，他负责格式的转换，并按照设计人员的思路将其变成最后的电子出版物。除此之外，还需要有一个电子出版专员，因为传统编辑和技术编辑专长有所不同，他们之间要能实现思想沟通，出版专员的任务就在于此，做他们沟通的纽带。另外电子出版专员会更多地从宏观角度去安排整个开发工作，使各个环节能够协调工作。

　　以上对电子百科全书的出版作了一个整体介绍，希望能给您一点启示。