如何提高装订部门的生产效率——要想从亏损大户转变为赢利的中心，需要进行自动化改造及技术的创新

    在带领客人参观工厂时，你是否会急于炫耀你们的印后加工车间？是否会自豪地向客户和参观者介绍，你们的装订车间不久就会完全实现数字化和网络化的工作方式？你们是否马上就会采用CIP3，把折页机、切纸机、堆纸机、订书机等印后加工设备与印刷工序和印前工序联系起来？你们所使用的最先进的装订系统是否令参观者着迷？他们是否会吃惊地议论着你们的闯纸机、堆纸升降装置、以及续纸装置等，宣称他们从未见过计算机控制程度如此高、又非常符合人体工程学的印后加工解决方案？

    不幸的是，上述情景仅是一种特例，还没有形成规范。观念问题仍然困扰着装订技术及设备的发展。据1997年进行的某项调查表明，有54%的印刷商认为，装订等印后加工技术的发展没有跟上印刷技术中其他环节的发展步伐。回顾历史，装订工序中计算机技术的引入开始于20世纪70年代所开发的可编程切纸机。MBO公司于1977年首次推出其电子控制的切纸机，而微处理器控制技术于1987年才应用到折页机中。大约在1982年，Stahl VBF和Kolbus公司推出了由计算机控制的“智能”精装生产线。计算机控制的生产技术正逐渐走向成熟——佛吉尼亚州的Donnelley书刊印刷厂已采用了CIP3标准，而且CIP3标准本身也在不断发展。

    然而提高印后加工能力并不是许多印刷公司最优先考虑的因素。印刷商毕竟不会在这上面花很多钱。调查表明在印刷商欲购设备清单中，排在第一位的是独立式折页机，其实，在被调查的厂商中，也只有11%的厂商计划购买它；其次是喷墨打印机及其他个性化设备，有6%的厂商计划购买。

    为什么装订工序得不到大量的资金投入呢？因为许多印刷商认为装订工序没有利润，因此他们宁愿购买一些二手装订设备。他们会说：“我们买台已用过三、四十年的切纸机吧。只要它能切纸，旧一些又有什么关系呢？”但是，随着CIP3的出现，许多的印刷商和印前部门都开始使用系统的工作流程，即只要在印前工序中输入特定的参数，整个系统就会按这些参数依次运行。在这种情况下，就需要使用现代化的、由计算机控制的设备了。

    一些印刷商知道他们的装订部门效率低下，于是只能委托外加工，或花钱雇佣更多的劳动力，因为有时投入大量人力来解决问题比投入技术设备更便宜。但是当印刷速度提高后，他们将会怎么办呢？当价值几百万美元的印刷机以3,000 fpm的速度运转时，印刷品就会大量堆积在装订车间这个瓶颈处。各个车间的生产率应该保持平衡，因此就需要有良好的装订系统，而且自动化也变得非常重要。

    那些中等规模的、经营单张纸商业印刷公司应当怎样做才能保证装订工序成为赢利的中心呢？以下是一些知名设备供应商和一些工业专家所提供的关于提高装订部门生产效率的一些意见：

● 三思而后行

    印刷工序与印后加工工序的最主要的区别是：当产品到达装订工序时，其最终价值的很大一部分就已经存在于产品之中了。如果在印刷工序出现问题，浪费的只是纸张；但如果在装订工序出了问题，损失就太大了。对于一种典型的印刷生产方式来说，印刷工序的损失风险仅占成品价值的30%；而装订工序的损失风险则占90%甚至更多。因此装订工序的风险回报率要远远低于印刷工序的风险回报率。

● 车间内各工序的合理布局（WIP）
    
    对各工序应当合理布局。订书工序应当与切纸工序和折页工序离得很近。而且，如果生产的是出版物，还需要妥善存放装有书帖的货盘，以利于配书帖操作。

    有些印刷商忽视了对上述布局的设计，只是采用 “哪儿有空就放在哪儿”的老办法。这样虽然把书帖放下了，然而随后为了取出所需要货盘，工人们必须把五、六个无关的货盘移开。这非常浪费时间，而且严重地降低了生产效率。此外，如果某个货盘找不到了，就得重印。待两天后你又找到了它——那就更糟了。

● 了解第一手资料
    
    印刷商在制订印刷工艺流程时，通常都不会认真考虑装订工序，而把印前工序看得比什么都重要。其实，在考虑印前工序之前就应当考虑装订工序。

    在规模较小的印刷公司里，通常由在生产第一线的工人来决定一批活在哪个机器上加工，而且他们的决定通常都是正确的；在规模较大的公司里，这项工作是由专门的工艺设计人员来完成。但工艺人员有时却会做出错误的安排，因为他们习惯于纸上谈兵，而不能从更广的角度去看问题。

    工艺设计人员应当对公司的各种设备及使用这些设备的人员有所了解。多从工人们那里获取一些第一手的资料，一定会受益非浅。

● 告别人工搬纸
 
    在装订生产中，大约有40%的工作是搬纸和堆纸。因而，告别人工搬纸，采用机械搬纸，可以显著地提高生产效率。一些简单的设备即便是一台纸堆升降台都可以避免人工搬纸。此外，自动闯纸机还能够去除纸张中的空气，以保证更好的裁切质量，同时还可以使纸张的搬运更方便，并提高裁切工序的活件吞吐量。

    在美国，每一份普通的活件所需要的裁切次数都不多于15刀，而大多数时间都花费在把纸在切纸机上搬上搬下以及纸在机器上来回移动上面了。

    生产的自动化也使更多人能成为合格的工人。以前，装订工序需要有人把纸堆搬上搬下，如果引进了升降台和闯纸机，对人员的要求就不那么严格了，即使力气不大的人也可以做这项工作了。而以前，必须要搬得动20至40磅的纸张的工人才能算作是合格的工人。（1磅约等于0.4536千克）

    一些读者可能会回忆起海德堡公司在Print97展览会上举行的男女工人之间的装订大战。两个工人都要处理750张70磅的纸。这个四联的活件要切8刀，并需齐边。第一位工人是一个强壮的男人，使用的是一台Polar ED115型切纸机；另一位工人是一位娇小的女性，她使用的是同样的切纸机，但还使用了纸堆升降台、自动闯纸机、废纸屑输送机和一台自动下纸机，结果她仅用3分零几秒就完成了工作。而那个只用切纸机的男人完成同样的工作却花了5分49秒的时间。

    操作者体力消耗和受伤机会的减少缩短了在工伤和保险处理方面所花费的时间和金钱。自动搬纸设备的使用完全消除了工人在工作中发生背部损伤的可能性。手工搬运纸张是世界上最愚蠢的工作，它不仅效率低，而且极其危险。一位装订车间主任说，在为切纸机配备了一台自动搬纸机后，生产的效率提高了50%。

● 不要只关心速度

    提高生产速度并不是提高生产效率的唯一办法。也许有些人会说，他们的机器的运行速度已从单位时间内7000英寸提高到8000英寸。但是，对于一些最高速度只有6000英寸的纸张来说，就需要寻求其他途径来提高生产效率了。

    MBO公司在Print97上推出的Perfection栅栏式折页机配有线路可控的双张纸传送系统，该系统带有真空给纸装置及真空校准装置（VIVAS），还配有采用大直径圆锥轮的高速导纸装置。通过采用以上的机构，该折页机至少能够提高20%的生产率。使用了纸张电子管理系统、混合折板、抗静电板和计算机控制的开机准备系统后，就能够实现高速的设置。

● 保持工作的流畅性

    纸张传送部分是任何折页系统中最薄弱的环节。产品必须在不降低机器运行速度的前提下被取下和安放，以便进行后续的配页操作。在加工散页印刷品和明信片等小件印刷品时，最好在折页机上联接一个自动包扎机，以便自动执行堆放和捆扎操作。

    另一种纸张传送方案是引进一台自动捆扎机，它能以10000份/小时的速度把书帖或折好的小册子收集起来并包扎好。这种系统能完成所有的任务，包括检查错页和在每垛之间的插入层压板等。

● 不要在搬运废纸屑上浪费时间

    应当用真空纸屑收集装置来处理切纸废料。如果派专人处理和运送这些废料，效率就太低了。Polar等多种品牌的切纸机都有一个可以开合的切纸台，这样就不需要人工扫掉台上的废料了。另一种解决方案是在切纸机上安装一个带扫除器的抽气管道，这样，工人无需把废料推到废纸车中，而只要把废料推给扫除器，后者就能够将废料自动吸起、收集并打包。

● 关于外加工
    
    令人疑惑的是，印刷商们宁愿把一些很简单的活件都送去外加工，也不愿花5,000到20,000美元买一台可以完成相应任务的设备。其实外加工活件的周转时间是很长的。

● 尺寸问题

    人们在购买装订设备时最容易犯的一个错误就是没为将来做打算，没有仔细考虑设备的幅面的问题，而只图价钱便宜，没有再多添一些钱买一台更合适的设备。
    对于设备的幅面来说，有时几英寸的差别就会使情况大不一样。曼罗兰公司最近有一个客户为他的40英寸的印刷机买一台45英寸的切纸机。但曼罗兰建议他买一台50英寸的切纸机，这样操作者就可以在切纸机的中央旋转纸堆，加快切纸的速度；但如果使用45英寸的切纸机，就必须把纸堆退出来旋转，以便切下一刀。
当然，并不是说幅面越大就越好。有时用两台幅面较小的机器比使用一台幅面较大的机器更好。如果印刷厂的大多数活件印数都较少，就可以购进两台订书机。这样，两台订书机都可以停下来更换新的活件，而不必把所有活件都积压在一台机器上。

●设备的有效组合

    像瑞士军刀一样，当今大多数装订设备的功能之多也令人惊奇。Vijuk公司的920 Fenimore Sidewinder订书机可以对平订书本进行配页，可以对骑马订书本进行装订、折页和书脊裁切，也可以对无线胶订的书帖进行配页。
    模切压痕、打孔和联机裁切可以在Rollem公司（位于加州Orange）的TR Die-Score模切压痕机上一步完成。把该系统与一台折页机或联机上胶机结合使用，还可以实现更多的功能。可以对印刷品连续执行压折痕、涂胶、打直角孔和折页等操作。
    上胶经常可与其它的印后加工工序结合起来。例如，把胶水控制系统装到单张纸折页机上，就可以在进行折页的同时，向印刷品上粘贴所需要的其他印刷品，以便尽可能地降低成本。
此外，还可以通过减少工序的方法来节省时间。要实现这一点，固然要投入更多成本，但这的确可以提高生产效率。例如，在骑马订书机的末端安装三面裁切机就属于这种情况。
    相比之下，如果没有安装三面裁切机，骑马订书机就只能完成订书、折页和书边裁切（等操作。而切书操作则需要另外单独执行。由于三面裁切机能够同时切齐三边，因此除了书脊裁切外，还可以进行天头和地脚的裁切。
    专门用三面裁切机来裁切书本也会降低产量。因为经过骑马订书后，书会变得不平整，因而书堆也就不会平整。如果这样切下去，一摞书很可能就报废了。我们必须要考虑到这一点——由于书已被订好，因此一次只能切很少几本书。

    装订工序的境遇及印刷商对它的态度正在不断地发生改变，相信不久就会出现明显的效果。装订工序会得到更多的重视。