如何有效管控出版物成本？

　　出版是一项系统性工程，包括了选题策划、编校加工、装帧设计、排版印刷、宣传推广、销售回款等环节。在这个工程中，有效的成本管理和控制是提高出版工作质量及效益的重要途径，然而我国目前出版业务的管理模式较为传统、单一，大部分出版社对成本分析及管理的主要方向依然停留在直接成本上。如何对出版流程中的成本进行有效的管控，使出版物的效益最大化，这是每个出版社都必须考虑的问题。

 

　　出版物的成本构成

 

　　出版成本是指出版社为生产出版物和提供劳务所发生的费用，即出版社为出版物的编辑、印刷、发行等活动所支付的费用。账面成本的构成包含直接成本和间接成本。直接成本是指能直接计入某一出版成本计算对象的生产费用，如材料费、编校费、作者稿酬、印刷费、纸张费等。间接成本是指无法直接与生产产品和服务形成量化关系的资源投入成本，主要包括固定资产折旧成本、营业费用、管理费用及财务费用等期间费用。

 

　　凡是能够直接计入相应出版物的直接费用，都应尽量直接计入出版产品成本。间接成本的分配比例应与被分配费用的发生具有相应的关系，否则将影响间接成本分配的合理性，影响出版产品成本计算的准确性。

 

　　出版物成本管理思路

 

　　成本管理的一切都应以“运营”这一基本层面为出发点，做到制度为本、预算控制、合理分配。

 

　　成本管理应以制度为本。应以财务为主线，结合出版发行业务，建立成本管理制度，共同督促相关部门将出版全流程的费用与成本串联到一起，做到“一书一账”，从而达到对成本项进行有效约束和控制的目的。出版社的财务负责人应将工作的重心转向对出版全流程的业务监控，跟踪各个重点环节的成本，确保财务管理工作在各个环节中起到主线作用。

 

　　成本管理应注重预算控制。预算管理机制是出版社必不可少的成本管理措施。通过预算，可以有效提高资金使用质量，减少非必要支出，提高整体利润。因此，出版社应对年度资金采取预算管理。

 

　　成本管理还应实现合理分配。在不均衡经营成本的前提下，科学地制定间接成本分配比例，根据出版社过往间接成本支出的特点，结合出版社管理层对间接成本的管控方向，合理分配编务、印制、营销等环节产生的成本。

 

　　出版流程中成本管理的策略探索

 

　　成本管理应实现管控口径一致。由于出版社的管理方式较为传统，在部分成本的管理及考核上较为粗犷，各个业务部门在完成一本书从选题到出版再到销售的整个流程环节中，对成本的核定都有所不同，这使得建立统一的成本管理口径变得困难，从长远看，这将导致成本管理的混乱。因此，必须以财务的统一管理原则作为标准来系统性地制定各个部门的业务考核标准，权责分明，并不是财务部门、编辑部门、销售管理部门各自管理成本，从而使财务成本控制计划及实施的口径达到一致。

 

　　成本管理应以发展的眼光进行预算管理。随着出版市场竞争的日益激烈，出版社对成本的分析和预测在其经营活动中变得越来越重要，它服务于经营决策目标，并为出版物的印量和定价提供不可或缺的经济数据。首先，应关注纸张、排版、印刷工价的变化，以定期招标的方式，通过信誉度、原材料质量、服务水平等方面的比较，确定合适的供应商伙伴。其次，应对印数进行科学预测，根据图书品类及销售人群的特点，参考市场上竞品的销售情况，分析预测本书的销售规律，对于重印书，还应参考该类书市场的饱和度，从而科学地确定印数。最后，出版社还应尝试对出版市场发展趋势进行预测，在书号额度控制常态化的情况下，如何策划高质量的畅销或长销书，如何根据出版社自身的业务特色、品牌特色，策划出符合自身定位的出版物，这些都是重要的分析切入点。

 

　　成本管理应有效控制间接成本。出版流程的间接成本中比重较大的部分是期间费用，而营销费用及仓储费用又是期间费用中金额较大的两个部分。在营销费用方面，可通过预算与考核相结合的方式进行管控，将营销费用列入绩效考核，同时根据本年度的任务目标及上年度的绩效情况制定本年度的营销费用预算，既明确了年度营销目标，又使营销费用得到较合理的利用。在仓储费用方面，首先，应加强图书印数审核管理，从源头上降低印数预估不准确的概率，还可针对长期积压的图书专门制定管理办法，以减轻库存积压的情况。其次，应制定图书报废计划，确定年度报废图书的总码洋，还可捐赠部分品相较好的、阅读性较强的图书，在降低库存的同时，提高出版社的社会形象。

 

　　通过信息化手段提高管理质量。信息化管理ERP系统是出版社进行内部管理，提高工作效率的重要手段，通过信息化系统，能快速搜集出版社运营过程中的数据信息。出版社应最大化地利用信息管理系统的功能，记录单本书或单个项目产生的所有费用，实现出版物从选题计划到出版发行、从预算到结算的全过程，使单本书的成本和利润能得到全面、准确的反映。在此基础上，出版社还可进一步利用大量的历史数据，客观地分析出版社当前业务发展的趋势，为出版社准确、精炼的业务决策提供数据支撑。

 

　　成本管理是一个复杂的系统工程，只有科学分析成本构成，建立完善的管理制度，合理地编制预算并严格执行，同时辅以信息化的手段，精准地获取数据，才能实现成本的精准控制，有效提高出版物利润率，才能使出版社的效益达到最大化。近年来，知识、资讯获取的方式有了颠覆式的改变，尤其是新冠疫情常态化的今天，已经有越来越多的出版单位开展了公众号推文、小视频发布、视频直播带货等基于互联网的营销活动。出版单位可以以项目的形式单独列支业务探索的相关成本，在充分调研的基础上，做好项目的年度预算管理，在积极探索小心求证的同时，把控好风险，更从容地应对融媒体时代所带来的转变。