以前，报价工作在很多的公司并没有引起足够的重视，在一些人心里认为印刷报价是一个很简单很没有技术含量的工作，实际并非如此，印刷报价在行业中具有非常重要的地位，它肩负着一个公司的责任和利益。
现在印刷行业的利润是越来越少, 90年代初随便报价都可以有50%甚至一倍、二倍的高额利润，民间流传着“要想发，做印刷”的口语，那时做印刷不论是做印刷还是做业务，基本上都是赚得盆钵满满，印刷行业一路蓬勃发展，十几年的时间，印刷设备、技术差不多可以同欧美提并论了，特别是在深圳，因为毗临香港，印刷业当之无愧的行业龙头地位。近年来，随着人民币升值，出口退税减少，印刷业过度投资，印刷开始进入微利时代。
面对现在行业利润的极度下降，为了企业的生存和壮大，企业需要业务量来支撑，业务员在不停的跑单，不停的报价，可是订单还是不一定能争取过来，这其中很重要的一个原因，就是科学报价。所以，营业部科学合理的报价就显得极为重要了，价钱报高了，订单不能争取回来，报低了，成本不够或利润不高。这就需要报价员有很专业的行业知识和对市场行情的极度了解，只有这样才可有最合适的价格和争取更多的订单。
做为一个优秀的报价员要具备以下条件：
首先，你必须要了解所有印刷品的生产工艺流程，工艺制作，工艺要求，工艺效果等工艺上的问题，并要认识较为全面，不仅仅是简单的印刷品，还必须对后道工序以及更复杂的精装工艺，包装盒，立体书工艺，做法，非常熟悉，同时还要了解到各种机器的性能优势，操作要求，比如印刷机的咬口位，拉针位，啤位等基本要求，这样才能准确开版计算用料。
其次，要了解各种原材料(最主要的是各种品牌的纸张和主要辅料的性能，优点，价格，质量)市场及价格行情，只有这样才能知道什么样的价格才是最低，最合适公司利润。
第三，要有成本概念(财务知识)，充分了解本部位的成本状态，合理根据公司机器设备状态、特点和客户订单挡期，选择最佳的设备和工序和工艺路线，以期缩短生产周期，优化生产流程，节省更多成本。
第四，有较强的数字观念。对数字较为敏感，比如经常报价的产品当再次报价时，对结果要有印象比较。对各工序加放数，外发工序价格，要了如指掌。
第五，善于做技巧总结,在印刷行业中对同一产品有很多种算法,要找到适合自己行为习惯和较为简单为原则，像一般的说明书、单页，要在几分钟内告诉客户一个大概的价格，那些标准的骑订书、普通胶装书就更不用说了，每个印张多少钱，装订一本多少钱，常见书的报价都应记在脑海里，一本标准书的估算要在现场几分钟内完成。
第六，对相关行业的行情也要非常了解: 比如吸塑, 海棉， YO，模版，烫金版，胶袋，各种绳子，常用装祯材料等常用辅料要非常熟悉 (虽说有采购部会提供，但是为了有时现场报价时很有用)。
第七，对印刷行业主要的机器设备参数要知道，现在微利时代的很多公司都在流行采用时间来计算工艺价格，(这是最科学的一种方法,能根据公司的平均工资来计算成本)，比如说，简单的产品印刷一小时能印刷多少，啤切多少，烫多少等，那复杂的又能一小时做多少? 手工产品对营业员的专业知识要求更多,，这需要实践和经验。
第八，对一些细微的专业知识要熟悉: 比如说纸纹在书刊，咭书中和彩盒中就要特别注意，不然就会影响开版和后期生产，还有一些常用的计量单位，计算公式，不同国家和地区都有不同的表达方法等都要了解，(比如说这个纸的厚度:有的用Pt , Point, mm and gsm 来表达)
第九，如果做外贸订单不仅要对专业英语很熟悉，而且还要了解很多的船运知识：比如说FOB DDU CIF DDC 的概念, 以及货柜,咭板,国外常运输的港口,包装要求,货币汇率,税率等等要了如指掌。
第十，对行业新技术、新工艺的关注，通过不同的渠道学习流行的知识，永不落后。更多重要的是,认真仔细,虚心学习,不断进步。
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