数码印刷技术高速发展，高速快捷的数码印刷机和我们的生活息息相关。现代人对“个性”的需求通过按需印刷和可变数据印刷得到了极大的满足。也许大家会问，个性化印刷、按需印刷以及可变数据印刷这些行业术语的究竟有哪些区别呢？这个问题其实在行业内的区分也是模糊的，只有通过印刷品的不同加以简单区分。
按需印刷概念的脱颖而出与计算机和网络技术的发展息息相关。理论上按需印刷应该是对个性化印刷和可变数据印刷的总括。随着图书电子化的浪潮，按需印刷技术已被迅速接受，而且开始渗透到出版业各个角落，这也就有了所谓“按需出版”概念的流行。但信息技术的发展趋势是以“bit”代替“atom”，纸质媒介出版终将被电子出版取代，传统的出版最终会过渡到电子出版。由于按需印刷带有传统出版及未来的电子出版二者的特征，因此，对处于转型期的出版商和消费者，按需印刷比纯粹的电子类图书更容易被人们所接受，也为企业最终朝着电子化转型提供了缓冲期。因此，未来相当长的时间内，按需印刷都将作为多元化出版与信息服务的主力军而存在。传统印刷的小批量印刷时代即将过去，“短版印刷”摇身一变，成为了按需印刷。
由于按需印刷在传统印刷中存在的硬伤（将数字数据转换成高分辨率光栅化数据即传统工作流程中的RIP的过程中存在瓶颈），所以在工业印刷内暂无这种概念。但是按需印刷在日常和快速印刷领域迅速成为王者，它使得最终用户可以决定印数和部分内容或全部内容。实际上，按需印刷提供了全新的出版运作模式——按需出版。这就引出了按需印刷乃至按需出版的概念：根据用户对印刷品的数量和内容需求进行的印刷和出版方式即为按需出版印刷。与传统的出版过程相比，按需印刷出版技术具有风险低、零库存、周期短等优势，非常适合短版印量和绝版书的印刷；个人出版，行业标准、技术标准、教科书以及学术著作的出版也都会相继投入按需出版的怀抱。
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