出版社书稿档案管理办法

　　新出联（1992）6号

第一章　总　则

　　第一条　为实行出版社书稿档案的科学管理，有效地收集和利用书稿档案，加强出版社建设和出版管理，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《中华人民共和国著作权法》，特制定本办法。
　　第二条　书稿档案是图书编辑出版过程的历史记录，是国家档案的组成部分。
第二章　书稿档案管理的职责

　　第三条　各出版社书稿档案工作，在同级档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度下，由其主管领导机关进行业务指导和监督检查。
　　第四条　各出版社应建立档案工作机构，集中统一管理本社档案。书稿档案由编辑室收集、整理、立卷后，总编室负责归档、管理，并定期移交出版社档案机构。
第三章　书稿档案立卷范围

　　第五条　每一种图书的书稿档案，应反映编辑出版的全过程。立卷归档的文件、材料范围是：
　　（一）选题、约稿、组稿、出版情况记录和书稿的有关合同、协议书（包括合作出版）。
　　（二）各级审稿意见，包括责任编辑初审，编辑室主任复审，总编辑（副总编辑）终审意见和外审、会审意见及责任编辑加工、整理记录。
　　（三）出版单位有关书稿出版过程中的请示、报告，上级的指示、批复，重要电话、面洽、会议的记录。
　　（四）著（译、画）作原稿或复制件（原稿退还作者后应有原稿退还签收单）。
　　（五）封面设计、重要人物的题词手迹等材料。
　　（六）与作者有关书稿问题的往来信件和退改意见。
　　（七）图书出版通知单、清样、样书。
　　（八）发稿后的变动（如书名、作者署名、发行方式的改变，停发、停印、停售及报废等）情况及变动的根据。
　　（九）稿酬、版税通知单。
　　（十）获奖、受查处情况的记录。
　　（十一）有参考价值的读者来信、对图书的重要评论等。
第四章　书稿档案立卷方法

　　第六条　书稿档案以书名立卷，每出一种书立一卷或数卷，并按卷夹封面所列项目填写。
　　第七条　书稿档案按出版年度归档，跨年度的书稿档案，应在图书出版年度内归档。
　　第八条　出版社编辑室，应根据本办法第五条规定，在出书后三个月内将完整的书稿档案移交出版社总编室。
　　第九条　作品出版以后原稿（手迹）归作者所有，除双方合同约定者外，一般原稿保存二、三年后，退还作者，并办理清退手续。原稿退还签收单应归档。
　　第十条　卷内材料以左下方对齐，在左侧装订。遇有照（底）片、音像制品，须标明标题和作者（按国家档案局《照片档案管理规范》），可分类集中保管，但要注明编号，以便查找。样书也可分类集中保管。
　　第十一条　书稿档案的全宗号由上级档案部门确定。
第五章　书稿档案的保管期限

　　第十二条　凡具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的书稿档案，列为“永久” 保管。
　　第十三条　凡比较重要的、具有长期借鉴、利用价值的书稿档案，列为“长期”保管。
　　第十四条　凡是一般的、在一定时期内有参考利用价值的书稿档案，列为“短期” 保管。
　　第十五条　对列为“长期”、“短期”保管的书稿档案，到期经过鉴定，需要继续保存的，可升为“永久”、“长期”保管；对确无继续保存价值的，可经出版社领导批准后按规定销毁。
第六章　书稿档案的保管及设备

　　第十六条　出版社应根据保存的书稿档案的数量，设置必需的专用库房，购置必备的箱柜。库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施。
　　第十七条　案卷上架可按书的出版时间顺序或类别排列。再版的书稿案卷放在本书初版的书稿案卷后面。
　　第十八条　出版社档案机构应建立《书稿案卷接收登记簿》、《书稿档案借阅登记簿》、《书稿档案销毁清册》。
　　第十九条　出版社档案机构应建立书稿档案“人名索引卡”、“书名索引卡”、“ 书稿、校样保管卡”等，作为辅助查找工具。
第七章　附　则

　　第二十条　本办法由新闻出版署负责解释。
　　第二十一条　本办法自发布之日起施行。１９８１年１１月１４日发布的《出版社书稿档案工作暂行规定》同时废止。
　　附：１、软卷皮封面格式
　　　２、卷内目录格式
　　　３、备考表格式
　　　４、卷盒格式
　　附件一： ——————————————————————————————————————————
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　　　　↑　　　│　　　 ３０ｍｍ　　　　　　　　　　　　　
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　　　 ３５ｍｍ　│　　　　│
　　　　│　　　│　　　　│　　　　　　　　（全宗名称）　　　　 　 ↓　　　│　　　　│
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　　　 ３５ｍｍ　│　　　　│
　　　　│　　　│　　　　│　　　　　　书　　稿　　档　　案　
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　　　　│　　　│　　　　│书 （稿） 名称———————————　　　　　　│３０ｍｍ│
　　　　│　　　│　　　　│著　　译　　者———————————　　　　　　│　　　　│
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　　２９７ｍｍ　│３０ｍｍ│　　　　　　　　　　　　　　　　　
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　　　 ２０ｍｍ　│　　　　│
　　　　│　　　│　　　　│自　　年　　月至　　年　　月　　　
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　　　　│　　　│　　　　│卷内共　　　 页 │　保管期限　│　　　２０ｍｍ　│　　　　│
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　　　　│　　　│　　　　↑　　　　　　　　↑———————————————→１０ｍｍ│
　　　　│　　　│　　　　│　　　　　　　　│　　│全宗号│目录号│案卷号│　　　　　│
　　　　│　　　│　　 ４５ｍｍ　　　　　 １６ｍｍ│———│———│———│　　　　　│
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　　　　　　　　│←———————————２１０ｍｍ————————————————→｜
　　附件二： ——————————————————————————————————————————————————————
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　　│　　　　　　│１０ｍｍ｜１０ｍｍ｜３０ｍｍ｜３０ｍｍ｜１５ｍｍ｜１５ｍｍ｜２０ｍｍ｜　　　　　　｜｜
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　　│　１２ｍｍ　│　顺　　｜　文　　｜　　　　｜　　　　｜　日　　｜　页　　｜　　　　｜　　　　　　｜｜
　　│　　　　　　│　序　　｜　　　　｜责任者　｜题　　名｜　　　　｜　　　　｜备　　注｜　　　　　　｜｜
　　│　　　　　　│　号　　｜　号　　｜　　　　｜　　　　｜　期　　｜　号　　｜　　　　｜　　　　　　｜｜
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　　│　２０ｍｍ　│　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　　　｜｜
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　　│←３０ｍｍ→│　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜　　　　｜←２０ｍｍ→｜｜
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　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３０ｍｍ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜｜
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　　附件三： ———————————————————————————————————————
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　　　　｜　　｜　　　　｜　　　　　　　３０ｍｍ　　　　　　　　　　｜　　　　｜
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　　　　｜　　｜　　　　｜　　　３０ｍｍ　　　　　　　　　　　　　　｜　　　　｜
　　　　｜　　｜　　　　｜　　　　　↓本卷情况说明　　　　　　　　　｜　　　　｜
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　　　　｜　　｜３０ｍｍ｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜２０ｍｍ｜
　　　　｜　　｜　　　　｜责任编辑：　　　　年　　月　　　　　　　　｜　　　　｜
　　２９７ｍｍ｜　　　　｜————————————————　　　　　｜　　　　｜
　　　　｜　　｜　　　　｜　立卷人：　　　　年　　月　　　　　　　　｜　　　　｜
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　　　　｜　　｜　　　　｜　检查人：　　　　年　　月　　／２０ｍｍ／｜　　　　｜
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　　　　｜　　｜　　　　　　　　　　　　３０ｍｍ　　　　　　　　　　　　　　　｜
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　　附件四：
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　　　３００ｍｍ ／　　　　　　　／　 ／
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　　　　　　｜—２２０ｍｍ—｜
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　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　全　　　｜
　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　１７０ｍｍ｜　　宗　　　｜
　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　名　　　｜
　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　１９０ｍｍ｜　　　｜　　称　　　｜
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　　　｜　　　｜　　　｜　　２１０ｍｍ｜　　　————｜——————｜
　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　　　　　｜　书稿档案　｜
　　　｜　　　｜　　２３０ｍｍ｜　　　————————｜——————｜
　　　｜　　　｜　　　｜　　　｜　　　　　　　　　　　｜目录号｜　　｜
　　　｜　　２５０ｍｍ｜　　　————————————｜———｜——｜
　　　｜　　　｜　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　｜年　度｜　　｜
　　３００ｍｍ｜　　　————————————————｜——————｜
　　　｜　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜（起止卷号）｜
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　　　｜　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜←　ａ　　→｜
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　　ａ＝３０ｍｍ， ａ＝４０ｍｍ， ａ＝５０ｍｍ。