编者按:对任何一个办公室来说,多功能复合一体机都是十分重要的办公用品,同时它也是印刷付费公司赚钱的理想工具。
多功能复合一体机能为用户提供关键的数字文件服务。它们能为企业、快印店和办公室工作组提供多种解决方案。这些系统是专为文件管理、印刷、扫描和数字文件工作流程而设计的,能在办公室里起到至关重要的作用。它们能在几分钟内完成对文件的彩色印刷,并能为用户提供折页、配页和装订选择。此外,由于具有使用方便的彩色接口,能够记录活件并将活件扫描到公司的文件管理系统中,所以多功能复合一体机还能作为普通办公环境中的一个印刷中心来使用。
在一般的办公环境下,多功能复合一体机的最高速度可以达到135页/分钟。这些设备大多出现在复印店、内部印刷厂或印刷付费店里,而很少出现在零售店里。企业可以通过由经销商或直销商所组成的分销渠道购买这些设备。多功能复合一体机大多具有较高的安全性和印后加工能力,因此能够满足不同环境的生产需要。
单色多功能复合一体机在印刷市场中占有主导地位,但随着墨粉技术的进步和彩色输出速度的提高,彩色多功能复合一体机的市场也有所增长。美国领先的市场调查和咨询公司InfoTrends的研究结果表明:彩色复印机的安装量有望在2005-2010年之间保持22.5%的CAGR(复合年增长率)。这些数据反映出了彩色印刷设备在办公和生产市场上的强劲发展势头。企业原意用多功能复合一体机来印刷高质量的介绍资料和效果图,并想通过含有可变数据的文件来提高销售收入。
据InfoTrends公司预测,在2005-2010年期间,黑白复印机的销售收入和安装量将分别以以11.1%和8.8%的速度减少。虽然这些数据与彩色复印/打印一体积的增长速度没有任何可比性,但市场对单色多功能复合一体机的需求仍然存在。虽然丰富多彩的颜色能够间接地促进产品的销售,但黑白单色设备的生产速度比较快,而且具有彩色和单色扫描功能。即便没有彩色印刷能力,多功能一体机也能以极高的彩色分辨率实现扫描到PDF、扫描到电子邮件以及扫描到FTP的多种自动化操作,这对当今的数字印刷领域来说是非常重要的。
主要厂商
人们对多种定制化解决方案的需求为市场竞争创造了条件。InfoTrends公司的调查数据表明:2005年在单色及彩色单色混合混合复印机市场上的设备安装量排名前四位的厂商有:佳能、理光、夏普和施乐,而在彩色复印机市场上排名前四位的厂商有:佳能、理光、柯尼卡美能达以及施乐。
现在,我们可以快速了解一下多功能复合一体机在快印店、企业和大中型工作组等市场上的发展情况。在大批量生产环境下,柯尼卡美能达、奥西、理光、夏普和东芝等公司主要为客户提供速度在91到135 ppm之间的黑白Segment 6印刷解决方案,而在速度为70 到90 ppm之间或Segment 5的打印/复印设备市场上,得宝、基士得耶、柯尼卡美能达、京瓷美达、雷立、奥西、松下、理光、Savin、夏普、东芝和施乐等公司也都能提供功能齐全的黑白解决方案。
对于小批量生产环境或大中型工作组来说,人们可以选择速度在45到69 ppm之间的彩色和黑白解决方案。佳能、基士得耶、柯尼卡美能达、雷立、奥西、理光、Savin、夏普、东芝和施乐等公司都开发出了具有彩色和黑白印刷功能的多功能复合一体机。得宝、惠普、IBM、利盟和松下等公司能为客户提供速度在45到69ppm之间的黑白解决方案。夏普公司的MX-7000N多功能数码复合一体机具有高速黑白和彩色印刷能力,最高速度可以达到70ppm(黑白)和41ppm(彩色)。中型工作组还可以选择速度在31到44ppm之间的彩色和黑白解决方案。能为这一领域提供彩色印刷解决方案的厂商有:佳能、基士得耶、柯尼卡美能达、京瓷美达、雷立、奥西、OKI、松下、理光、Savin、夏普、东芝、施乐、得宝和惠普,IBM主要为这个领域提供黑白印刷结决方案。
解决方案纵览
佳能公司开发出了一系列以复印机和打印机为主的多功能复合一体机。该公司企业系统部公司的经理Hiro Imamur认为是丰富的产品种类使他们在众多竞争者中脱颖而出。最近,佳能公司又推出了imageRUNNER 5000V,这是一款成本效率极高的多功能复合一体机,每分钟能够输出50张页面。该系统除了能为用户提供标准的网络印刷和扫描功能以及一个内置的印刷控制器以外,还能让用户把硬拷贝信息扫描并输入到已有的工作流程中。
佳能的彩色多功能复合一体机包括C5870u 和C6870这两型号,它们的黑白输出速度分别为58ppm和68ppm,而且还能以16ppm的速度输出彩色页面。C5870u 和C6870u能为用户提供标准的复印、打印、扫描、邮箱和传真等多种功能以及MEAP(多功能嵌入式应用平台)和WebAccess等软件。WebAccess说:“对MEAP、WebAcces和WebDAV等软件的开发、先进的文件格式和高水准的印后加工能力都是佳能多功能复合一体机所具有的独到之处。”
美国得宝公司一直都以其先进的印后加工解决方案而享誉全球。最近,该公司又凭借着全新的Docucate产品而进入多功能数码复合一体机市场。它的MD-52/62/70机型所能达到的最高打印/复印速度分别为55ppm、62ppm和70ppm。此外,这些具有联网功能打印/复印系统还能在一次走纸的过程中对文件的正反两面进行扫描。
惠普公司通过推出以油墨印刷技术为基础的Edgeline彩色多功能复合一体机和一系列满足大批量生产环境需求的新机型而扩大了其成像和印刷产品的范围。该公司发布的新产品有:LaserJet M3035、M4345和M5035。M3035系列打印机能以1200x1200 dpi的分辨率和35 ppm的速度进行黑白打印、复印和彩色数字输出。M4345的最高打印速度为45 ppm,而惠普LaserJet M5035是一款桌面式的大幅面彩色多功能复合一体机,它的最高速度和分辨率分别为35 ppm和1200x1200 dpi。
IBM的Infoprint系列多功能复合一体机主要由1540、1560、1570、1572、1580和1650等型号组成,它们的最高速度在35-55ppm之间。其中1540、1560和1580的速度分别为35、45和55ppm。这些设备能为不同的工作组提供功能完善的一体化解决方案。1540、1560和1580都配有一个625MHz的处理器,256 MB的标准内存和80GB的硬盘,具有双面印刷和印后加工能力,能够处理最大纸张尺寸为A3。它们所具有的定制功能能让终端用户对不同类型的复印文件进行设置,而扫描预览功能则能让你在发送之前看到页面的扫描效果。
柯尼卡美能达图近日推出了新一代bizhub产品线——bizhub C550。这款设备的彩色和黑白输出速度分别为45ppm和55ppm,扫描速度为70 opm并能用Simitri HD彩色墨粉进行高精度成像。
此外,柯尼卡美能达公司还凭借着bizhub C550打印机在安全印刷市场上取得了进步。该公司的产品规划和开发副总裁Kevin Kern,说:“认证管理是商业市场的重要组成部门,而我们现在就能将设备与活动目录整合在一起。bizhub C550配有一个可选择的指纹认证装置,它能根据终端用户的指纹进行准确的检测,并将这些信息储存起来,用于区分公司里的每一个人。一旦拥有这项技术,你就可以走近机器,对手指进行扫描并判断出自己是谁。”
京瓷美达能提供很多面向segments 3或segments 3以上的多功能复合一体机,其中就包括输出(黑白和彩色)速度为32ppm的KM-C3232。该公司看到了文件管理在将来的发展前景,并把iTag作为了理想的结局方案。当使用选定的多功能复合一体机时,iTag能与发送/扫描功能整合在一起,从而能让你自由选择工作流程,并为自己需要储存的文件设置目录。京瓷美达公司的产品营销经理Daniel Butler说:“客户们把对扫描和文件管理功能的整合能力看作是购买新型多功能复合一体机的主要原因。京瓷美达已经意识到了这种情况,并推出了KYOcapture和 iTag解决方案,它们能与我们的多功能复合一体机直接整合在一起。”
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利盟公司把设备的易用性当作最大的竞争要素。去年早些时候,该公司推出了五款黑白多功能复合一体机,它们分别为X644e、X646dte、X850e、X852e和X854e。这些设备能为用户提供企业级的安全选项,例如:磁盘擦拭、加密和安全用户的认证等,从而帮助客户解决安全上的问题。据了解,这五款新设备都采用了最新设计的eTask彩色界面,其最高生产速度在35到55ppm之间。此外,人们还可以根据需要对eTask界面进行定制,达到简化生产过程的目的。利盟公司指出:“eTask界面所具有的易用性和定制化功能使我们获得了独一无二的竞争优势。”客户们可以自己定义触摸屏的图表,或者通过一个简单的按钮来启动印刷程序。
奥西公司开发出了很多生产型的多功能复合一体机,其中包括速度为92 ppm的im9220黑白多功能复合一体机。这款设备能对PDF 和TIFF文件进行一键触摸式的扫描和印刷,而且具有折页功能。在黑白生产型多种能复合一体机市场上,奥西公司还推出了速度分为85 ppm、、75 ppm和72 ppm的im8530、im7520和 im7230等三种机型,而在彩色市场上,奥西公司推出的专业设备有:cm3520、cm3521和cm4520,它们的黑白和彩色印刷速度分别为:35和22ppm, 35和35ppm以及45 和35 ppm。
Oki公司主要为大中型工作组提供多功能解决方案,其ES 3640系列产品的黑白和彩色输出速度分别为40ppm和36ppm。这些设备不但能对彩色文件的正反两面进行同时扫描,而且具有标准的扫描到电子邮件(scan-to-email)和联网功能。该公司彩色多功能复合一体机的高级营销主管Michael Garofola说:“我们预计2007年市场对彩色多功能复合一体机的需求量将继续增长,因为有越来越多的客户打算将自己的黑白设备升级为彩色的。我们的产品现已经取得了增长,并将在今年取得更大的进步。”
松下公司开发出了多种黑白和彩色多功能复合一体机,以满足办公室、工作组和企业部门的办公需要。在彩色市场方面,松下推出了C3系列产品。DP-C354S1具有35 ppm的黑白输出速度和26 ppm的彩色印刷速度,并且配有标准的联网和扫描到电子邮件(scan-to-email)功能。该公司的产品营销专家Janet Rodgers表示他们已经看到市场正处于一个过渡期,扫描在多功能复合一体机所具有的所有功能中排在首位,虽然它不是必不可少的一个功能,但它能帮助企业应对萨班斯—奥克斯利法案的考验。
理光公司能为用户提供一个完整的多功能复合一体机产品线。最近,该公司又推出了MP 3500/MP 4500系列产品,它们的输出速度分别为35和45 ppm。基士得耶公司于近日为自己的产品线增加了输出速度分别为35ppm和40ppm的DSm735e和DSm745e这两款机型。雷立公司推出的新机型为LC435和LC440,而Savin公司也推出了两款速度为35ppm和45ppm的8035e和8045e多功能复合一体机。
在生产多功能复合一体机的时候,理光公司主要考虑的是安全性。该公司认为数字技术能将扫描的图像和文字转换为压缩的信息,并能发系统内部的硬盘上形成一个潜在的图像。理光为自己的新一代中型多功能解决方案添加了一个DOSS(数据覆盖安全)选项,它能改写储存在硬盘里的临时数据。该公司声称这个功能将彻底消除那些残留的图像数据。
夏普公司也加大了对安全性的关注。该公司的安全软件包能保护多功能复合一体机,使其免受不当信息的困扰。夏普设备所具备的安全功能旨在保护用户、输出、图像数据、网络安全、查帐索引和文件的安全。该公司最近又推出了三款黑白新型多功能复合一体机,它们分别为MX-M850、MX-M950和 MX-M1100。这三款设备的速度在85到110 ppm之间,而且支持夏普的开放系统结构,这个结构能让人们通过双向沟通对多功能复合一体机进行控制。此外,这些设备还采用了夏普Scan2技术,能在一次走纸的过程中对页面的正反两面进行扫描,它们所具有的印后加工功能有配页、排序和装订。
东芝公司开发出了一系列速度在35到135ppm之间的多功能复合一体机,这些设备大多以复印技术为主。东芝eStudio产品线包括彩色eStudio 351c、451c、2500c、3500c、4500c和5500c等多种机型。该公司的产品和解决方案经理Kay Fernandez说:“随着彩色输出成本的下降和速度的提高,客户将更愿意将自己的黑白设备升级为彩色的。目前的彩色技术已经能够满足办公室工作组的生产要求,并能控制彩色输出成本,保证文件的安全性并提高图像质量。”
施乐把印刷付费公司和普通企业当作了自己的目标客户群,并有针对性地推出了DocuColor 和WorkCentre这两条产品线。该公司的全球产品营销经理Jon Renault说:“我们有能力研发自己的产品线。WorkCentre系列产品比较适合办公室市场,而DocuColor产品更适合于专业的彩色用户和平面设计师。”
Renault说:“我们之所以为多功能复合一体机设立两个品牌,是因为我们想要服务于不同的市场。这些产品并不是一模一样的,而是为不同类型的客户配备了不同的功能。也许你能看到很多机型的输出速度是一样的,但它们能够满足不同客户的不同需求。”
选择正确的多功能复合一体机
你怎样才能找到最适合自己的多功能复合一体机?多功能复合一体机所具有的强大功能是其能够被应用在家庭办公室、大型工作组或印刷车间等多种工作环境中。评估你所在企业的复印、打印和扫描需要是选择正确设备时的重要步骤。Kern说:“大多数企业都想把不同设备的功能整合在一台设备里,对多功能复合一体机来说,你所做的最糟糕的事情就是选择了错误的机型。如果设备的体积过大,或生产能力不符合你的要求,那就会给企业造成严重的损失。”
在对原有的多功能复合一体机进行升级或购买新设备之前,应该考虑到生产环境的需求。你使用这台设备的目的是什么?公司里有多少职员会使用这台设备?你是否需要对设备的使用进行控制?此外,还要考虑一下安全性、颜色和生产力等因素。设备商的售后服务怎么样?墨粉的价格是多少?这些问题也许能帮助你以合理的价格买到最适合自己的多功能复合一体机。