在办公设备领域，特别是打印机产品，是人们日常工作使用最频繁，也是接触最多的消耗型输出设备。在全球都在提倡“节能减排”的大前提下，如何有效降低办公成本、降低能耗成为了目前办公一族们所关心的话题。
笔者在调查走访中发现，虽然有着节能的愿望，但由于绝大部分办公族对于打印机设备性能并不熟悉，因此日常工作中“如何打印才更节能”是阻碍办公节能的新难题。在总结了很多办公人士的经验之后，笔者认为，打印节能要从大处着眼，小处着手。接下来，笔者就以一款商务打印新主流的彩色LED打印机OKI C711dn为例，向大家介绍一下节能打印的成功经验。
节约使用耗材
耗材是打印机设备最主要的消耗源，因此打印机节能首先要从耗材使用开始谈起。就目前企业打印需求来看，绝大部分的输出都是日常办公所需，而在打印这些非正式文稿时，可将标准打印模式改为省墨打印模式。具体做法是执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印机首选项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“省墨模式”，这样打印机就会以省墨模式打印。据悉，C711dn用这种方法不仅可以节约墨粉的使用，还可以提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
同时，作为一款商务打印新主流的LED打印机，C711dn配备LCD显示屏对耗材容量可进行实时监控。而当LCD显示屏上提示“墨粉剩余量低”时，或者如果打印变浅，根据评测工程师长期以来积累的经验，此时可以打开打印机顶盖轻叩墨粉盒数次，以使墨粉均匀分布。这样可使打印机的墨粉盒提供最大打印量。为避免浪费墨粉和可能的墨粉传感器错误，用户完全可以等到LCD显示屏显示“墨粉已无”时再更换墨粉盒。
除了墨粉，感光鼓是打印机另外一个主要耗材。C711dn采用鼓粉分离设计，感光鼓可作为单独耗材进行更换，而感光鼓在使用过程中，还需特别注意以免造成不必要的浪费。感光鼓表面极易受损，且对光线极为敏感。除了不可触摸防止划伤之外，也不要将感光鼓暴露在正常的房间光线下不超过5分钟，或将感光鼓直接暴露在日光及非常明亮的室内灯光下。
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