假设你已经花大价钱购买了一台新印刷机，并把它安装在了自己的工厂里。随后，灾难发生了，一场大火吞噬了你的车间，这台新印刷机也没能幸免于难。当你看到在大火和浓烟中渐渐消失的工厂时，也许会问自己这样一些问题：你将如何完成之前接到的订单？你和你的企业辛苦工作难道就是为了换来这样一个结果？这个工厂的重建成本有多少？
对于那些不知情的人来说，这样一场灾难已经足以摧毁他们的一切了，但事实上，有很多措施能帮助你减轻这种突发事件带来的消极影响，其中最重要的一点是你要拥有一个恰当的保险范围。对一个可能或经常发生事故的企业而言，拥有恰当的保险是最关键的。如果你没有，那么这些火苗也许就是你的工厂生产出的最后一样东西。
怡和立信保险经纪有限责任公司（Jardine Lloyd Thompson）的副经理Vida Wilson解释说：“我们看到很多重大事故都发生在投保金额不足的地方，而且这也是令很多公司在一夜之间破产的主要原因。”
尽管保险如此重要，但它对很多公司而言它仍是一个非常棘手的问题。因此，BPIF（英国印刷工业联合会）于近日专门联合RK Harrison公司为印刷业推出了一份保险计划。
目前，这家经纪公司已经凭借着“印刷保护计划”在印刷领域拥有了一席之地，并且声称自己已经拥有了10%的印刷市场份额。
选择恰当的保障范围
请记住，一旦你决定了要购买保险，就不能反悔。随着企业的发展壮大，你要不断检查自己的保障范围（投保金额）是否足够。安联保险公司的高级业务员Simon Large警告说：“随时公开企业经营状况的变化是至关重要的，举例来说，如果你的印刷厂以前是专门进行文具印刷的，而现在要转向包装印刷，那你就必须要让保险人知道这个情况。”
如果做不到这一点，你不但在出事时得到不一分钱的赔偿，而且还会使企业蒙受更大的损失。而且这还不是唯一可能会出现的严重后果。
Large还建议那些大企业定期去检查和更新自己保单，以确保它们能够帮企业应对所有的突发性灾难。
这种方法能让一切都变得不同，特别是当你为印刷机投保的时候。如果你的印刷机出现了问题，而你又不知道这台设备需要多久才能修好，那后果将会是非常严重的。即便保险公司答应支付一定的赔偿金，那它也要到二手市场上对同一型号的设备进行很长时间的调查。因此，RK Harrison公司的Thomas建议人们在购买印刷机之前一定要考虑周全，并为自己购买一份商业中断险。
此外，不仅是贵重的硬件设备需要投保，还有许多其他的东西也要被纳入保险范围之内。举例来说，随着有越来越多的印刷企业把目光转向网络到印刷市场，获得恰当的网络保护也可以使一个企业在众多竞争者中脱颖而出。
网络保险
Wilson解释说：“由于现在有很多公司都是通过网络获得和分配订单，所以对计算机和网络的保护也变得日益重要起来。你必须要清楚某些东西是在什么时候转变成客户的财产而不是你个人的财产的。”
你选择的任何一个保险计划中都应该包含一份侵权责任保险。安联公司的Large还指出员工们也不应该被忽视，他说：“每一个雇主都有为员工提供一个安全的工作环境的法律义务。”
而且一旦雇主和员工之间产生纠纷，而前者又没有为员工购买必要的保险，那么员工就有权利向雇主提出索赔要求。
此外，如果你是一家安全印刷厂却没有购买合适的保险，那你就必须为此付出高昂的代价。类似于账单、报告或试卷这样的文件都需要某种形式的保险。
Large说：“这主要取决于文件的价值，但是，如果它们具有极高的货币价值或者含有敏感内容，那么购买一份恰当的保险就是一个非常明智的做法。”
随着个性化印刷的不断普及，Large认为印刷厂还需要借助保险来保障客户数据的安全。在我们身边，由于安全漏洞使印刷厂蒙受巨额损失的例子已经屡见不鲜了。
但是，除了敏感文件需要得到保护以外，在车间中每天都会用到的东西要被列入保险范围之内。Large解释说：“任何一个印刷厂的生产车间都是窃贼关注的目标。举例来说，由于商用电脑往往要比家用电脑更先进和更昂贵，所以它们也就成为了最吸引窃贼的一种产品。”
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是否值得？
在当前这个经济形势并不明朗的情况下，如果我们把一个印刷厂需要的保险数量累加起来，就会发现这是一笔非常惊人的支出。但是，怡和立信保险公司的Wilson认为我们应该花更多的钱去购买保险，而不要总想着去偷工减料。她说：“现在每个人都对价格问题十分关系，但最便宜的不一定是最好的。”
RK Harrison公司的Thomas也同意Wilson的看法，并且警告说，虽然在网上购买保险能为你节约一些资金，但在签约以前，你最好还是与保险人进行一下面对面的交流。他说：“网络是一个正在不断增长的市场，但不是一个值得推荐的交易渠道。我们还是建议大家与卖家当面讨论自己的保险计划。”
由于市场上有众多不同的方案可供选择，所以选择一家正确的保险公司就显得尤为重要了。正如Large所指出的那样：“你永远都不可能知道当你提出索赔要求的时候，这些保险公司会如何对待你这个客户。最便宜的方案并一定是最好的，但付出更多的费用也一定能为你带来更好的服务。因此你在做选择的时候一定要考虑保险公司的信誉和朋友的推荐。”
对任何一个企业而言，保险都是至关重要的，印刷企业当然也不例外。如果你选错了保险，并且遇到了不幸，那就很有可能在一夜之间被市场淘汰。但是如果你选了保险，那么在灾难来临时，你就能变得更加从容一些，因为你知道自己的一切都能得到良好的保障。
拥有恰当的保险范围的窍门
1、抵抗在网上买保险的诱惑。它看起来似乎能帮你省一些成本，但如果没有专家的建议，你可能会选择错误的保障范围。最好还是让那些在印刷领域拥有丰富经验的保险人还为你制定保险计划吧。
2、不要选择不足额保险。这是非常关键的一个问题，因为当你提出索赔要求的时候，很有可能会发现自己的保险金额甚至还低于保险价值。
3、在对你的工厂进行投保时，请确定你的保险涵盖了工厂重建的成本。此外，它还应该包含损坏维修的费用。
4、请仔细研究保险计划中的伞式责任险，它能将企业可能发生的变动考虑进去，例如对新设备进行投资等。
5、如果你的经营性质发生了变化，请及时通知自己的保险人。经营状况的变化会影响你的保险范围，如果不能及时修改，就会给你将来的索赔制造很大困难。
6、不要只为你的工厂或硬件资产进行投保。随着有越来越多的印刷企业开始对网络到印刷技术进行投资，网络责任险也变得日益重要起来。此外，还要将员工纳入自己的投保范围内，否则一旦出现纠纷，你就要为此付出沉重的代价。
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