【热点关注】按需出版印刷：黎明来临否?

　　◆按需出版印刷是按需要提供的印刷服务。这个“按需”应包含3个要素：数量、时间、地点，三者缺一不可。

 

　　◆要想实现数字印刷和传统印刷的有机配合，可以把印量在四五百册及以下的印件交由数字印刷承担，这个数量以上的印件交由传统印刷承担。如此组合相信会为按需出版印刷的发展拓宽道路。

 

　　◆目前出版行业大造货、大库存、大报废的问题，严重影响着出版单位的效益。

 

　　◆按需出版印刷减少了大量原材料的浪费，先卖后印，有需求再出版，可以避免纸张、油墨等大量的材料浪费和生产过程中的能源消耗，达到真正的节能减排，绿色环保。

 

　　◆实现先卖后印是按需出版印刷的关键，这既需要强有力的销售平台的支撑，也需要国家层面强有力的版权保护。

 

　　◆出版单位和印刷企业的工作流程要打通。无论是出版方、印刷方，还是物流方，单方面的效率提升是没有意义的。

 

　　按需出版印刷（Printing on demand），简称POD，这已经不是一个新名词了，但在国内的出版印刷市场上仍然鲜有成功案例。有些实力雄厚的印刷厂，斥资数千万元引进大型的数字印刷机，吸引了很多出版单位的关注，但在价格、质量、流程与服务等方面仍有不少尚未突破的瓶颈。数字印刷的价格，虽然比以前降了很多，但印刷上千本书的成本仍然让出版单位难以承受。市面上有种说法，认为按需印刷只服务于数量少的短版图书，这在出版单位的生产与销售码洋中所占比例甚少，对于出版行业无关痛痒。那么，是否按需出版印刷的前途就仅此而已呢？对此，笔者持否定的态度。随着图书品种越来越多，单品数量越来越少，按需出版印刷一定会成为市场主流，只是要看清问题和原因，找到解决的办法。

 

　　首先，先来明确一下“按需出版印刷”的概念究竟指的是什么？顾名思义，按需出版印刷就是按需要提供的印刷服务。按笔者的理解，这个“按需”应包含3个要素：数量、时间、地点，三者缺一不可。简单地讲，按需出版印刷就是按出版单位需要的数量、时间和地点提供的印刷服务。

 

　　数量，指的是出版单位真正需要的数量，或者说能卖出去的数量。不是一个盲目预估、不切实际的数量，更不是受印刷企业“起印量”所限、不得不多印的数量。时间，指的是交货的速度，既包括印刷企业的印制时间，也包含物流的送货时间。在其他市场都把加速分发放到应有高度的情况下，出版市场仍然普遍接受长达7天的印制时间，再加上物流和仓储，即使是加印的图书最快也要半个月才能和读者见面，这种效率在如今竞争激烈、热点快速转换的市场上是不占优势的。地点，指的是印刷公司把书送到批发商、零售商，甚至直接送到读者手中。而不是先送到出版单位的库房，再到批发商的库房，再到零售商的库房，最后才到读者手中。其中差不多30%~50%的图书连读者的面都没见到，又直接被退回了出版单位的库房，开始了漫长的积压，等待着报废。

 

　　然而，目前市场上能够有效解决如上3个要素的成功案例并不多见。

 

　　先说数量，抛开出版单位预估印数的因素不谈，数字印刷的兴起，无疑解除了长期以来的“起印量”限制，但是质量、纸张和价格仍然是限制因素。数字印刷的质量，尤其是带网点的图案跟传统印刷相比，尚存差距。对出版单位来说，专用卷筒纸张的使用，也是一个不小的约束。在价格方面，数字印刷与传统印刷的价格平衡点已经接近1000册，虽然近两年有些数字印刷厂家为了拓展市场，已经大幅度降低了价格，但是数量超过千册之后，其价格就难以与传统印刷相媲美了.。那么如果一本书预计是赔钱的，它就很难立项了。

 

　　根据核算，同样为一本2000册的图书印活，取消“起印量”比未取消之前便宜大约3500元，这为图书实现赢利提供了很好的保障。笔者认为，要想实现数字印刷和传统印刷的有机配合，可以把印量在四五百册及以下的印件交由数字印刷承担，这个数量以上的印件交由传统印刷承担。如此组合相信会为按需出版印刷的发展拓宽道路。

 

　　关于数字印刷的价格，笔者还有一个担心，就目前的低价而言，数字印刷企业是否挣钱？如果只是勉强回本的话，他们能坚持多久？对于动辄上千万元的数字印刷设备，如果把折旧摊进去，按目前有些企业的报价，肯定是要亏损的，据闻北京一家规模较大的数字印刷企业在今年年初关张了，原因就是连续两年亏损了1000多万元。如果数字印刷企业在经营中存在不稳定因素，那么出版单位贸然跟进的话，在业务可持续性、电子文件流失等方面也存在一定风险。

 

　　再说时间，目前市面上大多的按需印刷，往往并不能真正提供快速交货的服务，几百本书往往也要一周的时间才能交货，甚至也要出版单位像对传统印刷企业一样不断地催货。据笔者所知，部分数字印刷企业从管理理念到流程仍然是传统思路，结果肯定不会理想。如果不能快速交货，出版单位只能多备库存，以便及时发货，谈何按需印刷。

 

　　至于地点，不少出版单位依然沿袭传统的验收、入库和财务流程，不允许直接发货；而印刷企业基本没有标准化的、有保证的物流平台，能够让客户即时报价、下单和跟进，仅仅靠人工的非标准化操作模式，根本无法承接大量的物流分发任务。就如上现状而言，不管是出版单位的原因，还是印刷企业的原因，代为分发，减少甚至消灭库存，还都是海市蜃楼，大造货、大库存、大报废的局面仍然如故。目前所谓的按需出版印刷，已经成了数字印刷的代名词，只是部分解决了超短版图书的生产问题而已，市场规模很小，无论对印刷还是出版市场影响都极其有限。

 

　　价值

 

　　按需出版印刷的核心价值是解决出版行业存在的大造货、大库存和大报废的难题。在小批量图书的加印方面，按需印刷降低了印制成本，既解决了读者买书难的问题，又为出版单位带来了额外的利润，同时还减少了内容资源的浪费，实现了绿色环保，完成了更广泛的文化传播。

 

　　目前出版行业大造货、大库存、大报废的问题，严重影响着出版单位的效益。谁都不能肯定一本书会卖出多少，都不愿意冒断货的风险，教材报废相对少，学术书和大众书则较多。现在业内的模式是先印后卖，如何才能先卖后印呢？这是出版单位要解决的问题。很多出版社担心先少印一部分图书试探市场后，会引发盗版问题，所以要冒着大库存的风险多印多发，全国各地同时上架。但往往“杀敌一千自损八百”。如果能实现先卖后印，组合数字印刷和传统印刷两种方式，由印刷企业按需要的数量印刷，按需要的地址发货，辅之以快速的到货时间，一定会给读者以非常好的客户体验，同时也降低了库存量，减少了库管人员和库存报废。虽然图书单价成本会略高，但是综合成本肯定是大大降低的。

 

　　小批量加印，取消库存，按需印刷也能创造利润。大多书店和网站都遵循着“二八定律”，即上架的图书只有20%是新书，销售的主体还是旧书。当有读者需要一本已经断货的旧书时，可能会因为错过了这本书的销售期而无处可觅。即使选择订购，对出版单位而言，由于数字印刷单价过高，导致无利可图，而选择传统印刷受制于“起印量”的限制，以及入库、出库、物流发货等多项成本，同样没有兴趣去生产。如果采用按需印刷的方式，紧紧围绕数量、时间、地点3个要素做文章，持续地降低印制成本，由印刷企业代为分发，大大地缩短从印制下单到交到读者手中的时间和交易成本，只要超过一个盈亏平衡点即开始生产，读者既能买到书，出版单位也能有额外赢利。以一本16个印张的图书为例，每个印张定价2元，即定价32元的图书计算，如果批发折扣是6.5折，那么单价20.8元就是这本书的平衡点，数字印刷200本的单价约12.5元，取消“起印量”传统印刷500本的单价只有约10.6元。

 

　　每个出版单位对于要出版的图书都会做出评判，其中是否赢利是很重要的标准。因此有不少小众图书根本就没有机会与读者见面，在评审时就被枪毙掉了。但是对读者或出版单位而言，他们真的没有价值吗？采用按需印刷的方式，通过降低印制成本和降低库存、分发等综合成本，适当提高定价，原来不挣钱的书，很可能就挣钱了，这其实是一个典型的长尾理论的应用市场。

 

　　按需出版印刷减少了大量原材料的浪费，先卖后印，有需求再出版，可以避免纸张、油墨等大量的材料浪费和生产过程中的能源消耗，达到真正的节能减排，绿色环保。如果按每年1000亿元的图书市场印制量估算，节省20%都将是一个不得了的数字。

 

　　对策

 

　　当前出版印刷市场竞争越来越激烈，图书品种越来越多，单品数量越来越少，出版周期越来越短，这已经是不争的事实。在这种背景下，出版单位急需在小批量图书上赢取利润，在大批量图书上降低库存，释放库存资金，按需出版印刷将成为不可逆转的趋势。在这个过程中，更需要产业链上各方的共同努力。

 

　　国家相关机构应继续严惩盗版，充分保护出版单位的合法权益；出版单位应逐步实现精益管理，营销创新，最大限度地减少库存，实现先卖后印，居安思危，主动改变；印刷企业摒弃粗放式生产管理和传统销售模式，建立能与出版单位互通的信息平台，妥善保管电子图书文件，搭建物流平台，为按需出版印刷做好准备。

 

　　实现先卖后印是按需出版印刷的关键，这既需要强有力的销售平台的支撑，也需要国家层面强有力的版权保护。如果一本畅销书卖了一周后就盗版横行，这会让出版单位不得不多印、多发，四处铺货，一旦书的销路不好，将不得不面临大库存、大报废的后果。

 

　　图书电子文件的安全问题需要注意。无论是数字印刷还是传统印刷，现在出版单位给印刷企业提供的都是电子文件，通过QQ甚至光盘传递，印刷企业的业务员、制版员等任何一个工作人员都能轻易地拷贝电子文件，风险太高，极其缺乏保障。印刷企业应建立专门的文件传输平台，接收客户传送的电子文件到专用的服务器，并设立相应的下载和使用权限，建立责任追溯机制。

 

　　出版单位和印刷企业的工作流程要打通。无论是出版方、印刷方，还是物流方，单方面的效率提升是没有意义的，真正需要的是整体的高效。现在的出版印刷流程，印制员下发订单后，印刷业务员来取委印单就需要一天的时间。再加上漫长的交货期和重复的包装送货，隐形成本太高。如何提升整体效率？打通基于互联网的各方工作流程是关键。出版单位印制员在管理系统内下发委印单，印刷企业的平台上即时生成订单，其中包含自动计算的价格信息、交货时间、各种印制要求和送货信息，开始按需印刷，同时印制员也能通过管理系统随时跟进订单的进度和库存情况，这样才能实现按需出版印刷的核心价值，通过出版、印制、物流各环节整体效率的提升降低成本，赢取更多的利润。

 

　　（作者系北京易丰印捷科技股份有限公司董事长）