PDF常识

　　最近20年内，印刷文件的格式有了很大发展。杂志上所印刷出来的许多文章都可以作证。人们先用Mircrosoft Word中制作文本文件，再把这个文件以电子邮件的形式发给图像处理者。后者用 Quark Xpress进行排版，再添加插图、编排字体、色块和彩色图像。然后，这个文件被发送到印刷商，在那它被处理成 PostScript文件并直接制成印版。然后，就可在胶印机上印刷了。因此，这些文章从构思起至被印刷出来，经历的完全是电子化的过程。

　　如果你不想经过如此多的步骤，而是要更直接地完成印刷，该怎么办呢？用PDF文档格式就行了。据它的创建者Adobe Systems Inc.认为，PDF将是未来的文档格式。它使我们可以直接用QuarkXPress编排文章，并转化成一种文档格式。这种文档格式可以上送到PEI Web网站，或者制成CD-ROM，或者给印刷商输出，这就省去了传统胶印所需的印前步骤。在任何时候，用户可准确地看到同一编排格式的文章，文章的字体、图像、版面和颜色都与最终印在杂志上的文章完全一致。

PDF的概念
　　PDF原本是为了在因特网和局域网上快速传送图文密集型的文档而设计的。作为全球标准的Adobe系统的图像模式，PDF是Adobe公司开发的能进行可靠的、连贯的图形、图像和文字混排技术的一种。最初的应用是1985年开发的PostScript打印语言，Adobe的图像模式现在己成为Adobe在印刷和出版技术中的核心，其中包括 Adobe PostScript 3页面描述语言、Adobe Page Make 6.0页面排版软件、Adobe Acrobat 3.0电子出版传播软件和 Adobe PDF格式。

　　直到Acrobat 3.0的出现之前，PDF一直主要用于用户间的电子文件传送，所以它们可在设备的屏幕上看到并进行管理，而且其结果与运行环境无关。换而言之，任何一个拥有Adobe Acrobat Reader的人都能可以文件的原格式看到PDF文件，与设备和所用软件无关。但是，当PDF在低分辨率下应用时，如屏幕观察和用喷墨打印机打印文件时，它就不可能与高分辨率的印刷品的效果相媲美。

　　PDF文档和色彩描述、输出过程或者色彩管理无关。一位图文信息方面的资深人士说，你不可能在屏幕上建立高分辨率印刷系统所要求的扫描参数或其他的特性指标的文件。

　　早在1997年，随着Acrobat 3.0和PSE的出现，情况已有所改变。Acrobat 3.0使用户能依靠Internet、WWW、CD-ROM、局域网或E-mail方便快捷地传递和打印文件。它集成了搜索、超文本连接电子文档及使用QuickTime及AVI的影片动画所需的所有功能，包括Acrobat Exchange 、PDF Writer、 Distiller、 Catalog、 Capture Plug-in、 Acrobat Search 和Acrobat Reader。最重要的是，在各种软件环境和不同的操作平台中建立文档的各种工具，都包含于一件产品中了。一旦把文件转换成PDF格式，既可以保持原文件中的高质量的文字、图像、图形及颜色。结果得到的PDF文件能够被预览、搜索、打印或用Adobe公司网站提供的免费软件Adobe Acrobat Reader来阅读。

　　这种革命性文档的出版环境的第三个关键之处是Adobe PostScript Extreme的引入。它是一种为了优化工作流程而以等于或大于打印速度的速度来处理页面。PostScript Extreme（开发过程中的代号为“Supra”）把集成化的PDF工作流程和便携式活件作业单格式（PJTF）结合在一起，使高速打印和印刷生产工作流程程获得最大的生产率。它独特的功能，使它极为可靠和迅速。

　　在New York Seybold'97会议上，Adobe的创建者说出了他们公司的计划。由于 PDF与 PostScript的结合，Adobe 正在形成一种有效的在网上出版的标准。他们的目标是用PDF 和PsotScript 3改变原来的工作流程——从文件的创建、预览、处理直至最后的印刷。

　　PDF是Adobe公司关于信息存储工业化的解决方案。行业中再也不能没有标准，Adobe是做得最好的。它可以领导这个行业走向正确的方向。我们确信 PDF将会是商业印刷中的一个标准，就像 Microsoft Power Point曾是演示文稿领域里的标准一样。

超强压缩
　　PDF能以一系列压缩技术，通过压缩文字、图形和图像优化文件的数据量。经过压缩的PDF文件的数据量可达到原文件数据量的1/3，而且仍能提供图像要素，如字形、线条图和图像信息。PDF还有一个特点，即其每一个页面都是独立的，包含了自身的全部图文信息。因此，一个页面的信息是完整的。这对网页很有用处，因为浏览者能在文件下载时就能一次预览到一整页文件，而不用等到所有文件全部下载完才能看。它对印前环境也很有利，用它可极大提高计算机处理文件的速度和RIP的速度。

　　在印前领域，PostScript Extreme和 PDF结合在一起优化了文件工作流程。作为页面描述语言， PostScript描述了印刷页面的格式，RIP则能够把信息转换成像素，从而在输出媒介上成像。作为多用途的编程语言， PostScript中包含有程序、变量和控制指令。这些内容都必须被解释，才能够完成页面的描述。这其中的缺点是它的整个过程必须连续不间断。换而言之，PostScript文件需从第一个字节到最后一个字节连续输出，它不可能有真正的页面独立。对文件最后一页的所进行的成像处理可以要取决于自第一页起就设置好的成像状态。

　　在PostScript文件中，没有任何标志会告诉你文章从哪断开，对所有的用户来说，不可能用语法分析来给PostScript文件分段。整个文件显得很大，零散、无结构层次并且几乎不能再压缩。PostScript最突出的一点是，它包含了打印机的设备特性，因此，PostScript给某一特定打印机传送数据确实是一理想的文件格式。

　　如果你把PDF所有的“零碎特性”去掉，PDF很像PostScript，它不是一种程序语言，它有结构。它是目标化的，所有的对象在文件中都做索引。因为PDF的结构都很稳定和精确，因此它可以很容易被读懂。你完全可以进入文件，找到单独的文本块。PDF实质上是一种彻底的、完美的PostScript，它对任何特定打印机都适用。

　　那么，Adobe Acrobat PDF 和PostScript Extreme如何把这两种技术结合在一起？Acrobat 3.0可以让PDF文件在印前生产环境下顺利地运行。当我们用QuarkXPress等专业软件建立一个文件时，可以用Acrobat Distiller将它转化为PDF。在转换过程中，所有需要写成PostScript语言的高分辨率输出控制仍在PDF文件中保存着，无论PDF文件是在哪建立的。在文件里，PDF的具体特性都会准确地输回PostScript语言中，直到PDF文件被印刷出来。

走向更好
　　对印刷生产来说，PostScript Extreme是一种高性能的、基于标准的灵活结构。它的多台处理器同时进行RIP的功能要依赖于把PDF作为其内部文件格式。整个系统得到优化，以传输它所接受的信息。无论它是PDF或PostScript文件（它可转代为PDF）文件，设备系统的运行速度还很快。文件首先在被称为Page store的转换文件系统中存贮。Page store大致相当于印前处理的环境，这里存贮的面页变成了印刷所需的高分辩率页面状态。这时会出现不连续的工作流，它包括预览、资料管理、后期编辑、通过开放式印前界面进行图像操作、拼大版、RIP中的陷印处理处理、色彩管理和分色操作等功能。

　　转换的文件然后送到Primt Engine软件进行处理。有两个因素会影响到这个处理过程的快慢，一个是栅格化（印刷系统把文件转换成网点）的速度，一个是打印速度（通过该系统打印到纸上的快慢和把栅格化图像打印到纸上的快慢，通常为每分钟几百个页面。）特别是栅格化速度使这个处理过程极慢。为了与高分辩的印刷设备相配套，可增加一个Postscript RIR来提供所需的数据流（在传统的Post Script过程中这种方式不可行，因为页面必须单独传送，而且这单独的数据流不能拆散）。各页面在平行处理工作站中经RIP后再在Assembler上重组。Assembler就是进行高速数据流程化和缓冲的设备；在打印机、Assembler和RIP之间，各种页面被组版在一起，做陷印操作和独立编辑，这些操作的速度比以前大为提高。工作站、网络、带宽和磁盘空间也会影响印前输出的速度

　　处理过程可通过嵌入PDF文件中Adobe活件作业单进行协调。不必对整个活件返工，就可暂停、修改或返回页面。活件作业单是由Coordinator来管理的。Coordinator是PostScript Extreme结构中的组成部分，它能跟随活件作业单从一个处理过程走到下一个过程。在文件从建立至输出的过程中，它一直跟随着文件，对每一步处理工作和指令提供和更新信息。实质上，活件作业单使得供页面内容提供者与印刷商能很好地联系起来。

　　下面是PDF在印前环境下的工作流程表
　　● 图文设计者用页面排版软件创建文件，文件中包含有由印刷商扫描得到的低分辨率的、仅用于占位的图像信息
　　● 文件被输出成PDF文件，其中包含有用原制作软件所指定的所有控制特性参数，包括OPI注释
　　● 数据量变小后的PDF文件被送给印刷商
　　● PDF文件被印刷商接收。在那里，输出前的检查过程非常简洁，因为所有的内容均位于一个结构紧凑的文件包里，并可以在屏幕上预览
　　● 最后的文字编辑
　　● 文件被输出成PostScript文件，印刷特性参数仍被保留
　　● PostScript文件经过印前工作流程，低分辨率图像被印刷商提供的高分辨率扫描的图像替换
　　● 文件输出成最终文档

WebReady Printing
　　因特网已明显地改变了我们这个世界传递信息的方式。Adobe 的PDF 和PostScript 3技术特别适合当前按需传递的大环境。用户已习惯于通过因特网和局域网迅速地传送和接受信息。人们对增加浏览网页功能，并在需要时把它打印出来的需求日益增长。那种先印刷、而后复制、再发送文档的方式已不再能满足人们的需求了。

　　Adobe推出了它的新的解决方案“Adobe WebReady Printing”以适应当今环境。其用户包括小型的、以可打印的数字文件格式发行产品的小企业，也包括专业的、处理高档和高分辨率活件的大印刷商。

　　Adobe在PostScript 3上增加了许多功能，以满足日益增长的数字传送需求。NetWorks System Software 简化了操作、安装、使用和对打印机和打印系统的管理。PlanetReady能确保PostScript 3被主流软件产品支持，并和主要的操作系统连接紧密，适用于大部分的打印系统。WebReady Printing是PostScript 3的一个功能选项，能通过因特网来完成打印过程，提高了从网页上打印的质量和效率。

　　WebReady Printing 涉及四个部分的内容：
　　● HTTP服务器。它使用户系统、打印机客户机和打印机管理客户机之间能够在Web上进行联系。
　　● Web客户准许WebReady 印刷商者把文件从Web上拖下来进行打印，就像用户用Web浏览器下载文件一样。它支持HTTP和FIP，同时也可以使用WAIS 和Gopher等其他OEM-方式的代理协议。
　　● Web活件管理者维护和更新打印活件的状态，用Web客户机从Web上下载文档，而后与己有的OEM Postscript 活件提交和假脱机软件进行对接，并且管理原始数据向Adobe PostScript语言转化的过程，然后把它送给PostScript解释器。

　　Web文件格式解释器和转换器把网页文件转译成其他通用文件格式，或者把它们转换成PostScript语言用于打印。

　　WebReady打印方式的优点很多，其中包括打印机可以按文件的原格式进行处理，因而不必为了打印而把它用其制作软件打开；输出质量不再会因为转换图像模式而受损；也不要求特殊的打印驱动程序，同时，WebReady Printing 提供原文件打印功能，支持所有格式的数据。Adobe PostScript 3支持以下文件格式的WebReady打印：所有版本的PostScript文件、PDF 1.2、HTML2.0（还支持3.1版本的一些功能）、GIF格式（包括隔行扫描格式和动画格式）、JPEG格式、PNG格式和ASCII文本。

　　把文档从网页上直接拖到打印机解译器上的操作方式明显地减慢了打印过程。因此，无论是把文档通过网页交给WebReady打印机，还是打印机从Web下载文档，这个文档只需假脱机至打印机的磁盘，所以在WebReady printing job manager对各种原数据格式准备工作进行控制时，用户仍可使用Web，而不用等待从Web传送完数据先再进行其他操作，因而加快了打印的过程。

　　当制定Web安全标准和HTTP规则时，Adobe总要参与并对它施加影响。Printer Working Group在今年制定 Internet Printing Protocol(IPP，因特网打印协议) 标准。作为委员会中的重要成员，Adobe用WebReady打印方式紧跟IPP的发展，以确保将来Adobe WebReady打印机能够符合IPP。

商业印刷中的Acrobat
　　在Acrobat3.0之前，Acrobat缺乏一些功能，这使得商业印刷未能采用PDF作为高分辨率印刷的标准。为了突破这一点，北美的前十位商业印刷公司的技术精英和生产经理形成了一个名为“PDF团体”的联盟。这个团体为Adobe建立PDF标准文件提供建议，使文件格式在商业印刷中能互换。Acrobat3.0就是这个团体建议出来的结果，Adobe继续发展该应用程序以确保PDF在将来的位置不动摇。

　　以下的工作特性使PDF文件格式能满足印前工业要求。
　　● 在PDF文件格式中建了两个新的色彩空间，一个是分色空间，它使得任何分色(专色)在所给的设备上均可生成；还有一个图案色彩空间，允许打印用PostScript语言描述的图案。
　　● 在PDF文件里增加了设备特性信息。它让用户能指定线条调整、压印、黑版生成、底色去除、变换函数和半色调加网等。
　　● PDF文件支持OPI图像，使得OPI图像在其中能替换。
　　● 根据PostScript文件的文档结构约定（DSC）注释。Adobe Distiller能为PDF作者、标题和创造者进行自动的语法分析。
　　● 有自动颜色转换方案可供选用，包括Unchanged（不改变）、 Convert to Device-Independent Color Values（转换为与设备无关的色值）或Convert to Device-Dependent Color Values（转换为与设备相关的色值）等选项，其中第二种选项更精确，第三种选项的显示速度更快。
　　●与页面无关的PDF文件允许在PostScript ExTreme系统中对多个页面进行平行处理，且处理的顺序任意，从而提高打印机的运行速度。
　　● Adobe Distiller Assistant 使Acrobat Distiller能够从任一Macintosh或 Windows应用软件中直接打印，这就省去了创建和处理 PostScript文件这个步骤。

第一次就处理正确
　　虽然在印前领域使用PDF有许多好处，但它仍有不足之处，如，文件转化成PDF之后，它的编辑功能受到限制。

　　PDF另外一面是它的完全独立性，你不用启动原程序也不用专门的软件就能使用它。不过，这也是它的一个缺陷。如果文件中有一错误，例如图像设计者把采集图样的分辨率设置错了，你对PDF文件就毫无办法。你不得不打开原程序，纠正错误再创建一个新的PDF文件来代替它。

　　Acrobat Exchange 允许你在一行或一个块里对文字进行编辑，但是这种编辑能力非常有限，因为你必须同时改变行的长度。例如，如果你要文件里修改文本，并且想把“Jim”改为“James”，这一行就会超长，因为在PDF文件中，没有字符间距和行距的概念，于是句子就不能象在普通的文字处理程序中那样自动折行。
第三方软件开发者为PDF增加了编辑功能，在未来几版的PDF中仍然看不到什么变化，因为PDF这种模式不允许有太多的编辑功能。如果增加了许多编辑功能的话，那就把PDF等同于QuarkXPress的文件格式了。整个PDF图像模式本身是站立在一个完整的固定的结构格式上。

　　一位印前专家确信PDF将是“最终”的文件。我们建立PDF文件工作流程的目标就是使文件能适应任何打印机并将文件顺利打印下来，顺利交给客户。只要他们交给我们PDF文件，我们就可开始顺利工作，没有必要把它转化回去。我们的任务就是使客户知道如何正确建立PDF文件。

　　Frank建议公司把文件都转化为PDF，以确保他们设备能用。他的许多客户都把大量的文件转换为PDF。在把编排好的文件转为PDF时，要占用很大的硬盘空间。最好的办法是用一个拥有强大处理能力和大量内存的工作站来转化PDF，最好是Windows NT 或者UNIX系统。

　　在当今印前领域里，PDF形势如何？许多商业印刷公司已从他们的客户那里接受PDF文件。大部分公司都是从1997年夏秋开始使用PDF的。

　　但是如果我们看一看商业印刷领域，大部分公司还在使用应用程序文件。PDF运用不广，但正在迅速增长。

　　Kent相信PDF的运用将继续增长，尤其在按需印刷和文件的远距离传送领域更是如此。公司可以把它所有的业务放在网上。销售人员不用到处跑了，他只要给办公室打个电话，然后花一些时间等待，他可从网页上下载PDF，然后把这个文件交给打印机，他就可以有成百页的打印好的资料可用了。

　　几年前，在Acrobat最新版本出现前，PDF文件的一个实际应用是用来传递大文件了。Associated Press公司开始用PDF 传送数字广告分类服务，并称之为AP AdSEND 。它能通过卫星把黑白广告传到美国的任何报纸上。这对于不需要加网、陷印或其他高级分色处理的信息传播来说是个理想的方式。因为广告版面的特性，它在最后的细节修改上相对简单，即可进行复制。

　　目前，AdSEND项目拥有1300多家报纸，400多个主要广告客户，每月传送100000份广告。去年，它增加了对彩色的支持，以满足杂志的要求。接收到的PDF广告的报纸，可用 Acrobat Exchange的Export to PDF（输出到PDF）功能，把PDF广告编辑到页面中，这样就避免了手动的操作在文件处理过程中许多易出现的错误。

PDF的未来
　　未来的打印设备将是以PDF工作流程为核心的完美环境。因为PDF文件可以随时更新，在处理过程中，可以把陷印和折手等一些与设备相关的信息也含在文件里，而不用重建整个文件。

　　未来的印刷工业将是高度集成和高度自动化的。没有标准的时期不会很长。如果把PDF当成一个基本的交流方式，是很有前途的。

　　印刷技术标准委员会（CGATS）宣布CGATS的分支委员会(sc6)将采用PDF作为工业设备传递打印数据的基本
标准，CGATS站在SC6分部是为了建立一种通过电信手段传递广告数据的标准。

　　IBM公司、实土计算机产品公司、 Intergraph在计算机系统公司、Ultimate Technographics Imation 公司和海德堡印刷公司等一些第三方OEM早就宣布把PostScript 3 和PDF集成在他们的印刷产品中。
Adobe Acrobat Reader 目前可运用在Macintosh、Windows、Silicon Graphics IRIX、SunOS、 Sun、Solaris、HP-UX、IBM AIX、LINUX 和OS/2上，而且是免费的。运用在 Macintosh、Windows和UNIX 平台上的完整Acrobat 3.1版本需295美元。要得到更多的信息，请访问 Acrobat的网站www.adobe.com/acrobat。