组织化——电脑化

　　计算机管理系统是追踪工作状况与安排工作日程的最佳办法，也是收集数据来证实你内部印刷厂存在价值的最佳途径。过去那种利用生产布告栏来追踪工作进展状况的方法已经过时，逐渐为CMS所取代。

　　CMS 将帮助你安排工作进程，追踪业务流程，估算成本，管理回款，控制存货和账务处理。系统把这些信息设置为你手头随时可用的信息，从而使你从中摆脱出来，去作其他事情。

　　近来许多公司都提供CMS 。在挑选CMS 时应了解市场，四处比较，并提出你的具体要求，确定这系统确实适合你，同时应结合你当前的内部计算机系统来选择，充分考虑到公司的未来发展状况。

对生存的重要性
　　CMS对于一个公司的生存至关重要：它能帮助你收集和整理与成本、利润相关数据，为管理层提供准确无误的报告，有助于提高客户服务水平。其中的追踪系统让你随时了解工作的执行情况，并加以改进。除此之外，CMS有利于企业内部责任核算。

市面状况如何？
　　面向印刷工业的提供印刷设计、程序化、安装和会计电算化、管理信息系统的高级计算机系统包括两个整体系统：面向小型到中型印刷商的“可视范例”； 面向中型到大型印刷商的“PAIS”。它们为顾客走向技术化搭桥铺路

　　AHP系统中的KEREN是运行在WINDOWS NT 下的印刷生产管理系统。它除了有智能日程安排，还有IAPS 动态市场定价； IAPS可自动预算、安排生产、登记定单；KEREN MIC（生产信息中心）收集数据。

　　AVANTI 计算机系统已开发一新的基于WINDOWS的管理系统，其中的生产流程从接单、开票到最后的装运、结算都可实现计算机管理，减少了雇员监控和处理费用。同时系统提供因特网设施，让客户网上检查工作进展状况或发送新的业务。