关于缴送音像、电子出版物样品的通知

新出音〔１９９６〕６９７号

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各省、自治区、直辖市新闻出版局、音像出版行政管理部门，解放军总政治部宣传部，全国各音像、电子出版单位：
　　根据《音像制品管理条例》（国务院第１６５号令）及国家有关规定，新闻出版署发布了《音像制品出版管理办法》（新闻出版署第３号令）和《电子出版物管理暂行规定》（新闻出版署第６号令）。上述两个文件分别明确规定：“音像出版单位应当自音像制品出版之日起３０日内，向中国版本图书馆缴送样品，并将样品报新闻出版署备案 ”。“电子出版物出版单位应当自电子出版物出版之日起３０日内向新闻出版署、北京图书馆和中国版本图书馆缴送样品”。为了做好样品的缴送工作，现通知如下：
　　一、缴送范围
　　凡音像、电子出版单位均应将１９９６年１月１日以后出版的音像制品〔包括录音带（ＡＴ）、录像带（ＶＴ）、唱片（ＬＰ）、激光唱盘（ＣＤ）、激光视盘（ＬＤ）、激光唱视盘（ＶＣＤ）等〕和电子出版物〔包括软磁盘（ＦＤ）、只读光盘（ＣＤ—ＲＯＭ）、交互式光盘（ＣＤ—Ｉ）、图文光盘（ＣＤ—Ｇ）、照片光盘（Ｐｈｏｔｏ—ＣＤ）、集成电路卡（Ｉｃ　Ｃａｒｄ）等〕按照规定分别向新闻出版署、中国版本图书馆和北京图书馆（仅限电子出版物）缴送样品，每种１份。
　　二、缴送办法
　　由出版单位填写一式二联《缴送样品清单》，随样品缴送各样品征集办公室。各样品征集办公室核收后，应在清单第一联上签字、盖章、返回出版单位，以备查验。
　　缴送样品可直接送到各征集办公室，也可通过邮局寄送。
　　出版单位须指定专人负责此项工作，并于１０月３１日前将指定人员的姓名、联系地址、电话报新闻出版署音像管理司。
　　三、督缴措施
　　新闻出版署将按照中国标准音像制品编码和中国标准书号的发放查验出版物样品，每半年检查通报一次样品缴送情况。
　　出版单位缴送样品的情况，将被列为音像、电子出版单位考核和年检的重要内容。对不按期缴送样品或不缴送样品的出版单位，将视情节轻重给予通报批评、核减中国标准音像制品编码和标准书号、年检时暂缓登记或不予以登记。
　　按照国务院和国家出版行政管理部门的规定缴送样品，是出版单位应尽的义务。这对于建立国家样品库，加强对音像制品、电子出版物的行政管理，具有重要意义。望各省、自治区、直辖市新闻出版局、音像出版行政管理部门和音像、电子出版单位充分重视此项工作，督促检查，积极配合，共同做好这项工作。