1.权衡纸张价格
首先掌握纸业市场动态。了解纸业竞争对手间的品种取向、价格差异，熟悉各个品种的特点和质量状况，并随时掌握其变化情况，知道最新市场价格，做到知己知彼，百战百胜。第二，实行透明化招投采购体制。上海印刷公开开标后进行评审和比较，进而签订购销合同，最后公示评标、定标结果，这样规范招标的工作环节，利于节约采购成本，提高采购质量。第三，长期合作并批量要货。尽量与懂印刷的纸张供应商长久合作，长期合作及大批量要货，他会更乐意接受降价方案，而且一旦签署长期合同，即使纸张价格一涨再涨，也可以确保纸张价格的稳定一致。第四，尽早付款。如果让纸张经销商能在短期内拿到印刷厂支付的货款，他们通常会给客户提供10%左右的折扣，因此印刷厂最好提前跟印刷客户谈好，让他们提前支付一部分货款，从而节约一定的纸张成本。
2.合理保管纸张第一，保障库存量。
合理保障纸张的一定库存量，对供货紧张的纸张及时采购并加以保管。对供货充足的纸张则减少存储和保管，避免储存过多造成资金占用。第二，制定消耗定额。在明确印刷计划的前提下，制定印刷纸张消耗定额。确切地说，在印刷的各个环节，都应该实行定量管理，将成本控制责任分解到每位基层管理人员和一线生产人员，通过每月的车间成本核算，制定出车间机台(班组)的标准印刷纸张放数，严格限制放数。这能有效降低纸张用量。第三，对纸张数据进行严格掌控。无论入库，还是上机印刷，都要按印品品种、批次做好上机用纸的逐计数，确保不漏记、不重记、不作假、记录准确。纸库管理人员与车间机台更要定期对账，签字确认，互相监督。第四，组建废纸回收中心。派专人回收车间废纸，实施废料转换增纸项目，组建废纸回收中心，尽量废纸再利用。这样纸张得到充分保护和利用，上海印刷避免损耗，对比未将以上措施规程化时，起码节约了20%的成本。
3.引入革新技术关注印刷新技术的开发，引入提高效率、节约成本的革新措施，以降低纸张损耗数。
色彩管理系统的引入也是同样的道理，大大减少了印刷过程中的试印次数，降低了废纸的产生。还有数字化管理系统(ERP)平台，建立了详尽、清晰的库存材料和备件清单，规范了材料采购、领用和财务报销的流程，系统记录每次材料出入库信息和每张发票的信息，大大方便了数据统计、分析和考核。ERP系统具有纸张消耗考核功能，统计人员可以根据印刷车间操作人员反馈的产量和实际用纸量，自动汇总出产量纸耗表，大大降低了车间纸耗，同时提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的节约。
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