Acrobat4.0使PDF文件创建和管理过程更加方便

    前版本的Acrobat有繁多的选项，所以掌握起来好象有些困难。
    Acrobat可用于创建PDF文件,并可以使用免费下载的浏览器-Acrobat Reader观看。PDF文件在e-mail发送，打样和印刷过程都很有用。最新版的Acrobat4.0在以下几个方面进行了改进，并有了很大的变化。

首先一个变化是与Microsoft office软件的紧密集成。
    当Acrobat 4.0安装后，它会自动为Word，Excel和PowerPoint增加一个工具条按钮。若你正在使用其中的某些程序，只要点击一下新增工具条按钮，就可使得PDF 生成程序Acrobat 4.0输出成插件形式。而且，这一更新并不只限于Office程序中。Acrobat可以作为一个打印到文件(Print-to-File）的打印机安装，所以，只要我们的程序中有打印命令，就能通过打印制作PDF文件。

它的另一个附加功能是安全性功能。
    使用Acrobat4.0创建的任一PDF都可以包括一个或多个数字化签名，这项功能对工作组环境十分有用。因为在这种环境中，许多艺术家或设计者必须在文件被传送前要进行签样过程，Acrobat4.0可以实现自动签样的功能。

    该新版本更新的工具组也很好用，在每个工具标识上包含一个数字化的黄色高亮强调状态。
正常情况下，我们要记住对PDF样张文件的修改或制作意见，并以文本的形式或口头提示或通知制作者应该修改和添加的地方，然后制作人员在原制作程序中进行修改。现在，我们可以在这项工作时，将文本提示内容放在版面的任何位置，并且可以对应该变动的地方进行强调显示或删除文本。

    版本４中最大的改进是增加了两个新的工具-修整（touch up）文本工具和图形选中工具。以前想在PDF中改变文本或图形，我们必须返回到主程序（例，PageMaker）中并在原程序中进行改变工作。而使用Acrobat4.0，对于文本，只要退到要修改的地方重写就行了；图形没平直，用图形选中工具将图形挪到正确的位置。当然，该程序没有DTP程序中的精确方向，定位格和对齐指示功能，但从根本上说，这些工具也是相当完整的。

    另外，Adobe公司为Acrobat4.0增加了许多其它新特征，象对plug-in的支持，对图形元素的印章工具，比较版面内容的功能等。比较功能允许用户将原稿与更正的PDF加以比较。

    新增特征中一个最完整的新改进是网页捕获功能（Web Capture），该功能允许在Acrobat 软件中打开任一Web 页面或站点，然后只须点击以下就可将它存成PDF文件。如果某一网站设计者想给客户一张网站页面的样张，而且希望看上去与他设计的网页十分相近，那么这个功能十分有用。Acrobat在进行这项功能时，甚至可以保证所有内容的正确链接，并能优化站点，以致我们在放大缩小网站时都不会损失页面细节。这是传统HTML页面不可能做到的事情。

    Acrobat 4.0还包含了对Adobe PostScript 3的支持，和许多其它的改进，象平滑暗调，图象遮盖和增进打印速度等。

    这里介绍的几个新特征（象数字化签名和网页捕获）仅对Windows有效。但这种限制的存在期不会很长。在年末，Adobe公司计划使这些功能对Mac用户同样适用。

    PDF要被接受为Web文件格式仍需一段很长的时间。但版本４的出现可能很快让它变为事实。