Hallmark与Enfocus无差错数字化作业流程
Hallmark制卡公司世界出名原因是其礼仪卡以及每年有数千种新的设计和卡品种投放市场。公司的欧洲分公司设在荷兰的CapelleadIjssel市,已经选择Enfocus公司作为合作伙伴,建立一个全部数字化作业流程的生产车间。Hallmark制卡公司利用的是EnfocusFullSwitch公司及其PitStop服务器和个性化应用软件。
Hallmark欧洲制卡公司每年投放市场的新卡品种在3000种以上,在传统企业这是一个了不起的成就。
公司向数字化转型始于1999年,当时公司的部分项目在QuarkXpress和AdobePhotoshop两家公司实施。2004年公司安装数字化资产管理系统,用来储存巨大数量的数字化文件。2006年4月公司采用AdobeInDesign的格式标准,从而为全面采用数字化PDF文件作业流程铺平道路。
寻求一个高速无差错作业流程
Hallmark制卡公司特地建立一个团队以寻求一个快速自动化无差错作业流程。Dejan Mladenovic,公司的IT部经理;Miranda Vink,公司的技术支持和开发部经理,两人评估过几种不同供应商的工作流程解决方案,没有一种能够符合Hallmark制卡公司的采纳标准。Mladenovic说,许多工作流程解决方案可选项目太多,所以从日常使用看变得昂贵而且费时。
Vink是在一次贸易展示会上面看到Enfocus Switch公司的解决方案的,而且发现特别能够满足公司的需求。另外,WifacPDFDienstenenSystemen公司是Hallmark公司的软件解决方案供应商,同时也支持Switch公司,这是一个额外的有利条件。Vink说:很高兴我们能够免费使用测试版软件,我们可以从中发现Switch公司的解决方案有什么功能。我们工作一段时间以后建立起一个自己满意的工作流程原型,然后由PDF Dienstenen Systemen和Enfocus两家公司详细设计。最后他们提供给我们的是符合我们独特需求的,普通价格的解决方案。
严密控制确保产品顶级质量
新近建立的数字化作业流程使Hallmark制卡公司生产作业更快,效率更高。EnfocusFullSwitch公司的技术支持则使公司的关键部件的生产得到保证。虽然所有的预压缩和印刷准备工作都在室内完成,因为欧洲分公司没有自己的印刷设备,所以必须外协。这就意味着严密控制的PDF文件和高度准确色彩管理系统至关重要。任何差错都要付出昂贵代价,也会损害Hallmark制卡公司高质量礼仪卡的生产声誉。
Hallmark制卡公司认为每一张卡都是一个单独的项目,在打印以前必须进行细致认真的核对。在这里Enfocus的解决方案的价值得到真正的体现。公司结合Enfocus Full Switch的PitStop服务器使文件的输入和输出完全自动化,对它们的色泽、图层、字体等进行核对。这种严密的控制既节约宝贵的时间,又确保准备打印的PDF文件100%准确。打印文件然后通过Full Switch公司的两台爱普生打印机进行验证。