成本控制无疑是中小企业的命脉,尤其对于贸易行业,在经历了金融危机、原材料价格上涨、人民币升值之后,获利空间被严重挤占,如何最大限度地控制经营成本成为解开企业禁锢的一个难题。正是出于对成本的考虑,徐先生将自己的国际贸易公司从办公楼搬到商住两用房。在这样一个略显拥挤的办公环境内,却赫然伫立了一台半人高的A3幅面彩色复合机,这就是柯尼卡美能达全新的入门级设备bizhub C210。
谈起购买复合机的初衷,徐先生显示出作为一个生意人的精明:“最初我们使用的是一台一体机,但每个月的耗材成本要好几百元,这对我们当时来说着实不低。有一天,我发现放置一体机的桌面上堆满了空的碳粉盒,这才意识到后期使用成本消耗过大的严重性,于是开始寻求更好的办公设备。”
bizhub C210是中小型贸易企业的得力助手
bizhub C210是徐先生公司的第二台复合机设备,也是柯尼卡美能达最新上市的入门级彩色多功能复合机产品,其在整体配置上充分考虑了中小企业的打印需求,尤其放低了价格门槛,“第一台复合机,用了一段时间后发生故障,以致无法正常输出,而更换配件就要6000元,相当于一台新复合机的价格了。”由于对以往那台一体机的后期使用成本印象非常之深刻,徐先生会特别留意成本控制这一方面,在综合考量了总体成本、使用功能、输出效果之后,最终购买了柯尼卡美能达的产品,“这台bizhub C210目前运作情况非常顺畅,一套耗材的使用时间也明显比一体机延长了许多,节省了不少后期使用成本,完全能满足我们的业务需求。”
贸易行业的打印需求主要集中在日常订单和货品样板的打印,据徐先生介绍,他的公司日常的彩色和黑白打印输出量大概各占一半,销售旺季每月有将近4000张的打印量,淡季也有2000张,打印量非常大。“我们主要是做一些纺织品的衣物衣料,有一些特做的订单稿,订单稿里面有样品的照片、辅料的照片,有时也需要标注一些瑕疵点,这些我们都是需要彩色打印出来的,而且对于色彩、清晰度的要求也很高。”
用bizhub C210打印出的订单样张色彩清晰、准确
bizhub C210虽然是入门级设备,却配备了与高端机一致的精良技术。直列引擎支持高速打印,黑白彩色每分钟21页的输出速度保证在销售旺季时也不会延误任何一张订单的输出;采用专利技术Simitri HD高清聚合碳粉,碳粉颗粒更细更柔软,帮助客户清晰再现精准细腻的彩色图像。
“bizhub C210的丰富功能也给工作带来了许多便利,” 徐先生提到,公司里的复合机日常使用最多的功能是网络打印和彩色缩放扫描,“柯尼卡美能达的复合机上有个很大的触摸屏,清楚显示了各种输出选项和进度,使用起来非常直观,人性化很强,操作起来比较简单易行。这也有助于我们公司员工的日常工作效率提升。”
同时,bizhub C210最高可兼容256g的厚纸,当偶尔需要打印一些特殊纸张比如贴面纸的时候,复合机的优越性就显露无遗。
国内像徐先生这样规模的贸易公司不计其数,“这两年我的公司是越做越好了,但整个行业却越来越差。”对此,徐先生谈到:“大多数经营者只看到打印机、一体机的购买价格便宜,却忽略了后期使用成本,没有意识到自已也可以使用复合机这种‘大’设备来降低总体拥有成本、提高效率。”工欲善其事,必先利其器。柯尼卡美能达将持续改进技术,不断为客户提供高性价比的彩色办公设备,为中小企业发展带来更多商机。