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富士胶片商业创新推出智慧复印和智慧扫描解决方案

时间:2021-07-19 来源:富士胶片商业创新

摘  要:
近日,富士胶片商业创新(中国)有限公司(原富士施乐(中国)有限公司)推出智慧复印解决方案和智慧扫描解决方案。

关键词: 富士胶片商业创新 

  近日,富士胶片商业创新(中国)有限公司(原富士施乐(中国)有限公司)推出智慧复印解决方案和智慧扫描解决方案。系列解决方案可将数码多功能机原有复印和扫描功能扩展,与企业工作流程整合,实现数字化复印和扫描流程,让复印和扫描不再局限于文件的复制和电子化,还可通过智能化流程为复印件离线添加条码/二维码、水印、电子章等信息,为扫描文件添加水印、自动加密、多维度存储等自动化流程,让复印和扫描变得更加智能、便捷、灵活和安全。智慧复印和智慧扫描解决方案的推出是富士胶片商业创新(中国)力推全行业数字化转型解决方案的又一举措,旨在为企业创造新价值、提升核心竞争力,加速数字化转型。

  富士胶片商业创新(中国)(原富士施乐(中国))于2019年率先宣布了包括数字化工作空间、数字化生产力、数字化业务流程的全行业数字化转型方案与服务框架,提出将为企业提供基于业务的最佳实践和整合方案,以及从咨询、采购、实施到运维管理的端到端服务。此后,富士胶片商业创新(中国)陆续推出智能会议、智能费控、合同与印章管理以及ESG全流程数字化解决方案。
 
   此次推出的智慧复印解决方案可将数码多功能机直连或经局域网接入“慧印”盒子,在数码多功能机的操作面板直接设置、操作,离线实现以往需要电脑才能完成的各种编辑功能,如:创建红头公文、加水印、加二维码或条形码、加页眉页脚、盖电子章、加封面、套印等。其中水印功能可在复印机密文件时强制添加复印人、复印时间等动态水印,从而有效防止复印件信息泄露、便于追查泄密源头;还可在合同等法律文书的复印件上自动覆盖隐藏水印,通过APP查验是否为原版文件,以防文件被篡改。此外,企业业务流程的索引信息还可嵌入智慧复印流程,扫描复印件的二维码即可和业务流程的文件绑定,完整实现线上与线下文件的一一对应。富士胶片商业创新还可根据企业流程需求提供定制化智慧复印解决方案,让企业实现便捷、安全的文件复印和管理,提升工作效率。
 
数码多功能机操作面板可作为智慧扫描操作界面
 
  富士胶片商业创新的智能扫描解决方案采用人工智能和机器人流程技术,可在数码多功能机内置iBot Lite RPA模块,将原有数码多功能机的扫描功能扩充,实现:1)添加水印:管理员强制水印流程或个人用户自行创建水印流程,水印内容可带多种动态参数或自定义内容,通过水印即可轻松设置扫描文件安全等级或提示;2)自动加密:管理员可为公司所有扫描文件设置强制密码,或个人用户自行创建扫描加密流程,添加公司强制密码的扫描件可通过PDF密码确保机密性;3)自带文件管理系统DMS平台,扫描件可根据流程自动存放于DMS平台,验证身份的用户可通过浏览器直接访问DMS在线预览或下载扫描件;4)多维度文件存储:系统提供三级文件夹层级,管理员可强制定义或由个人用户自定义扫描工作流输出路径。智能扫描解决方案还具有可扩展性,可充分满足扫描后续处理的自动化开发需求。同时,数码多功能机的操作面板还可作为智慧扫描操作界面,成为独立的数字化门户,并支持自定义业务输入。智慧扫描解决方案可实现多种扫描、加工自动化流程从而满足各种个性化扫描需求,可在大幅提升工作效率的同时确保信息安全。
 
  智慧复印和智慧扫描解决方案是富士胶片商业创新更名后首次推出的富士胶片品牌解决方案,充分体现富士胶片商业创新持续创新的承诺。系列解决方案可助力企业改变工作方式、优化业务流程,提高生产力,加速数字化转型。
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