短周期的按需印刷需要高效的印后加工设备，联网工作的装订机，折页机和锁线机是印后设备实现自动化的重要表现。
要满足按需印刷的市场要求，已经不仅仅是印刷机更易于安装和更易于操作就能够实现的了，如果相应的印后领域得不到必要的重视，使其与印前和印刷工艺共同发展，就会影响到整体印刷效率的提高。
印刷市场新的需求需要的机械设计理念，新的机械计理念要求改变机器设计模式，改进信息技术，将锁线机，装订机和折页机通过网络连接起来：自动装配和控制技术使远程管理得以实现，减少了操作工人的工作负担。
JDF应运而生，JDF是一个终端端口和另一个终端端口的数据传输格式，给印刷业带来巨大的冲击，并且已经被普遍接受。与印前设备，印刷设备的供应商相比，印后设备生产厂商在CIP4组织中不是那么活跃，但是印后设备的主要制造商如沃伦贝格(Wohlenberg),马天尼（Muller Martint）和海德堡（heidelberg）都是CIP4的重要组织成员之一，他们都致力于完善的JDF目标的实现。
JDF的理念就是：一本杂志，小册子，书刊或画册在制作阶段，其参数信息就可以预置在机器里，这样能够节省生产时间。最重要的是如果所有的参数提前设定好，那就不再需要重新输入数值，可以避免输错数据信息。JDF应用于印后领域的强大功能和优势体现在如下几个方面。
客户通过JDF可以随时了解生产情况
JDF是扫行、发展的、动态的信息，它能够将执行信息和步骤信息集中起来，可以随时从控制中心找到数据，随时向客户提供客户需要的信息。例如：印刷产品的生产时刻表，生产计划和成本核算变得更加准确。并且客户可以随时了解到他需要的信息，这样使得印刷企业与客户之间的关系更加紧密。
然而，从某种程度上来说，JDF的部分功能还不能在印后加工与其它工艺联网的领域内得到全面应用。世界各地不同的公司都疯狂地诸如骑马订线、切纸机、装订机的设计理念中试图加放JDF的设计理念。
其中Scenic软件公司的UpFront软件在JDF工作流程中置入了一个关键元素，它可以安排待印刷产品如何上机印刷，如何使折页机和装订生产线获得整版的印刷数据信息。为了整合印刷上下游供应链的工作流程定义的PPF（print production format）也就是“印刷生产格式”在该软件中得到了良好的应用。
Scenic软件公司比利时办事处的paul Verwilt表示：在裁切机、析页机和骑马装订机等印后设备中能够应用PPE印刷生产格式，我们的一些客户将UpFront 软件与马天尼的Amrys控制系统连接，并且我们也将它与海德堡的骑马装订机连接在一起做过测试：我们与一家美国客户在测试时，可以感受到生产时间明显地缩短了。
马天尼使用Amrys储存并设置的印后加工生产线，是与JDF相匹配非常理想的选择。当印刷企业接到诸如杂志或标准格式的书刊等重复性的印刷任务时，该系统可以有效缩短准备时间。尤其是在短版印刷时，装订线需要频繁停机做准备工作，这个系统可以实现自动资金积累工作。马天昆认为，在每一个环节当中，有超过三个任务的转换时，就可以认为这项设施付费就是非常值得的。
JDF在数字印刷方面的应用
在高度自动化的数字印刷领域里，往往一个小时内就会有许多不同的任务要做。因此，在两个印刷活件之间谈到纸张的浪费已经是一个老生常谈的问题了；尤其是在传统的印后加工生产线上，它会浪费更多的印刷品，才能得到最终的成品。
如何降低浪费，是目前众多数字印刷企业所关心的问题？使用数字化工作流程要比传统印后生产线上出的废件要少很多，可以将浪费降低到最小程度。因此，把传统印后加工中由不同机器实现的功能都集中到一台数字印刷机上，使其可以生产宣传册，螺旋装订本甚至是软面装订本，就成为目前市场迫切的需求之一，也是印后设备供应商最关心的问题之一。
要打破这种传统的印后生产方式，并且建立全新的印后生产方式需要一个过程；尤其是要整合印前，印刷，印后为统一的生效线更需要一个时间上的转变过程。这就意味着，数字印刷机不仅仅需要成熟的，专业的数字印刷设备，它还需要能够与数字印刷机相配套的数字印后加工生产设备。瑞士的制造商HUKELER近年来一直在这个领域处于领头羊的位置，多年来始终致力于为客户提供日益成熟的，能够反映数字化产品影响力的系统解决方案。
在数字印刷出现之前，几乎就不需要在印后加工系统中添加自动控制装置，因为生产周期长，也就没有什么动力驱使印后加工要更有效率。因为在印后加工的生产过程中，会有一些自然的误差，所以常需要我们用工具对印后设备进行一些微小的调整，这一定浪费了很多时间。为了提高生产效率，满足市场需求，数字印刷尤其是个性化的数字印刷中，保证整体是至关重要的。因此，用自动装置替代试验和错误的方法，使操作在开始时就保持非常高的准确性，这对于数字印刷来说非常重要。
Hunkerler并不是自己做所有工作， 在日本，Horizon与网屏公司共同开发用于印前和Horizon的小册子制作机和装订机之间的JDF界面。该公司开发的i2i程序，做成了CIP4标准界面，使任何一个部门联网的机器都可以由一个总控制台控制操作。这样一个熟练的操作员就可以开动机器并监控印刷作业总的生产进程，这样可以减少大量的装卸工作。这样，仅仅需要一个熟练的操作工人来控制和操作所有的生产设备，而不熟练的操作工人就可以做一些普通的安装和卸载工作，大大提高了印刷效率，节约了印刷成本。
JDF的适用范围更加广泛
JDF通常表示完整的概念，例如完全整合的印后加工生产线，不是以牺牲某个印后加工环节为代价，相反，JDF是通过提供完整的印后加工解决方案来帮助客户解决问题。
Horizon公司已经扩展了其小型系统的传统核心业务，向研发应用更多大型设备的系统方向发展。这意味着该公司已经转变角度看问题，该公司已经开始生产新的设备系统挑战以往的传统观念，例如在传统的而今中，装订机应是怎样或该怎样操作，而如今装订机又该是什么样子。这种印后设备新的设计理念带给印后部门的冲击就像是CTP技术给印前部门带来冲击一样。
先进的印后加工设备逐渐取代了大量的手动重复操作，给生产力带来了飞跃性的发展，这也促进了一些印刷厂引进部分印后设备。日益增长的市场需求要求印后设备实现自动化，因为人工操作相对来说会发生比较多的错误。尤其是堆纸机，收缩包装机等更需要减少人工操作，以减少车间员工数量，最重要的是自动化生产设备能够保证将产品及时送入下道生产工序。
海德堡的Prinect工作流程
许多厂商只能以他们的产品对应工作流程的某一部分，因此他们必须与其他公司供应的产品进行互通的测试。而海德堡提供的已是从印前直到印后全通的系列。目前的工作重点是把自己的产品全线按JDF工作流程调试，然后再与别的公司产品联接调试。有关这方面的情况已屡见报道。
海德堡Prinect印易得JDF工作流程可将所有工作连接起来，它可以快速安装到ST400骑马订书机和Stanl折页机上面。对于切纸机，如果它可以连接到Prinect网络，推荐的解决方案是compucut——一个未联网的控制台连接至切纸机，然后再与Prinect以及Prinance——MIS应用程序连接。这些过程都在印后信息系统的控制下进行。系统服务器存取了下道工序需要的数据，而所需设置也同时被载入，所有工作中的浪费和实际工作的次数将被反馈到MIS，以获得更精确的成本计算和生产控制。
海德堡的ST400骑订王可以提供整套、精确、完整的生产作业流程，ST400骑订王在接到数据后两分钟就可以开始工作，它的不同之处不仅仅是在有效地接收数据方面，ST400骑订王在技术设计方面也有很大进步。骑订王ST400使用了伺服发动机进行移动位置设置并且可以直接驱动操作，数字控制将骑马订书机从驱动轴的约束中解放出来。这项技术目前应用普遍，尤其是在卷筒纸印刷机的应用方面，运用这种理念，其它相似的技术都可以根据需要加以应用。
Stahl折页机渐渐适应了这一技术，它的伺服器可以修复变形的印版和印刷较厚的纸张。已经说明了这一概念的正确性，海德堡还要把这一概念推广到其它的印后加工系统中去。
其它的关于这方面应用的思考也是非常广泛的，而且这一数字还会不断的增长。这仅仅是你在需要什么的时候就能够找到它。从减少浪费的角度来说，操作工人能够决策的就是只生产单一的某一页，而且机器的反应也是非常灵敏。
服从是关键
服从是未来印后加工技术发展的关键。服从JDF的指令，服从短准备工作时间和零废品的需要。将这些印后系统应用于数字印刷和长版商业印刷也并不是什么问题，因为需要都是同样的。
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