春节假期结束不到一个星期,全国两会召开,新华印刷第43次承担起两会印件印刷任务。在时间紧迫的情况下,迅速进入紧急生产状态,圆满完成了本次印刷任务,企业如何调动员工保障生产及质量的呢?我们一起来探秘。
印刷重任早筹划
“每年全国两会召开的时间一般在3月份,而今年春节假期在2月末,印件任务要提前安排。”春节前夕,新华印刷分析了形势,对全国两会印刷任务进行了提前筹划。春节期间大部分员工离京返乡过年,依照往年情况,节后返工时请假员工不在少数,而且几天后才恢复工作状态。
为了克服这样的困难,新华印刷建立了奖励机制,如期返工员工将进行奖励,并报销返乡车票,参与两会印刷任务员工还将进一步奖励。两会印件生产线上的主要岗位,也由有多年工作经验的老员工来承担。
在审阅印件方面也改进了方法,印件排版后需要政协确认后才能印刷,以前在新华印刷排版后,送到政协审阅,再拿回企业生产;今年新华印刷派技术精湛员工进驻政协,排版后现场审阅,远程传输到企业生产,如此印前时间大大缩短。
全员同心应对不推诿
“两会印件任务每日下单,一般在晚上6点多接到任务,次日早8点前印件必须进入会场。”新华印刷生产部相关负责人说,这也意味着,将有大量员工倒夜班参与两会印件印刷,此外负责运送印件的人员也需要在公司待命,保障印件准时送达。
3月2日,新华印刷接到两会印件印刷任务,“长假刚刚结束,这时候是员工精神最容易涣散的时候。”生产部负责人坦言,为了保障此次任务顺利完成,挑选有两会印件经验的老员工参与生产。将排班通知贴出去后,生产部已经安排出时间与员工沟通,因为其中很多员工刚刚倒完夜班,心情难免有些郁闷。让生产部想不到的是,竟然没有一名员工上门理论、推诿。
员工准时走上各个岗位,设备平稳运行,经过裁切、装订,一叠叠完整的印件装进了运输车,在两会印件印刷现场,新华印刷机关职工忙完了一天的工作也来到这里,在辅助岗位帮忙整理印件。
保障质量严把关
“生产情况平稳,再印1000份去检查一下油墨。”一名员工从食堂快步走出来,边走还边擦着嘴旁的饭粒,来到印刷机旁,听同事介绍生产情况,交接后他马上进入生产状态,同事走向食堂。为了赶生产进度,参与两会印件印刷的员工连吃饭都倒班去吃,3月7日、8日的周末假期,他们也在生产线上坚持着,就这样连续坚守夜班岗位11天。“你都瘦了一圈了!”参与印刷任务的周继伟圆圆的笑脸都见了棱角,同事们还不忘关心一下。
两会印刷任务,“严”字当头,在生产会上,听得最多的就是“质量”二字。为了保障质量,每批印件装车前,质检人员、班组负责人凑上前去,隔着几本就抽检一个样本,反复确认后才允许装车。
承担两会印刷任务的生产设备,都是企业最先进的设备,并且备有一组设备以防异常发生,在生产过程中,各机组之间还互相检查,确认无误再继续生产,经过全员的努力,圆满完成了本次生产任务。